電子稟議・ワークフローシステムの選び方！クラウド、無料版など比較方法を解説

稟議・稟議書の業務課題を解決し、生産性を向上させるためには、ワークフローシステムの導入を検討するのがおすすめです。しかし、ワークフローシステムにはさまざまな種類があり、それぞれ特徴が異なるため、導入する前に知識を深めておくことは大切です。 当記事では、稟議・稟議書の意味を説明したうえで、ワークフローシステムの仕組みやメリット・デメリット、選び方についてわかりやすく解説します。

ワークフローシステム

稟議書を回覧する目的や効率化する方法を徹底解説

企業などの組織では、自身の裁量、権限で決められないことは、上層部に提案して承認を得る必要があります。このときに作成する書類を稟議書といいますが、関係者が複数にわたる場合、稟議書を回覧しなければなりません。 本記事では、稟議書を回覧する目的や、効率化の方法について解説します。

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稟議書をメールで送る方法や依頼するときの文例を詳しく紹介

稟議書をメールで送るときは、「必要な項目を抜け漏れなく記載する」「数値やデータを用いる」など、承認者が理解しやすいように簡潔に書くことがポイントです。なお、承認が滞っているときの催促メールは、簡潔であるよりもクッション言葉を用いるなどして丁寧さを心がけましょう。 本記事では、稟議書をメールで送る方法や依頼時の例文、メール以外で稟議を効率化する方法を解説します。

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稟議書は無駄？必要性や効率化のポイントを詳しく解説

稟議書は、自分だけでは決定できない内容を書類にして、上司や役員の同意や了承を得る書類です。稟議書が必要なケースは企業によって異なりますが、他企業との契約や従業員の採用、備品の購入などに必要になります。会社の意思決定に必要な稟議書ですが、稟議書は不要と思われる場合があります。 今回は稟議書が無駄と思われる理由や必要性、効率化のポイントを解説します。

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稟議書の保存期間（保管期間）は？正しい保管方法や注意点を紹介

稟議書は増え続けるもので、紙媒体で保管していると膨大な量になります。 紛失や漏洩を防ぎ、コストを抑えて管理するためには、適切な保管方法を選ぶことが大切です。 本記事では稟議書の正しい取り扱い方法や、電子化について詳しく解説します。保存期間と保管方法を知って、業務効率を上げましょう。

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稟議書の書き方や必要な項目を初心者向けに詳しく解説

稟議書の作成は、一般的な業務とは少し違うものです。そのため、書き方や必要な項目を知らないと、提出しても取り上げてもらえない恐れがあります。 稟議書に絶対に書くべき項目や書き方のポイントを知って、稟議を通せるようにしましょう。 本記事では初めて稟議書を作成する人でもわかるように、稟議書の基本から解説します。稟議書が持つ正しい役割を知って、スムーズな作成に役立ててください。

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稟議書の種類3つの意味や作成のポイントをわかりやすく解説

日本では、自身の裁量や権限のみで決定できない事項については、稟議書を提出し、承認者からの承認を得る必要があります。稟議書には複数の種類があり、それぞれ作成時のポイントや注意点が異なります。そのため、書類を作る時は基本をしっかり押さえておきましょう。 今回は、稟議書の基礎知識や主な種類、種類別の作成のポイントについて解説します。

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稟議書に印鑑はいる？必要性や電子化のメリットを紹介

上層部に起案や立案を承認してもらうために作成する稟議書には、承認の証として捺印欄が設けられているのが一般的です。テレワークやリモートワークが普及している昨今、書類に印鑑をもらうのが困難になりつつあります。そもそも、稟議書に印鑑は絶対必要なものなのでしょうか？本記事では、稟議書における印鑑の必要性や、稟議書の印鑑をなくす方法、稟議書を電子化するメリットについて解説します。

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稟議書と決裁書の違いとは？スムーズに申請するコツも紹介

稟議書と決裁書はどちらも業務を遂行するうえで欠かせない書類ですが、その違いがわからないという方は少なくありません。 業務を円滑に進めるためにも、稟議書と決裁書の違いをしっかり理解しておきましょう。 今回は、稟議と決裁それぞれの概要と、稟議書と決裁書の違い、決裁をスムーズにする稟議書のポイントについて解説します。

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稟議書とは？4つの例文でわかりやすく解説

企業では契約や従業員の採用など、さまざまな場面で重要な意思決定を下す必要があります。このような場面で必要になるのが稟議書です。 今回は稟議書の概要や状況に応じた稟議書の例文を解説します。

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