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Web給与明細とは、給与明細をWeb上で発行することができるシステムです。Web上で給与明細を発行することで、紙での給与明細発行にかかる用紙代や印刷代、封入作業などの金銭的・時間的コストを削減することができます。また、手作業による給与明細の封入のミスなどを防止することにもつながります。従業員は、専用のWebサイトでいつでも給与明細を確認することができるようになります。なかには、源泉徴収票の作成や交付などができるシステムもあります。メール配信機能などで給与明細の発行を知らせることもできます。これにより人事への問い合わせも削減することができるでしょう。また、給与計算ソフトと連携させることで、給与計算・明細発行などの一連の業務を効率化し、負担を軽減することができます。
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