DXログ|DX推進のためのクラウドサービス比較サイト

あなたの企業のDX推進室

サービス掲載について

  • カテゴリから探す
  • 記事から探す
  • DXログとは

【完全図解】ERPとは何か?ERPシステムや導入のメリットをわかりやすく解説

ERP(基幹業務システム)

2023.07.06

2023.07.06

ERPとは何を指すか知っていますか?「働き方改革」を成し遂げるうえで、多くの企業が無駄な業務の削減や業務の効率化を画策しています。ここではそのための鍵となるERPについてわかりやすく解説します。 ERPにはどのようなものがあるのか、またERPを導入することでどういったメリットがあるのか、働き方改革を成し遂げて、業務を効率化させたい方は必見です。

ERPとは

ERPとは何を指すのでしょうか?「働き方改革にはERPパッケージの導入を!」「業務改善にはERP導入が最適」などといわれることがあると思いますが、ERPとは何のことかわからずに読み飛ばしている方も多いのではないでしょうか。本記事では、ERPとはどんなサービスなのか、導入することでどんなメリットがあるのかなどを紹介していきます。

【かんたん図解】ERPとは

ERPとは
DXログ編集部

 

ERP(Enterprise Resource Planning)とは、基幹業務システムを指します。 経営資源のヒト・モノ・カネ・情報の動きを管理して可視化し、業務改善ひいては経営全体の効率化に活かすことができます。

具体的には、顧客情報や会計情報、人事情報などの業務情報をリアルタイムで一元管理することができます。 図中で紹介している顧客管理システム(CRM)は、ERPと混同して捉えられることがあります。顧客管理システムとERPの違いを詳しく知りたい方は、ぜひこちらをご覧ください。

 

ERPとCRMはどう違う?その違いとそれぞれの強みを解説

 

ERP(基幹業務システム) 2022.12.12

【かんたん図解】基幹システムとは

基幹システムとは
DXログ編集部

 

基幹システムとは、企業活動をおこなう上で根幹となるシステムの総称です。在庫管理システムや会計管理システム、販売管理システムなどが例として挙げられます。 これらの基幹システムを一元管理できるものをERPシステムと呼びます。

ERPシステムが誕生した背景

1970年代ごろの日本企業は、メインフレームと呼ばれる基幹業務用コンピュータを利用するようになりました。

しかし、メインフレームは非常に高額な商品であったため、中小企業では手にすることができず、大企業が中心に所有しているものでした。 メインフレームを導入している企業内でもすべての部門においてメインフレームを利用しているという訳ではなく、部門によってそれぞれ別のシステムを利用していることが多くありました。

部門によって異なるシステムを使っていることで情報を統制できなかったり、システム設計が異なることで接続に手間が掛かったりといった問題を抱えていました。 こうした問題を解消するために、基幹業務を統合して管理できるERPシステムが誕生しました。

ERPを導入するメリット

ERP導入のメリット
©Elnur – shutterstock

 

ここまでERPについて紹介してきましたが、実際に企業がERPを導入するとどういったメリットがあるのでしょうか?ここでは、それらのメリットを解説します。

ERP導入のメリット①:業務の効率化

ERPを導入すると、これまでばらばらに管理されていた情報をリアルタイムで一元管理することができます。生産管理システムの在庫データや資材データ、営業システムの顧客データなどがすべて一元管理されるため、情報の連携を迅速におこなうことができます。

また、これまでとは異なり1つのデータベース上で管理されるようになるため、社員全員が必要なデータを集めるための工数が削減されます。それにより、経営者や役員陣が意思決定する際にデータを収集する工数が大幅に削減され、会社自体の意思決定スピードの向上にもつながります。

ERP導入のメリット②:意思決定の精度を上げる

経営者が意思決定をする際にもERPが一元管理しているデータを利用する場面が多くあります。そのため、多くのERPには経営分析機能が搭載されています。この機能では、組織全体の基幹データを集積・分析し、経営者が求めているデータを取り出すことができます。経営者が求めている情報を取り出せることにより、経営者の意思決定の精度を向上させることにつながります。

ERP導入のメリット③:内部ガバナンスの強化

近年、コンプライアンス(法令順守)の強化が求められており、企業内の情報管理や内部統制を綿密におこなう必要があります。コンプライアンスを順守するうえで、「業務の有効性・効率性」「財務報告の信頼性」「法令の遵守」という基準を満たす必要があります。これらの基準を満たすためには、企業内の情報を適切な形で管理し、かつ透明性を担保させなければいけません。

ERPを導入することで、企業内の情報を一元管理できるようになり、組織間での情報のずれの発生を押さえることができます。情報のずれを最小限に押さえることで不正のリスクを減らすことにつながります。

ERPシステムを導入する2つの方法

ERP導入の方法
©NicoElNino – shutterstock

 

ERPシステムには大きく2つの形態があり、それぞれの形態で導入の方法が異なります。ここでは、2つのシステム形態の違いやそれぞれの特徴を紹介します。

導入する方法①:クラウド型ERPシステムに合わせて業務を変更する

クラウド型ERPシステムは、いま最も主流なERPシステムの形態です。 クラウド型ERPシステムはインターネット上でアプリケーションとして提供されているため、サーバーを自社で用意する必要がありません。そのため、オンプレミス型ERPシステムと比べて大幅にコストを抑えることができます。

また、クラウド型ERPシステムのなかには各企業に必要な機能だけを選んで利用できるものもあります。 クラウド型ERPシステムを導入する場合、既に完成しているシステムを導入することになるため、システムに合わせて業務を変える必要がある場合もあります。

導入する方法②:オンプレミス型ERPシステムを業務に合わせて構築する

クラウド型ERPシステムとは対照的に、オンプレミス型ERPシステムは業務に合わせて一からシステムを構築する形態です。そのため、システム導入に際して業務を変更する必要があまり生じないことが多いです。

オンプレミス型ERPシステムは社内にサーバーを用意して一からシステムを構築するため、クラウド型と比べて導入に多くのコストが掛かります。しかし、インターネットを経由せずに社内で情報をやり取りすることができるため、セキュリティ面で強固なシステム形態といえます。

クラウド型ERPシステムのメリットまとめ

のまとめ
©NicoElNino – shutterstock

 

先述の通り昨今では、クラウド型のERPシステムが人気を集めています。以下改めて、クラウド型ERPの導入で得られる3つのメリットをまとめます。

クラウド型ERP導入のメリット①:コスト削減

従来は主流だったオンプレミス型ERPを導入するとき、社内に新たなソフトウェアやハードウェアを設置するために莫大な費用・運用コストがかかっていました。クラウド型のERPはインターネットを通じてアクセスするため、社内のインフラ整備などにかかる莫大な費用・運用コストを大幅に削減することができます。

クラウド型ERP導入のメリット②:常に最新のシステムを利用できる

オンプレミス型のERPシステムの場合、システムアップデートをする際には、営業時間外である休日や夜中にシステム管理者が作業をおこなう必要がありました。また、時と場合によってはこのアップデートがうまくいかず、次の日の営業に支障をきたす場合もしばしばありました。

クラウド型ERPは開発者のサーバーでシステムアップデートがおこなわれるので、アップデートにかかる利用者側の負担が減ります。また、このアップデートも基本的に営業時間外になされるため、企業の営業が阻害されることはめったにありません。このような常に最新のシステムを利用することができます。

クラウド型ERP導入のメリット③:場所と媒体を問わず利用できる

クラウド型のERPシステムはサーバーではなくインターネットを介してシステムにアクセスするため、場所やデバイスを問わず利用することができます。場所やデバイスを問わず利用できることで、従業員はさまざまな場面でリアルタイムな情報を入力・確認することができると同時に、経営者はいつでも基幹情報を見ることができます。

しかし、媒体を問わずにアクセスできる以上、情報の堅牢性はクラウド型以外のものに比べて難点が残ります。セキュリティ面での対策に注意してシステムを検討すると良いでしょう。

ERPシステムで業務改善、経営効率の向上を目指そう

今回はERPの仕組みや導入するメリット、クラウド型ERPシステムについて解説しました。ERPを導入することで、これまで手間取っていたような業務を大幅に効率化することができます。 ぜひこの機会に、ERPシステムの導入を検討してみてくださいね。

 

ERPパッケージの導入手順・特徴・メリットなどを徹底解説!3種類のERPパッケージも紹介

 

ERP(基幹業務システム) 2022.12.12
 

クラウド型ERPが注目される理由とは?メリット・種類・特徴など

 

ERP(基幹業務システム) 2022.12.12
 

ERPは中小企業でも使えるの?中小企業がERPを導入するメリットとは

 

ERP(基幹業務システム) 2022.12.12

サービス資料
ダウンロードリスト

    選択中の資料 0

    無料で資料を

    ダウンロードいただけます。

    このカテゴリに関連するサービス

    編集部おすすめ記事

    • 雇用契約違反に該当するケースを紹介!罰則内容・注意点も解説 労務管理システム
      2024.03.19
    • 採用後の入社手続き完全マニュアル|必要書類や手順について徹底解説 労務管理システム
      2024.03.08
    • 賃金台帳の保管期間は5年?7年?保管方法のルール・罰則内容を解説 勤怠管理システム
      2024.03.08
    • 所得税のひとり親控除とは?要件や計算例をあわせて解説! 給与計算ソフト
      2024.03.08
    • 2023年の年末調整はいつまでが提出期限?時期やスケジュールを解説 労務管理システム
      2024.03.08
    • 連勤は何日まで可能?法律の上限日数・注意すべき点について解説 勤怠管理システム
      2024.03.01
    • eラーニングとは?必要性やメリットとデメリットをわかりやすく解説 eラーニングシステム
      2024.02.19
    • スマホ対応のeラーニングシステムのメリットと選び方のポイント eラーニングシステム
      2024.02.19
    • 『デジタルは感性の数値化』組織をマネジメントするためのデジタル思考とは|Conference X in 東京2023 イベントレポート DX
      2024.02.09
    • DX推進の落とし穴~DXの主役はデジタルではなく人である~|DX Action Summit 2023 講演④イベントレポート DX
      2024.02.05

    企業のみなさまへ

    あなたもDXログにサービスを掲載しませんか?

    あなたもDXログに

    サービスを掲載しませんか?

    今なら無料でサービスを掲載いただけます

    サービス資料をダウンロード

    入力いただいたメールアドレス宛てに、資料のダウンロードURLをお送りいたします。

    • 氏名

      必須

      任意

        • 会社名

          必須

          任意

            • メールアドレス

              必須

              任意

                • 部署

                  必須

                  任意

                    • 役職

                      必須

                      任意

                        • 従業員規模

                          必須

                          任意

                            個人情報の取り扱いについて 利用規約 に同意する

                            サービス掲載企業向け
                            DXログ媒体資料

                            DXログにサービスの掲載を
                            ご検討者様向けの資料です。
                            ご登録いただいたメールアドレスに資料を
                            お送りいたします。

                            • メールアドレス

                              必須

                              任意

                                • 名前

                                  必須

                                  任意

                                    • 会社名

                                      必須

                                      任意

                                        • 電話番号(ハイフンあり)

                                          必須

                                          任意

                                            個人情報の取り扱いについてに同意する