BIツールの役割とは？

BIとは、Business Intelligenceの略で、収集・蓄積された企業のデータを分析することで、企業の運用状況を把握し、これからの経営に役立てることいいます。そして、このようなデータ活用を支援してくれるツールをBIツールです。CRMやSFAなどの基幹システムにも分析機能が搭載されていますが、BIツールでは複数システムのデータを統合して分析したり、より専門的な分析をしたりすることができます。

BIツールでできること

上記では実際のサービスを紹介してきましたが、ここからは改めてBIツールでできることについて紹介していきます。BIツールでできることを理解してより効果的な活用をしていきましょう。

データの集計と統合

BIツールを用いると企業で蓄積された、大量のデータを集計し、１つのシステムに統合することができます。 通常、データの集計には時間がかかり、他部署のデータを確認したい場合などもスムーズに参照することができません。 しかし、企業内の情報をBIツールで一括管理していれば、BIツールへのアクセスだけでさまざまな情報を収集して取得することができます。

データの分析

BIツールに蓄積・統合されたデータは、目的に応じた分析やデータの加工をおこなうことができます。

CRMやSFAなどの企業が利用している基幹システムには、システム自体に分析機能がついていることがありますが、BIツールではより高度で専門的な分析をおこなうことができます。

例えば、データ分析は、クロス分析、アソシエーション分析、決定木分析、OLAP分析、データマイニングなど多角的な分析がおこなえます。BIツールのシステムによっては、数ある分析方法の中から、自動で最適な手法を選択してくれるため、高度な分析を簡単におこなうことができ、時間と労力の大幅な削減が期待できます。

また、企業の現状分析ができるだけでなく、過去のデータから予測を立てることができ、意思決定や施策を立てるさいの参考にすることができます。 

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レポートの作成

分析されたデータは、視覚的に理解しやすい図やグラフなどにしてレポートとして出力することができます。 手動で図やグラフを作らなくても、データの入力さえしておけば自動でまとめてくれるため、資料づくりなどの業務の効率化が図れます。 月次報告書などの定型レポートも作成することができ、今までエクセルなどでまとめていた日々の業務も格段とスムーズに進めることができます。

リアルタイムの経営状況を可視化

Excelなどの管理では、データをリアルタイムで確認することが困難です。 しかし、BIツールを使えば各データがリアルタイムで更新されるため、タイムラグがなく会社の現在の経営状況を確認することができます。

また、BIツールに搭載されているダッシュボードをカスタマイズすれば、自身に必要なデータのみすばやく確認することもできます。 こういった便利な機能によって、データの更新作業を削減することができ、スピーディーに業務を進めることができます。

BIツールを上手く活用して自社の経営に活かそう！

企業には、売上高や個人の営業成績など、必ず数多くのデータが存在します。そのデータをしっかりと収集・分析し、有効活用できるかどうかによって経営戦略の質や意思決定のスピードは変わってきます。

データ分析は、一般的に、専門の分析スキルを持った人が担当することが多いでしょう。 しかし、BIツールを使えば、そのような専門人材がいなくても、的確なデータ分析をすることができるようになります。 まずは、今回紹介した無料サービスを試してみて、自社に合ったBIツールや必要な機能を探してみてはいかがでしょうか。 

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