文書管理システムとは、社内の文書を電子データとして管理、共有するためのシステムです。文書をシステム上で保存、管理することができ、情報共有や共同編集がしやすくなります。コメント機能では、共同編集している文書にコメントを残すことができます。全文検索機能があれば、文書に記載されている内容を検索することができ、うろ覚えでも目的の文書を探し出すことができます。さらに、文書のアクセス制限機能や、ダウンロード制限機能があればセキュリティ対策にもなります。ワークフロー機能が備わっていれば、申請・承認業務の効率化にもつながります。文書管理システムは、場所を取らず多くの情報を保管できますが、そのデータ量にも限りはあります。自社に合わせたシステムを選ぶようにしましょう。
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| 料金 | 1,980円〜 |
|---|---|
| 対応規模 | 中規模向け（100～500人） |
| サポート | サービス提供企業へお問い合わせください |
| 料金 | 10,000円〜 |
|---|---|
| 対応規模 | 小規模向け（～100人） |
| サポート | サービス提供企業へお問い合わせください |
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