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ウェビナーのやり方を解説!

Web会議システム

2023.05.30

2023.05.30

新型コロナウイルスの流行により、対面で集まることが難しなか、多くの企業がウェビナーを導入しています。ウェビナーとは、オンラインでおこなわれるセミナーのことで、会場費や人件費の削減につながります。参加者も、移動にかかるコストを削減できます。これからウェビナーを導入する場合は、どんなツールを使って、どのように開催すればよいのでしょうか。この記事では、ウェビナーのやり方を説明します。

一般的なウェビナーのやり方

ウェビナーは、Web会議システムやウェビナーツールを使って開催します。ツールによって、ウェビナーのやり方が異なることを理解しておきましょう。使用するツールを選ぶ前に、ウェビナーの配信方法や参加方法の違いについて解説します。方法の違いを理解し、開催したいウェビナーに適したツールを選びましょう。

ライブ配信・録画配信

ウェビナーの配信方法は、ライブ配信(リアルタイム)と録画配信の2つです。

ライブ配信では、参加者は決められた時間に配信される動画を視聴します。動画は編集されていないため、トラブルが起こると、ウェビナー自体に大きな影響が出てしまうことがデメリットです。なかには追っかけ再生が可能なツールもあり、必ずしも時間通りに参加する必要はありません。

録画配信は、何度も繰り返して視聴できることがメリットです。視聴時間や一時停止などの操作は参加者が自由に設定できるため、時間の都合で視聴の機会を逃すことはありません。ライブ配信のような臨場感が足りないことが、録画配信のデメリットです。

参加方法

ウェビナー用のツールを選ぶときは、参加方法もチェックします。

誰でも視聴できるオープンな配信か、会員や登録者のみのクローズな配信かによって、ウェビナーのやり方も変わります。とくにクローズなウェビナーを開催するときは、参加者の限定できるツールを選びましょう。

ウェビナーのやり方はツールごとに異なる

ウェビナーのやり方は、ツールごとに異なります。Zoom ビデオウェビナーやMicrosoft TeamsなどのWeb会議システムやvimeoなどの有料ツールでは、ウェビナーをスケジューリングし、会場のURLを共有して開催します。

一方、YouTubeは無料で利用できますが、ライブ配信の共有はウェビナー開始後に発行されるURLが必要です。そのため、YouTubeを利用したウェビナーは録画、もしくはSNSでの共有を目的としたオープンなウェビナーに向いているといえるでしょう。参加者が限られている場合や、有料ウェビナーの場合は、Web会議システムのウェビナープランを利用するのがおすすめです。

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