まずは復習！ERPとは何か

ERPは企業内のヒト・モノ・カネ・情報の動きを管理する基幹業務システムを指します。顧客情報や会計情報、人事情報といった業務に関する情報を一元管理することができるようになり、リアルタイムで業務効率の向上やスピード感のある経営の意志決定につながります。

ERPについてもっと詳しく知りたい方は、ぜひ以下の記事も合わせてご覧ください。

関連記事：【完全図解】ERPとは何か？ERPシステムや導入のメリットをわかりやすく解説

クラウド型ERPの3つの種類

クラウド型のERPシステムは、以下の3種類に分けられます。

• パブリッククラウド
• プライベートクラウド
• ハイブリットクラウド

パブリッククラウドとは、インターネットを通じて不特定多数の人にサービスを提供するシステム形態です。ERPベンダーが提供するクラウドサーバーを利用者同士で分け合って利用するため、ERPシステムの利用者が負担する費用は少なく抑えられる傾向にあります。

プライベートクラウドとは、自社またはグループ会社用に用意したクラウドを利用するシステム形態です。自社の都合にあわせてカスタマイズすることができます。

ハイブリットクラウドとは、パブリッククラウドとプライベートクラウドを組み合わせたものです。システムの一部をパブリッククラウドで利用しつつ、一部をプライベートクラウドで利用するといった使い分けができます。

一概にクラウド型ERPシステムといっても、このように分けることができるのです。クラウドについて詳しく知っておきたい方はこちらをご覧ください。 

関連記事：【初心者向け】クラウドとは？身近なサービスを例にわかりやすく解説

クラウド型ERPを導入するメリット

ERPにはクラウドやオンプレミスなど様々な運用形態があります。 自社が利用したい運用形態のメリットについて理解しておくことで自社にあったERPシステムを選択することができます。 複数ある運用形態のなかでも今回は、クラウドでERPを利用するメリットについて説明します。 クラウドとしばしば引き合いに出される、オンプレミスとの違いにも触れているので参考にしてみてください。

導入にかかるコストを抑えることができる

ERPは、全社に関わるシステムです。 そのため、オンプレミス型ERPを導入する場合は、会社全体で必要に応じてサーバー環境の設定やインフラの整備など環境構築や整備をする必要があります。

その際、クラウド型ERPを導入する場合はすでに構築されているシステムを使用することになるため、社内でインターネット環境があればすぐに利用を開始することができます。そのため、導入時の時間的・経済的なコストは最小限に抑えられるということができるでしょう。

グローバルに対応している

海外拠点や外国人従業員が多い企業にとって、システムがグローバル対応しているかという点も重要な選定ポイントでしょう。

クラウド型ERPなかには、各国の言語や通貨、各国の書類、特有の商習慣などに対応しているものもあります。海外展開している企業や将来的に海外展開を考えている企業ではそういった機能が備わっているかといった点に注目してシステムを選ぶと、海外展開をする際にも継続して利用することができます。

バージョンアップの際に手間がかからない

オンプレミス型ERPのシステムを最新版に保つためには、システムの買い替えが必要な場合もあります。 一方、多くのクラウド型ERPは、提供会社によって自動かつ無料で最新版にアップデートをおこないます。そのため、最新版にバージョンアップするための追加コストや負担がかからず、より継続的な利用に期待ができるでしょう。

時間や場所を気にせず利用できる

クラウド型ERPはインターネット環境があれば、所定のデバイスや場所に関わらず利用することが可能です。 そのため、離れた拠点同士での情報共有がスムーズになったり、外出中でも柔軟な対応が可能になったります。

クラウド型ERPにデメリットはある？

上述したようにクラウド型ERPはインターネット環境があれば利用することができますが、裏を返せば、オフラインであるとシステムが利用できないということになります。 特にERPは全社のデータを管理しているため、システムがストップしてしまうと会社全体の運用に影響が出てしまいます。 バックアップを常におこなうようにするなど停電や回線異常に備えた対策をしておくと良いでしょう。

クラウド型ERPを導入する際の注意点

ここまで、クラウド型ERPのメリット・デメリットを説明してきました。 では、実際にクラウド型ERPを導入する際には、どういった点を注意すれば良いのでしょうか。 ここでは、導入前に確認しておくと良い点を紹介していきます。

長期的な運用体制を考えておく

クラウド型ERPでは、ユーザー数に応じて費用がかかる場合が多いため、企業内でERPを利用する人が多ければ多いほど、費用がかさみます。 そのため、まずは利用期間や利用人数などを把握し、見積もりを立て、長期的に見た運用コストがいくらかかるのか確認しておくべきでしょう。

どこまでのカスタマイズが可能か確認する

自社の業種・業界が独自の商習慣や業務フローを持っている企業の場合、既存システムでは対応しきれず、特別なカスタマイズが必要となる場合があります。 クラウドはオンプレミスほどカスタマイズ性が高いわけではないため、導入前にはどこまでのカスタマイズが可能であるか、自社の運用状況に合わせることは可能かといった点は、十分確認する必要があるでしょう。

自社にあった運用形態が経営効率を高める鍵になる！

今回、クラウド型ERPのシステム形態やメリット、デメリット、導入のするときの注意点を紹介してきました。ERPを導入するイメージはついてきたでしょうか。 自社にあった運用形態のERPを選ぶことが、ERPの運用をスムーズにし、業務を効率化することにつながっていきます。システム形態によって異なる特徴を理解して、自社にあったサービスを選びましょう。

より多くのERPシステムのなかから選びたいという方はこちらをご覧ください。

関連記事：ERPパッケージの導入手順・特徴・メリットなどを徹底解説！3種類のERPパッケージも紹介