ペーパーレス会議システムとは、議事録や参考資料などの会議資料を電子化し、ペーパーレス化を支援するシステムです。これまで紙で印刷し、配布していた会議資料を、PDFなどのデジタルデータで共有することができます。資料を電子化して共有するだけではなく、資料にメモを残すことができる機能や、重要な部分を強調するマーカー機能を持つシステムもあります。また、資料に閲覧権限を設定し、情報漏洩を防止することもできます。紙の会議資料には印刷や配布などの準備や管理・廃棄など、多くの時間や労力がかかりますが、ペーパーレス会議システムを導入することで、これらの準備にかかる業務負担を大幅に軽減することができます。また、紙代や印刷代など、コストの削減にもつながります。

ペーパーレス会議システムの比較ポイント