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ペーパーレスの記事一覧

ペーパーレスとは、契約書や請求書などさまざまな文書を電子化し、紙を使わないようにすることやその取り組みのことをいいます。企業がペーパーレス化に取り組むことで、印刷や郵送などのコスト削減や、情報伝達や業務の効率化などのメリットを得ることができます。また近年では、SDGsや環境保全などへの関心の高まりや働き方改革、電子帳簿保存法の改正などの背景から、ペーパーレス化に取り組む企業が増えています。ペーパーレス化を実現する方法にはさまざまなものがあります。OCRで紙をスキャンして電子保存をする文書管理システム、請求書発行システムや電子契約サービス、受信したFAXをデータ化するペーパーレスFAXなど、自社の目的に応じたツールやシステムを選びましょう。

  • 契約書をペーパーレスで締結する方法やメリット・デメリットを詳しく解説

    契約書をペーパーレス化すると、紙の書類の課題解決に役立つ一方、電子帳簿保存法への対応等で注意すべき点もあるため、適切な方法でペーパーレスを推進しましょう。 この記事では、契約書を紙で締結する場合の課題や、ペーパーレス化するメリット、具体的な方法、注意点について解説します。 ペーパーレス
    2023.12.25
  • 年末調整のペーパーレス化とは?メリットや年末調整電子化の流れを解説!

    近年では、IT技術の発展や、法改正の影響もあり、さまざまな業務のペーパーレス化が進んでいます。ペーパーレス化が進む業務の一つが、年末調整です。国税庁は年末調整の手続きの電子化を進めています。 当記事では、年末調整のペーパーレス化とはどのようなものかについて徹底解説します。年末調整の電子化の流れ・メリットなどについて知りたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。 ペーパーレス
    2023.10.27
  • ペーパーレス化はSDGsにつながる?取り組み事例を紹介

    昨今、世界では持続可能な開発目標「SDGs」という言葉をさまざまな場面で目にします。 SDGsの一つである環境保護の観点からみても、不要な紙媒体を減らしていくペーパーレス化は重要な取り組みです。 今回は、ペーパーレス化とSDGsの関係性や、ペーパーレス化のメリット・デメリット・注意点、ペーパーレス化によるSDGsへの取り組み事例についてわかりやすく解説します。

    ペーパーレス

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    2023.10.11

  • ペーパーレス化の導入方法!目標設定や手順などを解説!

    近年では、IT技術の発展や働き方改革の影響もあり、ペーパーレス化が注目を集めています。ペーパーレス化のやり方は企業の目的によってさまざまであり、自社にあった方法を採用することが大切です。 当記事では、ペーパーレス化の具体的な方法や手順、ペーパーレス化を進めるうえでの注意点・ポイントを解説します。

    ペーパーレス

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    2023.10.11

  • ペーパーレスFAXとは?FAX廃止のメリットや方法は?

    近年では、働き方改革や法改正の影響もあり、ペーパーレス化が注目されています。「ペーパーレスFAX」というシステムにより、FAX書類のペーパーレス化を推進することが可能です。当記事では、ペーパーレスFAXの特徴・メリット・デメリット・注意点、おすすめのペーパーレスFAXについて解説します。FAXのペーパーレス化や、FAXそのものの廃止を検討している方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

    ペーパーレス

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    2023.10.11

  • ペーパーレス化とは?なぜ推進が必要?意味やメリット・デメリットを解説

    近年では、働き方改革や法改正の影響も受け、ペーパーレス化が注目されています。ペーパーレス化を推進することで、さまざまなメリットを得ることが可能です。 当記事では、ペーパーレス化が注目されている理由や、ペーパーレス化のメリット・デメリット・導入手順、ツールの活用例について解説します。

    ペーパーレス

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    2023.10.11

  • 社内でペーパーレス化が進まない理由とは?要因と対策を解説

    近年では、電子帳簿保存法などの法改正の影響や、環境保全への興味・関心の高まりから、ペーパーレス化が注目を集めています。ペーパーレス化を推進すれば、さまざまなメリットを得られ、企業のイメージアップにもつながります。しかしながら、日本ではまだまだペーパーレス化は進んでいないのが現状です。 当記事では、ペーパーレス化が進まない原因とその対処法についてわかりやすく解説します。

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    2023.10.11

  • ペーパーレス化で働き方改革を推進!メリット・注意点や取り組み事例を紹介

    近年では、働き方改革が注目を集めており、ペーパーレス化を導入しようと考えている企業は増加しています。ペーパーレス化は業務を効率化させるための手段になるため、働き方改革を進めることにつながります。当記事では、ペーパーレス化が働き方改革につながる理由や、ペーパーレス化の進め方や注意点、働き方改革につながるペーパーレス化の取り組みについて解説します。

    ペーパーレス

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    2023.09.22

  • ペーパーレス化に必要なクラウドとは?おすすめのクラウドサービスも紹介

    近年では、働き方改革などの影響もあり、ペーパーレス化に注目が集まっています。ペーパーレス化を推進するために重要なのが、クラウドサービスなどのツールの活用です。当記事では、ペーパーレス化を進めるうえでクラウドサービスが適している理由や、おすすめのクラウドサービスを解説します。ペーパーレス化の推進を検討している方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

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    2023.09.06

  • 経理をペーパーレス化するには?メリットや方法を紹介!

    近年では、電子帳簿保存法の改正や環境保全への関心の高まり、働き方改革の影響などからペーパーレス化が注目されています。経理業務では、重要な紙の書類を扱う機会が多いため、ペーパーレス化できるかどうかについて興味がある方も多いでしょう。 当記事では、ペーパーレス化のメリット・デメリット、経理業務をペーパーレス化する方法、経理のペーパーレス化におすすめのシステムについて解説します。

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    2023.09.06

  • ペーパーレス化に必要なツールとは?一覧や方法を解説!

    近年では、法改正の影響や環境保全への関心の高まりなどからペーパーレス化が注目されています。ペーパーレス化を進めるには、ITツールを上手く活用する必要があります。 当記事では、ペーパーレス化に必要なツール一覧や、目的に応じたツールの選び方、無料で使用できるシステムについて解説します。

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    2023.09.06

  • ペーパーレス化の課題とは?進まない原因と解決策、事例を解説!

    ペーパーレス化を実現すれば、さまざまなメリットが得られます。しかし、日本ではまだまだペーパーレス化が進んでいないという現状があります。ペーパーレス化を推進するには、課題を明らかにし、それにあった解決策を実施することが大切です。当記事では、ペーパーレス化の対象範囲やメリット、課題、解決策、成功事例について解説します。

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    2023.09.06

    編集部おすすめ!注目のクラウドサービスに関する記事

    DXログ編集部が注目するクラウドサービスに関する記事をご紹介します。『勤怠管理システム』『経費精算システム』『電子契約システム』など話題のサービスの情報もペーパーレスと合わせてぜひチェックしてみてください。
  • 勤怠管理システム

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      夜勤手当とは?深夜手当との違いや計算方法を解説

      夜勤手当は企業が任意で設けている手当です。労働基準法で定められた深夜手当とは別に支払われ、支給額や支給条件は企業の規定によって異なります。ここでは、夜勤手当と深夜手当の違いや給与の計算方法を解説します。 勤怠管理システム
      2024.04.15
    • NEW

      代休に有効期限はある?法律や、期限を設定するメリットなどを解説

      従業員に休日労働をさせた際に、代休を設定するケースは多いです。この代休は法律上は明確に期限が定められているわけではありません。しかし、原則として休日労働が発生した日に近い日を選ぶことが推奨されます。本記事では代休の取得期限の考え方や代休を取得させる義務などについて解説します。 勤怠管理システム
      2024.04.15
    • 賃金台帳の保管期間は5年?7年?保管方法のルール・罰則内容を解説

      賃金台帳の保管期間は、労働基準法第109条によって5年間(経過措置で当面の間は3年間)と定められています。違反した場合は罰金が科せられることもあるため注意が必要です。賃金台帳の保管期間や保管方法、適切に管理しなかった場合の対処法などを解説します。 勤怠管理システム
      2024.03.08
  • 経費精算システム

    • 経費精算ルール(経費精算規定)の目的とは?記載すべき項目や作成のポイントを紹介

      経費精算のルール作りは、経費精算業務をスムーズにおこなうために必要です。企業の内部統制や不正防止の観点からも、経費精算ルールを適切に作成することが重要です。 今回は、経費精算ルール(経費精算規定)の目的や作成時のポイントを紹介します。これから経費精算ルールを作成するという方は、ぜひ参考にしてみてください。 経費精算システム
      2024.01.22
    • 経費精算での勘定科目の種類・仕訳方法をわかりやすく解説

      会社を経営していくうえで欠かせないのが、経費精算です。事業に使ったお金を把握して正しい収益を申告するためにも、経費を仕訳して帳簿で管理する必要があります。とはいえ、経費といっても勘定科目は多岐にわたり、どの勘定科目を使うべきかについて理解しにくいと感じている人もいるでしょう。そこで今回は、正しく経費精算をするために必要な勘定科目と仕訳の基本知識をわかりやすく解説します。 経費精算システム
      2024.01.22
    • 法人クレジットカード利用時の経費精算の方法や注意点を解説

      法人カードとは、事業者向けに発行される経費精算用のクレジットカードのことです。法人カードを導入すれば、従業員が出張費や取引先との会食費などを立て替えなくて済むようになり、さらに経理の精算業務も簡略化することが可能です。本記事では、法人クレジットカードで経費精算をする方法やメリット、注意点について解説していきます。 経費精算システム
      2024.01.22
  • 電子契約システム

    • 無料で電子署名する方法とは?メリット・デメリットや注意点をわかりやすく解説!

      電子署名を導入する際には、コストを抑えたいと考える方は多いでしょう。コストをかけて電子署名を導入したとしても、後から運用していくために必要な機能が使用できないと気付くこともあります。 この記事では、、AdobeソフトやPDF編集ツール、Word・Excelなどのフリーソフトを使用して無料で電子署名を作成する方法や無料で電子署名作成する場合のメリット・デメリットについて解説します。 電子契約サービス
      2024.01.22
    • 電子契約サービスとは?仕組みやメリット・デメリット、導入手順、選び方を徹底解説!

      電子契約サービスとは、契約書締結のフローを電子化するサービスです。さまざまな企業で導入が進み、近年では政府による推進もおこなわれています。電子契約サービスの導入検討にあたり、仕組みや導入の手順、メリット・デメリット、選び方などが気になる人も多いでしょう。今回はそのような電子契約サービスの基礎知識を解説します。 電子契約サービス
      2024.01.17
    • ハッシュ値とは?仕組みや必要性、活用例をわかりやすく解説!

      電子契約サービスなどのセキュリティに使われているのが、ハッシュ値と呼ばれている数値です。ハッシュ値は、元となるデータを特定のアルゴリズムで変換し、固定の長さの数値で表したもののことです。なぜハッシュ値が電子署名やタイムスタンプに使われているのでしょうか。この記事では、ハッシュ値の基本や種類、電子契約サービスなどに使われている理由をわかりやすく解説します。 電子契約サービス
      2023.12.27

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