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購買管理システムとは、原料・部品などの発注、納品、支払いなどの購買における業務を管理するためのシステムです。購買計画や伝票の作成、発注業務などさまざまな業務を管理することができます。過去の取引実績などの履歴を蓄積することで、よりコストパフォーマンスの高い購買先を選定し、コストの削減を図ることができます。また、ワークフロー機能が備わっていれば、システム上で作成した発注書の稟議を申請することもできます。さらに、会計ソフトや在庫管理などのシステムと連携できるシステムもあります。購買管理システムにはクラウド型やオンプレミス型、パッケージ型などの提供形態があり、業界に応じたさまざまなシステムがあります。自社の用途や状況に応じて最適なシステムを選定しましょう。
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