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ワークフローシステムの記事一覧

ワークフローシステムとは、稟議や申請・承認など、一連の処理手続きの管理をおこなうシステムです。企業ではさまざまな場面で稟議や予算などの申請・承認が発生します。ワークフローシステムを導入することで、申請・承認をシステムで管理できるようになるため、作業を効率化することができます。申請を電子化することで、書類の印刷にかかっていたコストなども削減することにもつながります。また、フォーマットの作成や承認ルートの設定などにより、申請書類の作成の効率化やミスの防止をすることができ、申請者と管理者双方の業務の効率化を図ります。ワークフローシステムにはさまざまなものがあります。使いやすさやほかのシステムとの連携など、自社に合ったサービスを選定しましょう。

  • 社内回覧を電子化する方法やメリットをわかりやすく解説

    社内回覧は、文章管理システムなどを用いて電子化することが可能です。社内回覧を電子化すれば、業務の効率化や検索性の向上などのメリットが見込めます。ただし、電子化に伴うコストも無視せず本当にメリットがあるかどうかを見極めなければなりません。当記事では、社内回覧を電子化できるのかどうか、電子化する際の注意点について解説していきます。 ワークフローシステム
    2023.08.24
  • 稟議書とは?意味や読み方、必要性や目的など基礎知識をわかりやすく解説!

    ビジネスにおいて社内で稟議をおこなう機会は多いでしょう購入や契約、採用などの業務をスムーズに進めるうえで、稟議・稟議書の理解を深めておくことは大切です。 当記事では、稟議・稟議書の意味や目的、内容、必要性、課題をわかりやすく解説します。また、稟議の意味とはどのような意味かを理解しやすいように、稟議と「決裁」「起案」の違いについても紹介します。 ワークフローシステム
    2023.08.17
  • 電子稟議・ワークフローシステムの選び方!クラウド、無料版など比較方法を解説

    稟議・稟議書の業務課題を解決し、生産性を向上させるためには、ワークフローシステムの導入を検討するのがおすすめです。しかし、ワークフローシステムにはさまざまな種類があり、それぞれ特徴が異なるため、導入する前に知識を深めておくことは大切です。 当記事では、稟議・稟議書の意味を説明したうえで、ワークフローシステムの仕組みやメリット・デメリット、選び方についてわかりやすく解説します。

    ワークフローシステム

    ワークフローシステム

    2023.08.17

  • 稟議書を回覧する目的や効率化する方法を徹底解説

    企業などの組織では、自身の裁量、権限で決められないことは、上層部に提案して承認を得る必要があります。このときに作成する書類を稟議書といいますが、関係者が複数にわたる場合、稟議書を回覧しなければなりません。 本記事では、稟議書を回覧する目的や、効率化の方法について解説します。

    ワークフローシステム

    ワークフローシステム

    2023.08.17

  • 稟議書をメールで送る方法や依頼するときの文例を詳しく紹介

    稟議書をメールで送るときは、「必要な項目を抜け漏れなく記載する」「数値やデータを用いる」など、承認者が理解しやすいように簡潔に書くことがポイントです。なお、承認が滞っているときの催促メールは、簡潔であるよりもクッション言葉を用いるなどして丁寧さを心がけましょう。 本記事では、稟議書をメールで送る方法や依頼時の例文、メール以外で稟議を効率化する方法を解説します。

    ワークフローシステム

    ワークフローシステム

    2023.08.17

  • 稟議書は無駄?必要性や効率化のポイントを詳しく解説

    稟議書は、自分だけでは決定できない内容を書類にして、上司や役員の同意や了承を得る書類です。稟議書が必要なケースは企業によって異なりますが、他企業との契約や従業員の採用、備品の購入などに必要になります。会社の意思決定に必要な稟議書ですが、稟議書は不要と思われる場合があります。 今回は稟議書が無駄と思われる理由や必要性、効率化のポイントを解説します。

    ワークフローシステム

    ワークフローシステム

    2023.08.17

  • 稟議書の保存期間(保管期間)は?正しい保管方法や注意点を紹介

    稟議書は増え続けるもので、紙媒体で保管していると膨大な量になります。 紛失や漏洩を防ぎ、コストを抑えて管理するためには、適切な保管方法を選ぶことが大切です。 本記事では稟議書の正しい取り扱い方法や、電子化について詳しく解説します。保存期間と保管方法を知って、業務効率を上げましょう。

    ワークフローシステム

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    2023.08.17

  • 稟議書の書き方や必要な項目を初心者向けに詳しく解説

    稟議書の作成は、一般的な業務とは少し違うものです。そのため、書き方や必要な項目を知らないと、提出しても取り上げてもらえない恐れがあります。 稟議書に絶対に書くべき項目や書き方のポイントを知って、稟議を通せるようにしましょう。 本記事では初めて稟議書を作成する人でもわかるように、稟議書の基本から解説します。稟議書が持つ正しい役割を知って、スムーズな作成に役立ててください。

    ワークフローシステム

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    2023.08.17

  • 稟議書の種類3つの意味や作成のポイントをわかりやすく解説

    日本では、自身の裁量や権限のみで決定できない事項については、稟議書を提出し、承認者からの承認を得る必要があります。稟議書には複数の種類があり、それぞれ作成時のポイントや注意点が異なります。そのため、書類を作る時は基本をしっかり押さえておきましょう。 今回は、稟議書の基礎知識や主な種類、種類別の作成のポイントについて解説します。

    ワークフローシステム

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    2023.08.17

  • 稟議書に印鑑はいる?必要性や電子化のメリットを紹介

    上層部に起案や立案を承認してもらうために作成する稟議書には、承認の証として捺印欄が設けられているのが一般的です。テレワークやリモートワークが普及している昨今、書類に印鑑をもらうのが困難になりつつあります。そもそも、稟議書に印鑑は絶対必要なものなのでしょうか?本記事では、稟議書における印鑑の必要性や、稟議書の印鑑をなくす方法、稟議書を電子化するメリットについて解説します。

    ワークフローシステム

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    2023.08.17

  • 稟議書と決裁書の違いとは?スムーズに申請するコツも紹介

    稟議書と決裁書はどちらも業務を遂行するうえで欠かせない書類ですが、その違いがわからないという方は少なくありません。 業務を円滑に進めるためにも、稟議書と決裁書の違いをしっかり理解しておきましょう。 今回は、稟議と決裁それぞれの概要と、稟議書と決裁書の違い、決裁をスムーズにする稟議書のポイントについて解説します。

    ワークフローシステム

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    2023.08.17

  • 稟議書とは?4つの例文でわかりやすく解説

    企業では契約や従業員の採用など、さまざまな場面で重要な意思決定を下す必要があります。このような場面で必要になるのが稟議書です。 今回は稟議書の概要や状況に応じた稟議書の例文を解説します。

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    2023.08.17

    編集部おすすめ!注目のクラウドサービスに関する記事

    DXログ編集部が注目するクラウドサービスに関する記事をご紹介します。『勤怠管理システム』『経費精算システム』『電子契約システム』など話題のサービスの情報もワークフローシステムと合わせてぜひチェックしてみてください。
  • 勤怠管理システム

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      有給の前借りは違法?新入社員から申し出があった場合の対処法やリスクを解説

      有給休暇を使い切った社員や、まだ有給休暇が付与されない新入社員から、有給休暇の前借りを依頼された場合は、安易に了承しないほうがよいでしょう。また、前借りに応じる場合も、対応を誤ると法律違反で処罰される可能性があります。本記事では、有給休暇の前借りで違法になるケースや対応時の注意点について解説しています。 勤怠管理システム
      2023.11.28
    • 時短勤務の残業には残業代が出ない?残業代の計算方法もわかりやすく解説

      時短勤務は育児や介護が必要な従業員がフルタイムより短い時間で働くことを可能にする制度です。ただ、時短勤務中であっても、業務が終わらず、残業になってしまうこともあるかもしれません。 今回は時短勤務中の残業について、残業代の支払いが発生するケースや計算方法を解説します。 勤怠管理システム
      2023.11.20
    • スーパーフレックスとは?制度の内容や導入方法などをも解説

      スーパーフレックスとは、コアタイムの定めがないフレックスタイム制のことです。出社しなければならない時間帯がないため、従業員がより柔軟に出社日や出社時間を決めることができます。スーパーフレックスのメリットや導入事例を紹介します。 勤怠管理システム
      2023.11.20
  • 経費精算システム

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      納品書と領収書の違い!納品書を領収書の代わりに経費精算に使える?

      企業間取引では、商品を受領した証拠として「納品書」を発行するのが一般的です。納品書には商品の名前や金額、納品者の住所や会社名など、「領収書」とよく似た項目が記載されています。商品が納品された際の納品書は、領収書として処理することができるのでしょうか。この記事では、納品書と領収書の違いや、納品書を領収書の代わりにできるケース、領収書の代わりになる書類について詳しく解説します。 経費精算システム
      2023.12.04
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      領収書はPDFでも有効?作成方法やメリット、原本の保管規定も解説

      電子帳簿保存法の改正の影響より、領収書の管理を紙媒体からPDFなどにデータ化したり、電子領収書を発行したりすることに興味をもっている方も多いでしょう。 当記事では、領収書をPDF化するにあたってのメリットやデメリット、注意点などについて詳しく紹介します。領収書の発行業務のコストを削減し、効率化したいと考えている方は領収書をPDFで作成する方法も確認しましょう。 経費精算システム
      2023.12.04
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      領収書とレシートの違い!レシートタイプの領収書でも経費精算はできる?

      経費精算のために「商品を購入した証明」としてレシートまたは領収書のどちらかをもらいます。お店の中には、レシートタイプの領収書しか発行されないケースもあります。経費精算業務の場合、領収書とレシートのどちらを受け取るべきでしょうか。また、領収書もレシートもない場合、どのように対処すればよいのか迷う人は多いでしょう。この記事では、領収書とレシートの違いや、両方ない場合の対処法について解説します。 経費精算システム
      2023.12.04
  • 電子契約システム

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      すべての賃貸借契約書に印紙は必要?ケースごとにわかりやすく解説

      賃貸借契約書は印紙税が発生するケースと発生しないケースがあります。建物の賃貸借契約書は印紙税が必要なく、土地の賃貸借契約書は印紙税が必要です。本記事では賃貸借契約において印紙が必要かどうかをケース別に紹介します。また印紙代を削減する方法や電子化のメリットについても解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      口約束にも法的効力はある?注意点や解除方法を紹介

      ビジネス上の取引においては、しっかりとした契約書を作成するケースが一般的ですが、電話のやりとりだけで業務を進めることもあります。このような口約束にも、一定の法的効力があるため注意が必要です。 本記事では、口約束の法的効力や注意点について詳しく解説します。口約束による契約を解除する方法も紹介しますので、ぜひチェックしておきましょう。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      取引基本契約書とは?収入印紙の必要性や金額、個別契約書との違いも解説

      取引基本契約書とは「継続的取引の基本となる契約書」のことで、3ヶ月以上の取引を行う際に利用する契約書です。取引基本契約書は印紙税法の第7号文書に該当するため、契約書に4,000円の収入印紙を貼付する必要があります。この記事では、取引基本契約書と印紙税法の関係や、収入印紙の必要性、契約書をPDF化するメリットを解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04

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