無料トライアルを利用するメリット

ここでは、人事評価システムを事前に無料トライアルで試しておくことのメリットを紹介します。

期待値調整できる

システムを新しく導入したとき、思った通りに使いこなせなかったり、欲しい機能が搭載されていなかったりすることがあるでしょう。 無料トライアルで実際に使ってみることで、ベンダーの営業担当から聞いた話だけではわからないようなシステムの特徴を知ることができます。

実際に導入する前に期待値調整することは、費用対効果を予測する精度を高めることになります。人事評価システムは比較的高価なシステムなので、導入前に無料トライアルで試してから導入してみると良いでしょう。

稟議を通しやすくなる

比較的高価な人事評価システムを導入する場合、稟議の場で「本当に必要なのか」「ほかのシステムとはどう違うのか」などといった反発が強くなることがあるでしょう。

無料トライアルの画面で実際に触ってみて、ほかのシステムと比較検討した場合、導入を検討しているシステムを選んだ理由を説明しやすくなります。また、実際にその場でトライアル画面があることで、同じイメージを共有しやすくなります。

無料トライアルを利用するときの注意点

これまで、導入前に無料トライアルで試すことのメリットを紹介してきました。ここでは、無料トライアルを利用するときに注意しておきたいことを紹介します。

無料トライアル期間を超えると費用が発生する

ベンダーによって事前の通告の有無は異なりますが、無料トライアル期間を超えると、費用が発生してしまいます。 複数のシステムを比較検討するために無料トライアルに応募したものの、検討を終えた後にトライアルを解除し忘れていたということが起こり得ます。導入しなかったシステムは、無料トライアル期間にキャンセルすることを忘れないようにしましょう。

機能が制限されていることがある

無料トライアルで提供されているシステムのなかには、機能を制限して提供しているものもあります。 どの機能が制限されているのか把握したうえで試さないと、実際にはできることができないと誤って認識してしまうことがあります。無料トライアルで試すときは、機能制限がないか、あればどの機能が制限されているのかを確認しておきましょう。

無料トライアルで試したうえで、人事評価システムを導入しよう！

いかがでしたか。人事評価システムは高価なシステムなため、できれば無料で利用できるものを導入したいと考える方もいるでしょう。しかし、永久に無料で利用できるシステムはほとんどないのが現状です。 無料トライアルでしっかりと使用感を試したうえで、自社に合った人事評価システムの導入を進めてください。