在庫管理システム比較のポイントとは？選び方を解説！
在庫管理システム
2023.08.16
2023.08.16
なにかと手間がかかる在庫管理。会社の規模が小さいうちは手作業で在庫を管理したり、Excelだけで在庫を管理することもできますが、規模が大きくなってくるとそうもいかなくなりますよね。規模が大きくなればなるほど、在庫管理に多くの工数を割く必要があります。そんな手間を大幅に解消してくれるのが在庫管理システムです。今回は、業務の効率化につながる在庫管理システムを紹介します。
在庫管理システムとは
在庫管理システムを導入することで人的ミスを防ぐだけではなく、適切な在庫量を保ち続けたり、在庫管理にかかる時間と手間を削減したりすることもできます。 適切な在庫量を保ち続けることで、在庫過多によって品質を落としてしまったり、逆に在庫不足によって販売機会を逃してしまったりといったことを避けることができます。それにより、企業の利益を最大化させることにもつながります。
また、在庫管理システムには、自社の在庫管理業務に合わせてシステムをカスタマイズできるものもあります。このカスタマイズ機能を活用することで、元々の在庫管理業務からスムーズに移行できたり、自社の在庫管理特有の条件に対応すしたりすることができます。 在庫管理や在庫管理システムについてより詳しく知りたい方はこちらをご覧ください。
在庫管理システムの機能
在庫管理システムのなかには、さまざまな機能があります。システムを選ぶ時は、以下のような機能のなかで自社に必要な機能で比較してみるとよいでしょう。
- QRコード発行機能
- 適正在庫管理機能
- 複数拠点管理機能
- 入出荷検品機能
在庫管理システムを選ぶ際のポイント
これまで、在庫管理システムとは何か、どのような機能を持っているのかを解説してきました。ここでは、在庫管理システムを選ぶ際に押さえておくべきポイントを紹介します。
機能
在庫管理システムを選ぶときには、自社の在庫管理に必要な機能が搭載されているのかどうかをあらかじめ確認しておきましょう。 在庫管理システムは在庫管理を目的に作られているものですが、サービスによってその機能は異なります。場合によっては、自社の在庫管理に必要な機能が備わっていないということもあります。 在庫管理システムの導入を検討する前に、自社がなぜ在庫管理システムを導入したいのか、どのような機能があれば在庫管理に関する課題を解決できるのかを考えておくと良いでしょう。
費用対効果
在庫管理システムを選ぶ時には費用対効果を軸に選ぶと良いでしょう。 在庫管理システムを導入する目的は業務の効率化や欠品による販売機会損失の削減、過剰在庫による過剰支出の削減などが挙げられるでしょう。これらの目的を達成するために在庫管理システムを導入したは良いものの、在庫管理システムの導入・維持にかかる費用が大きくなって元々の管理方法よりも高い費用を支払うことになると、本末転倒になってしまいます。 あらかじめシステムを導入することで削減できる費用を明らかにし、最適な機能を備えたシステムを選定するようにしましょう。
サポート体制
サポート体制も在庫管理システムを選ぶうえで大切な要素になります。 在庫管理システムを有効活用すると業務を効率化することができますが、最初のうちはうまく使いこなせないことも多いでしょう。そのようなときに手厚くサポートしてくれるベンダーを選ばないと、システムを有効活用できないまま費用を支払い続けることになってしまいます。そのため、運用に困ったときにどのようなサポートをしてくれるのかをあらかじめ確認しておきましょう。
システム形態
在庫管理システムを導入するときはシステム形態を確認しておきましょう。 システム形態は「クラウド型」「オンプレミス型」「パッケージ型」「オープンソース型」の4つに分けられます。それぞれのシステム形態で料金や特徴が異なります。クラウド型のサービスは費用の安さや導入のしやすさ、また常に最新バージョンを利用できることから、近年多くの企業で導入され始めています。
手書きの在庫管理から卒業しよう
在庫管理システムを導入することで、手書きよりも効率的に管理をおこなえるだけでなく、在庫の状況をリアルタイムで確認することもできます。それによって適切な在庫量を保つことができるようにになり、利益を増やすことにもつながります。 手書きでの煩雑な作業を卒業するためにも、まずは無料の在庫管理システムから試してみてはいかがでしょうか。
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