初めての日報管理アプリ・システム9選｜Excelよりも効率よく管理

日報管理アプリ9選比較表

日報管理アプリ料金比較表

日報管理アプリ機能比較表

アプリで日報管理をおこなうメリット

これまでExcelや文書ファイルなどで日報を管理していると、日報を書くために残業をしなければならなかったり、会社にいる時しか入力できなかったりと、何かと不便なこともあるかもしれません。アプリで日報管理をおこなえるとさまざまなメリットがあります。
ここでは、アプリで日報管理をおこなうメリットを紹介します。

時間や場所を問わず日報を入力できる

アプリで日報管理をおこなえるようになると、移動中や出張先でも手軽にスマートフォンから日報を入力することができるようになります。
そのため、時間や場所を問わず入力できるようになり、より時間を有効活用できるようになります。

社内にスムーズなノウハウ共有ができる

せっかく日報を書いてもらっても、その内容がメンバーと上司との間だけで留まってしまっては、良い気づきやノウハウが埋もれてしまう可能性もあります。
ただ、アプリで日報管理できるシステムの多くはクラウド型の日報管理システムであり、その日報管理システムを活用することで、アプリを通じて入力された日報データを容易に社内で共有することができるようになります。
そうすることで、それぞれのメンバーの気づきやノウハウを社内・組織全体に共有することができ、日報をより活かすことができます。

メンバーの日報管理を効率よくできる

責任者やマネージャーの方は、日々それぞれのメンバーの日報提出状況を確認し、そしてその返答をしなければなりません。
そのため、遅れて日報を出すメンバーがいたり、日報提出のリマインドをしたりしていると、その返答に時間がかかってしまって残業をしなければならないといった経験がある方もいるでしょう。
日報管理システムを活用することで、誰が日報を出しているのかを容易に管理できると同時に、日報に対する返答も場所・時間を問わずできるようになります。

日報管理システムの選ぶときのポイント

日報管理システムを選ぶときには、いくつか注意しておくべき点があります。
日報管理システムを導入する目的や求めるものは企業によって異なるでしょう。
ここでは、日報管理システムを選ぶ基準についてお話します。

日報管理システムの種類

日報管理システムには、「データベース型」と「コミュニケーション型」があります。

データベース型の日報管理システムは、フォームに沿って日報を記入・管理できるため、振り返りやすいシステムになっています。

コミュニケーション型の日報管理システムでは、チーム内で成功事例を共有できたり、マネージャー層以外からもコメントができたりするため、社内コミュニケーションの活性化につながります。

業務の振り返りを目的に日報を作成したい方はデータベース型、社内コミュニケーションを活性化させることを目的に日報を作成したい方はコミュニケーション型の日報管理システムを導入すると良いでしょう。

予算

日報管理システムを導入するにあたって、いくら予算をかけられるのか、事前に確認しておくと良いでしょう。
日報管理に多くを求めないのであれば、無料で使える日報管理システムもあります。

自社が日報管理システムにどのくらいの予算をかけられるのかを事前に確認しておきましょう。

使いやすさ

日報管理システムによって、使いやすさや搭載している機能がそれぞれ異なります。
せっかく日報管理システムを導入しても、メンバーが使いこなせないとなると意味がありません。
そのため、実際の使用感はどのような感じなのか、どのような機能を搭載しているのかなどをあらかじめ確認したうえで選定するようにしましょう。

アプリで使える日報管理専用システム3選

ここからは実際にアプリで使える日報管理システムを紹介します。
使える機能や使いやすさなどはサービスによって異なるので、一度無料トライアルを活用したりデモを活用したりすることで、使用感を試すようにしてください。

gamba!

➤ 公式サイトでチェック

• 13,000社を超える登録実績
• 自分の目標に対する進捗を更新すると、自動でチーム目標の進捗も反映される
• ほかの社員の日報も確認できるため、ノウハウの共有ができる仕組みづくりにつながる

未来日報

➤ 公式サイトでチェック

• クラウド上で利用できるため、場所や時間、端末を問わず利用可能
• アプリ対応していないものの、スマホブラウザから利用することができる
• 次に起こすべきアクションを自動でスケジュールに反映させることができる

houren.so

➤ 公式サイトでチェック

• 建設業やホテル業、飲食業など、さまざまな業界・業種で導入されている日報管理システム
• 現場の写真を撮って少しコメントを残すだけで情報共有ができる
• 最短5分で日報を提出完了できる

アプリで使える日報管理機能搭載のシステム6選

ここでは、アプリ対応、日報管理機能搭載のシステムを紹介します。
日報管理機能だけでなく、社内SNSや顧客管理機能など、さまざまな機能も同時に活用したい方は以下のサービスを左脳にしてみてください。

LINE WORKS

➤ 公式サイトでチェック

• LINE同様のチャットやスタンプに加え、掲示板やカレンダー、アンケートなどの仕事につかえる機能を搭載している
• 通常のLINE、他社のLINE WORKSユーザーともコミュニケーションを取れる
• 用途に合わせて豊富なプランを用意

NICE営業物語

➤ 公式サイトでチェック

• 日報管理機能を搭載しているSFA（営業支援システム）
• メールやLINE、Googleカレンダーなど、さまざまなツールとの連携が可能
• 無料版のNICE営業物語Smart3が提供されており、一度試すことも可能

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SMART Message

➤ 公式サイトでチェック

• 高度なセキュリティを実現し、金融機関の導入実績もある日報管理機能搭載の社内SNS
• SNSに似たUIであるため、直感的に使いやすい
• 企業別スタンプ機能があり、社内コミュニケーションの活性化につなげることができる

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ビジネスチャットは、社内外とのコミュニケーションや情報共有をより効率化してくれるツールです。また、在宅ワークやリモートワークなど働き方の多様化が求められるなかで、その認知度やニーズは高まってきています。今回は、そんなビジネスチャットについて、機能からメリット、注意点、選ぶ際のポイントまで徹底的に紹介していきます。また、無料で利用できるサービスも紹介していますので、ぜひ参考にしてみてください。

ホメログ

➤ 公式サイトでチェック

• 行動指針やバリューをアイコンバッジ化して送り合うことで、社員が行動指針に沿った行動をとるようにすることができる
• 360度の行動評価で社員の特性をチャート化することができる
• 「感謝・承認・賞賛・期待」を日常的に伝えあうことができるサンクスカード機能が搭載されており、モチベーションアップにつなげることができる

NIPO

➤ 公式サイトでチェック

• 無料でも基本的な日報管理業務はおこなえる日報管理システム
• できる限り文字入力の負担を軽減することで、スマホでの日報記入がしやすい仕様になっている
• 日報をCSVやPDFに変換して印刷することができる

GroupSession

➤ 公式サイトでチェック

• フリープラン、クラウドプラン、エンタープライズプランというように、用途や企業規模の応じてプランが用意されている
• 日報管理に限らず、スケジュール管理や施設予約、ファイル共有といった機能にも標準対応しているグループウェア
• 日本企業向けにつくられているため、日本企業で使いやすい仕様になっている

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グループウェアは社内の情報共有やコミュニケーションに欠かせないツールです。今回はグループウェアを導入することで得られる効果や具体的な機能、また代表的なサービスについて紹介します。自社のニーズに合うグループウェアを選定し、業務生産性の向上や業績アップにつなげてみてはいかがでしょうか。

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自社に合った日報管理システムを選ぼう

いかがでしたか。
紹介したように、日報管理システムのなかにもさまざまな種類があります。
なぜ日報管理システムを導入したいのかといった目的に立ち返り、まずは無料プランや無料トライアルから試しに導入してみると良いでしょう。

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