会計ソフトの選び方のポイント！クラウド型とインストール型を理解しよう！
会計ソフト（財務会計）
2023.06.12
2023.06.12
企業の会計業務を効率化するための会計ソフト。この会計ソフトにはクラウド型やインストール型、有料版や無償版などさまざまな形態のものがあります。この記事では、会計ソフトにはどういった種類があるのかを紹介するので各サービスの特徴を理解して自社に合った会計ソフトを導入する際の参考にしてみてください。
クラウド型会計ソフトとインストール型会計ソフト
クラウド型会計ソフト
クラウド型会計ソフトは、インターネット上で提供されているタイプの会計ソフトです。 基本的には、インターネットにつながっているPCで使うことができるため、OSも複数対応しているものが多く、Windowsであってもmacであっても利用できます。
また、インターネット上でサービスが提供されているので、常に最新版を利用することができ、個別にバージョンアップする必要もありません。さらに、クレジットカードの明細や銀行口座の入出金との連携が容易にできるなど、クラウドサービスならではのメリットを享受することもできます。
インストール型会計ソフト
インストール型の会計ソフトはその名の通り、今使っているPCへ会計ソフトをインストールして利用するタイプの会計ソフトです。データもすべてPCの中に入力する形式となるため、セキュリティ面ではクラウド型の会計ソフトよりも強固といえるでしょう。
一方で、インストール済のPCでしか操作できず、バージョンアップなども手作業で対応する必要があり、ソフトを運用するうえで工数がかかってしまうという難点があります。
会計ソフトを選ぶときの選定ポイント
費用
会計ソフトを導入する場合、ある程度の費用が発生します。会計ソフトを導入することで業務効率化を図ることができますが、これまで会計業務に要していた人件費に対し、あまりにも会計ソフトの費用が高くなってしまうのであれば、導入に際しての費用対効果が低くなってしまいます。
機能面を評価するのも重要ですが、導入意図を満たせる費用対効果の高いサービスを選定するようにしましょう。
機能
会計ソフトを選択するうえで重要なのが、どういう機能を備えているかという点です。
例えばクラウド型の会計ソフトのなかには、その項目がどういった勘定項目に分類されるかを自動でレコメンドしてくれる機能や請求書の発行、給与計算、月々の支払いを計算する債権管理機能など、サービスによって独自の機能を備えているものがあります。 そのため、どの会計ソフトが自社の会計業務上必要な機能なのかを定めたうえでサービスを検討するようにしましょう。
システム形態
クラウド型とインストール型で利便性やシステムの堅牢性に違いがあるため、システムを導入する時にはどのシステム形態のサービスを利用するのかを定めておく必要があります。 複数の端末から利用する場合や業務効率化を目的とする場合はクラウド型、情報の堅牢性に重きを置く場合はインストール型にするなど、導入の目的に沿って利用するサービスのシステム形態を決めておきましょう。
対応OS、対応デバイス
会計ソフトが対応しているOSやデバイスについても確認しておきましょう。 一般的にクラウド型の会計ソフトはWindowsにもMacにも対応していることが多いですが、インストール型の会計ソフトであればMacに対応していない場合もあるので事前に確認が必要です。
サポート体制
会計ソフトごとにサポート体制も異なります。電話での問い合わせが可能なのか、チャットでのリアルタイムの相談が可能なのか、メールだけなのかなど、自社の担当部門のレベルも考慮しつつ最適なサポート体制を備えた会計ソフトを選定するようにしましょう。
自社に合った会計ソフトを導入しよう
クラウド型とインストール型、法人向けから青色申告、白色申告、有料版と無償版など、導入する目的によって適切なサービスは変わってきます。費用や導入・運用工数をしっかりと吟味したうえで、自社に最適な会計ソフトを探してみましょう。
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