ERPとは

ERPとは、Enterprise Resource Planningの略で、企業が経営資産としているヒト・モノ・カネ・情報の動きを一元的に管理し可視化します。 ERPによって、企業内でそれぞれに管理されていた財務や会計、人事、生産といった業務情報をまとめて管理することができるようになり、企業の業務効率を改善し経営効率を向上を図ることができます。 ERPについて更に詳しく知りたい方は以下の記事も合わせてご覧ください。

建設業界がERPを活用するメリット

ERPでさまざまな情報を管理すると、多くのメリットを得ることができます。 管理項目の多い建設業界だからこそ、ERPを有効的に活用して生産性を高めていきましょう。

業務効率が向上する

上述したように、建設業界では、一般的な企業に必要な経営、営業、経理、人事に関する管理項目に加え、建設業界特有の管理しなければならない項目があります。例えば、工事、資材、建設会計などです。それらを別々の方法で管理すると、部門ごとに数値入力が必要になり、重複入力や入力したデータの不一致が起こりがちです。

また、他部門のデータが必要な場合に、入手に時間がかかってしまうでしょう。 しかし、ERPを導入するとリアルタイムで情報を一元的に管理することができます。そのため、必要なデータを集める工数が削減され、各部門の業務スピードの向上に期待ができます。

データを一元管理できる

近年、企業内の情報管理や内部統制の必要性が高まっており、建設業も例外ではありません。 組織が大きくなればなるほど情報に触れる人数が多くなり、データの管理にかかる工数が大きくなってくるでしょう。 ERPを活用すると社内の情報を一元管理できるようになります。そして、社内の必要な情報を簡単に手に入れることができるようになります。

内部統制を強化することができる

社内の情報を各部署、各部門で管理していると、情報の抜け漏れや不正が起こってしまうことがあります。企業が大きくなればなるほど、内部統制の重要性は大きくなっていきます。 ERPを導入することで社内の情報をモニタリングすることができるようになり、内部統制を強化することができます。

建設業界でERPを導入するときに押さえるべきポイント

ここでは、数多くあるERPのなかでも、建設業界に適したERPを選ぶために確認しておいたほうが良い点を紹介します。 自社に合ったシステムの選定に役立ててみてください。

システムが建設業界特有の業務をサポートしているか

まず、ERPの機能が建設業界の経営形態に対応しているかをチェックする必要があります。 建設業界特有の業務を標準で備えているシステムを選択することで、建設業界の経営状況に合わせたカスタマイズが最小限で済むようになり、導入時の手間やコストを減らすことができます。

具体的には、工事現場管理や資材管理などの建設業界特有の業務もサポートしており、一元的に情報管理することができるか、などといった点を確認しておくと良いでしょう。 合わせて、現場でも使いやすいシステムであるかどうかも確認しておくことも大切です。

拡張性、カスタマイズ性が高いか

ERPを選ぶ際は、建設業界特有の業務に対応しているかどうかに加え、拡張性やカスタマイズ性が高いかどうかという点にも注目したほうが良いでしょう。そうすることで、より効果的な運用が期待できます。 また、新規プロジェクトや事業拡大などによって新たな機能が必要になった際も、システムを入れ替る必要がなくスムーズに対応することができます。

自社にあったERPを選んで業務を効率化させよう！

建設業界は、工事管理や資材管理など、建設業界特有の管理項目があるため、どのようにERPを選定していくのがよいのか悩まれている方も多いかもしれません。 しかし、管理項目が多いからこそ、ERPで一元管理をするメリットも大きく、従来のやり方から格段に業務効率化を推し進めることができます。

また、部門間のスピーディーな情報共有や情報の見える化によって、仕事の進め方にも良い変化があるでしょう。 ぜひ上記を参考にして、自社にあったERPを見つけてみてください。