販売管理システムの選び方!選ぶ際の注意点を紹介
販売管理システム
2023.08.16
2023.08.16
販売管理は、多くの企業にとって欠かせない業務です。Excelを利用したシンプルな管理をおこなっている企業も少なくありませんが、規模が大きくなるにつれてExcelでの管理は困難になってくるでしょう。 今回は、「Excelの管理から卒業して、販売管理システムを導入したい!」という企業に向けに販売管理システムを選ぶ際の注意点について紹介します。
脱Excel!販売管理システムとは?
販売管理システムとは、自社の受注状況や売上予定を可視化するシステムです。主に商品の販売や管理、仕入をサポートしてくれる機能が備わってるのに合わせて、棚卸一覧表、在庫調整一覧表などの帳票発行もおこなうことができます。 販売管理業務は多岐にわたるため、手作業でおこなえば多くの時間と手間がかかります。
しかし、販売管理システムを利用することで販売管理業務の工程を効率化でき、人件費も削減することができます。
また、販売管理システムを活用することでリアルタイムで自社の販売に関する情報を把握できるため、在庫切れ状態を防ぐことができたり、経営層が従来よりも素早い経営判断や指示をおこなうことができたりします。 今回はそんな販売管理システムのメリット・デメリットや、クラウド版とオンプレスミス版の違いなどについて詳しく解説します。
無料の販売管理システムを選ぶ際の注意点
さまざまな販売管理システムが無料で利用できるのは便利ですが、一方でデメリットも存在します。自社に適した販売管理システムを選ぶために、あらかじめ販売管理システムのデメリットを確認しておきましょう。
機能や人数に制限がある場合がある
無料の販売管理システムのなかには、利用できる機能や人数に制限がある場合があります。 そのため、無料の販売管理システムを利用する場合は、自社の業務に必要な機能や利用人数をあらかじめ確認しておくことが大切です。
サポート体制がない場合がある
無料の販売管理システムの場合、サポート体制が準備されていない場合があります。その場合は、社内にシステムのインストールやメンテナンスなどをおこなうことができるシステム専任者など、詳しい知識を持った人が必要です。 また、そういった人材が社内にいない場合は、別途有料でサポートプランを申し込むなどといった対応をしておくと良いでしょう。
無料の販売管理システムを有効活用しよう
無料の販売管理システムでも、十分に実務で活用することができます。そのため、費用をおさえてシステムを導入したい企業におすすめです。 また、無料版やトライアルを利用たうえで自社に合うものを見つけ、より機能が充実した有料版への移行をおこなうのも良いでしょう。 自社の販売管理業務を効率化させるため、ぜひ販売管理システムを活用してみてください。
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