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ワークフローシステムの記事一覧

ワークフローシステムとは、稟議や申請・承認など、一連の処理手続きの管理をおこなうシステムです。企業ではさまざまな場面で稟議や予算などの申請・承認が発生します。ワークフローシステムを導入することで、申請・承認をシステムで管理できるようになるため、作業を効率化することができます。申請を電子化することで、書類の印刷にかかっていたコストなども削減することにもつながります。また、フォーマットの作成や承認ルートの設定などにより、申請書類の作成の効率化やミスの防止をすることができ、申請者と管理者双方の業務の効率化を図ります。ワークフローシステムにはさまざまなものがあります。使いやすさやほかのシステムとの連携など、自社に合ったサービスを選定しましょう。

  • 稟議書の保存期間(保管期間)は?正しい保管方法や注意点を紹介

    稟議書は増え続けるもので、紙媒体で保管していると膨大な量になります。 紛失や漏洩を防ぎ、コストを抑えて管理するためには、適切な保管方法を選ぶことが大切です。 本記事では稟議書の正しい取り扱い方法や、電子化について詳しく解説します。保存期間と保管方法を知って、業務効率を上げましょう。 ワークフローシステム
    2023.02.15
  • 稟議書をメールで送る方法や依頼するときの文例を詳しく紹介

    稟議書をメールで送るときは、「必要な項目を抜け漏れなく記載する」「数値やデータを用いる」など、承認者が理解しやすいように簡潔に書くことがポイントです。なお、承認が滞っているときの催促メールは、簡潔であるよりもクッション言葉を用いるなどして丁寧さを心がけましょう。 本記事では、稟議書をメールで送る方法や依頼時の例文、メール以外で稟議を効率化する方法を解説します。 ワークフローシステム
    2023.02.13
  • OSSのワークフローシステムの選び方!機能別の解説から利用時の注意点まで

    OSSのワークフローシステムとは、無償で使えるオープンソースのワークフローシステムのことです。OSSのワークフローシステムは無料で利用できるため、コスト面に優れています。また、ワークフローを電子化すれば業務の効率化が可能です。 本記事では、OSSのワークフローシステムの選び方、利用時の注意点について紹介します。

    ワークフローシステム

    ワークフローシステム

    2023.03.01

  • 稟議書は無駄?必要性や効率化のポイントを詳しく解説

    稟議書は、自分だけでは決定できない内容を書類にして、上司や役員の同意や了承を得る書類です。稟議書が必要なケースは企業によって異なりますが、他企業との契約や従業員の採用、備品の購入などに必要になります。会社の意思決定に必要な稟議書ですが、稟議書は不要と思われる場合があります。 今回は稟議書が無駄と思われる理由や必要性、効率化のポイントを解説します。

    ワークフローシステム

    ワークフローシステム

    2023.02.13

  • 稟議書とは?4つの例文でわかりやすく解説

    企業では契約や従業員の採用など、さまざまな場面で重要な意思決定を下す必要があります。このような場面で必要になるのが稟議書です。 今回は稟議書の概要や状況に応じた稟議書の例文を解説します。

    ワークフローシステム

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    2023.02.17

  • 稟議書を回覧する目的や効率化する方法を徹底解説

    企業などの組織では、自身の裁量、権限で決められないことは、上層部に提案して承認を得る必要があります。このときに作成する書類を稟議書といいますが、関係者が複数にわたる場合、稟議書を回覧しなければなりません。 本記事では、稟議書を回覧する目的や、効率化の方法について解説します。

    ワークフローシステム

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    2023.02.10

  • 稟議書と決裁書の違いとは?スムーズに申請するコツも紹介

    稟議書と決裁書はどちらも業務を遂行するうえで欠かせない書類ですが、その違いがわからないという方は少なくありません。 業務を円滑に進めるためにも、稟議書と決裁書の違いをしっかり理解しておきましょう。 今回は、稟議と決裁それぞれの概要と、稟議書と決裁書の違い、決裁をスムーズにする稟議書のポイントについて解説します。

    ワークフローシステム

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    2023.02.17

  • 稟議書の書き方や必要な項目を初心者向けに詳しく解説

    稟議書の作成は、一般的な業務とは少し違うものです。そのため、書き方や必要な項目を知らないと、提出しても取り上げてもらえない恐れがあります。 稟議書に絶対に書くべき項目や書き方のポイントを知って、稟議を通せるようにしましょう。 本記事では初めて稟議書を作成する人でもわかるように、稟議書の基本から解説します。稟議書が持つ正しい役割を知って、スムーズな作成に役立ててください。

    ワークフローシステム

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    2023.02.15

  • ワークフローシステムの選び方|選択する際に欠かせないポイントを紹介!

    申請や承認、決裁などの一連の業務をワークフローシステムで電子化すれば日々の業務効果が向上します。今回は、そんなワークフローシステムを選定するにあたり考慮すべき項目や実際のサービスの特徴について紹介しています。自社の企業規模や予算、必要な機能が何なのかを明確にして業務効率化を実現していきましょう。

    ワークフローシステム

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    2023.03.09

  • 経費精算ワークフローとは?システムの選定や導入する際の注意点

    会社の経費は、従業員が申請し、責任者が承認や決裁をおこなう流れが一般的です。とくに責任者が複数いる会社の場合、申請から決裁に至るまで、かなりの時間を要するでしょう。この一連の作業を円滑におこなうために開発されたのが、ワークフローシステムです。この記事では、経費精算ワークフローについて、システムの選定や導入する際の注意点を踏まえながら解説しています。

    ワークフローシステム

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    2023.03.10

  • ワークフローシステム導入のデメリットとは?導入を成功させるための3つのポイント

    ワークフローシステムは申請から承認、決裁までの一連の業務を効率化してくれます。しかし、実際に導入を検討するとなるとメリットだけでなく、デメリットもしっかりと把握しておくべきでしょう。 今回は、ワークフローシステムを利用するメリットとデメリットを詳しく解説していきます。また、導入を成功させるための重要なポイントも解説していくのでぜひ参考にしてみてください。

    ワークフローシステム

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    2023.03.09

  • ワークフローシステム導入で内部統制強化!その目的や事例を紹介

    企業のコンプライアンスを徹底するためには、内部統制の強化が非常に重要です。そして、ワークフローシステムの導入は内部統制強化に有効的です。また、ワークフローシステムで活用することで、申請・承認を可視化し、業務の効率化を図ることができます。そこで今回は、内部統制そのものやワークフローシステムによる内部統制強化の目的、メリット、成功事例について解説します。

    ワークフローシステム

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    2023.03.09

    編集部おすすめ!注目のクラウドサービスに関する記事

    DXログ編集部が注目するクラウドサービスに関する記事をご紹介します。『勤怠管理システム』『経費精算システム』『電子契約システム』など話題のサービスの情報もワークフローシステムと合わせてぜひチェックしてみてください。
  • 勤怠管理システム

    • タイムカードの使い方!はじめてでもわかる基本の操作方法や見方

      紙のタイムカードを使用して勤怠管理をおこなっている企業はまだまだ少なくないでしょう。近年では、さまざまな打刻方法のあるタイムカードが登場しています。当記事では、タイムカードの仕組みや使い方・操作について解説します。また、ICカードや生体認証を用いたタイムカードの使用方法についても紹介します。タイムカードの基本的な操作方法について知りたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。 勤怠管理システム
      2023.02.28
    • 有給休暇義務化で退職者への対応はどうなる?買い取りが認められるケースとは

      2019年に労働基準法が改正され、有給休暇の取得が義務化されました。年10日以上の有給休暇が付与された従業員に対し、基準日から1年以内に年5日の有給を取得させる必要があります。 注意が必要なのが、退職者の取り扱いです。この記事では、退職時の有給休暇の取り扱いや、有給休暇の買い取りが可能なケースについて解説します。 勤怠管理システム
      2023.02.28
    • タイムカードの保管期間は5年?7年?労働基準法の改正や保管方法についても解説

      タイムカードは従業員の勤怠を記録し、月末などに給与計算をするために使用されます。タイムカード労働基準法で保管期間と保管義務が規定されています。そのため、は集計して終わりではなく、会計書類などと同様に適切に保存しておく必要があります。この記事ではタイムカードの保管が必要な理由や保管期間、起算日などについて解説します。 勤怠管理システム
      2023.02.27
  • 経費精算システム

    • 領収書の控えはどっち?控えと正本とどちらを渡す?保管期間や保管方法も解説!

      領収書は、商品やサービスを販売者が代金の受領を証明する書類です。取引をおこなった際、売り手側は、領収書の控えを保管します。控えを保管しておくことで、領収書の原本を購入者に渡してしまっても取引の記録を残すことができ、トラブルの回避に役立ちます。2枚綴りの領収書の場合は1枚目が控えとなります。本記事では控えの必要性や保管期間や保管方法についても解説します。 経費精算システム
      2023.02.24
    • 領収書に消費税の記載なしでも問題ない?必要性や記載がない場合の対処法

      2019年より軽減税率が導入され、軽減税率の対象品目を含む領収書は、税率ごとの合計金額を別途記載しなければなりません。このとき領収書の作成者が迷うのが、「消費税をどうするか」というポイントです。領収書には、税抜金額と消費税込みの金額を分けて書くべきなのでしょうか?本記事では、領収書に消費税を記載する必要性や軽減税率の概要やポイント、さらには軽減税率の記載がない領収書の対処法を紹介します。 経費精算システム
      2023.03.14
    • 領収書の宛名を自分で書くとどうなる?名前なしの領収書の経理や税務リスク

      今回は、領収書の「宛名」に関する疑問点や注意点について紹介していきます。領収書の書き方について詳しく知りたい方はもちろん、領収書に宛名を記入しなかった場合の税法上の危険性や、領収書の宛名を書き間違ってしまった際の正しい対応方法についてお困りの方は、この記事をしっかり読み、スムーズに業務を進めましょう。 経費精算システム
      2023.03.15
  • 電子契約システム

    • 業務委託契約書で印紙が必要な2号文書・7号文書について解説

      電子契約サービス
      2023.03.20
    • タイムスタンプは無料で付与できる?無料ソフト・PDFでの付与方法を紹介!

      近年ではさまざまな企業で契約書類の電子化が取り入れられています。電子化が進んでいる要因の一つが、電子契約が取引の証拠として扱えるようになった点です。そこで用いることになるのが「タイムスタンプ」です。 この記事では、電子契約を導入する際に必要になるタイムスタンプの目的や使い方について解説し、無料で利用できるソフトやアプリについても紹介します。 電子契約サービス
      2023.03.17
    • PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説

      PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。また、編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。この記事では、AdobeAcrobat Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。 電子契約サービス
      2023.02.28

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