Web会議の背景画像選びのポイントとは？
Web会議システム
2023.08.21
2023.08.21
この記事では、Web会議で使う背景画像の選び方やポイント、注意点などを紹介します。
Web会議用背景画像の選び方3つのポイント、注意点
自宅でWeb会議をおこなう場合、家の様子が映り込んでしまわないように背景を設定することが多いですが、システム上で背景の設定をおこなう場合は、以下のような点がポイントおよび注意事項として挙げられます。
- ビジネスの場に沿ったものにする
- 背景の主張を強くしすぎないようにする
- 服の色と背景の色を同じにしない
それぞれについて、説明します。
1. ビジネスの場に沿ったものにする
背景は、パソコンに保存されている画像やWeb会議ツールなどであらかじめ利用できるようになっている画像から、自由に設定できます。ただ、あくまでもビジネスの場で利用するものなので、くだけ過ぎた雰囲気のものは好ましくありません。風景画像やオフィスの一角を模したようなものなどが、Web会議用の背景としては模範的といえるでしょう。
2. 背景の主張を強くしすぎないようにする
会議をする際に他の人の様子を伺いながら話や説明をすると、それぞれの人が設定している背景が自然と目に入ってきます。
その際に背景の主張が強すぎると、そちらに意識を持っていかれて集中できなかったり会議が中断してしまったりする可能性があります。背景はあくまでも「自然」なものを選ぶことを心がけましょう。
ほかの人が設定している背景と自分の背景のテイストが違う場合、会議が始まる前の時間で急いで設定しなおしたほうがよいかもしれません。
3. 服の色と背景の色を同じにしない
自分が着ている服の色と背景の色が同じ場合、その部分が背景として認識されてしまい、顔や体の一部が透過してしまうようなことになります。
Web会議であってもスーツで参加と決まっているような場合は、シャツやスーツと同じような色がベースとなるような背景は避けたほうがよいでしょう。
Web会議が始まる前に自分の様子をカメラで確認してみて、透過せずに自然に映っているかを確認したうえで、Web会議に臨むようにすれば万全といえます。
Web会議の背景を無料で作る方法
Web会議の背景は、デザインツールを使って自分で作成することもできます。気に入る背景がない場合は、自分で作成した背景画像を使用するのも良いでしょう。
Web会議で背景をきれいに見せるにはスクリーンの活用もあり
Web会議でバーチャル背景を使う際、よりきれいに映したいなら、スクリーンを利用するとよいでしょう。布を掛けるのもよいですが、専用のスクリーンを利用するのもおすすめです。
スクリーンなしの状態だと、人物の輪郭がぼやけてしまいますが、グリーンバックのクロマキー用スクリーンを使用すれば、輪郭をはっきりと映すことができ、Web会議の映りが良くなります。自然な合成処理が可能です。椅子に取り付けられるものや、折り畳みができるものなど、テレワークやWeb会議で使いやすいクロマキー用スクリーンも販売されているため、気になる方はチェックしてみてください。
背景を設定してWeb会議を円滑にしよう
これまでに、ビジネスシーンにおけるWeb会議の背景の選び方のポイントや、Web会議で使える背景画像を提供しているサイト、企業について解説してきました。Ｗeb会議でビジネスシーンとして自分に合った背景画像を活用してみることをおすすめします。Twitterなどで「#バーチャル背景」と検索するとたくさんのWeb会議で使うことができるような画像がすぐに見つけることができるしょう。
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