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ペーパーレスとは、契約書や請求書などさまざまな文書を電子化し、紙を使わないようにすることやその取り組みのことをいいます。企業がペーパーレス化に取り組むことで、印刷や郵送などのコスト削減や、情報伝達や業務の効率化などのメリットを得ることができます。また近年では、SDGsや環境保全などへの関心の高まりや働き方改革、電子帳簿保存法の改正などの背景から、ペーパーレス化に取り組む企業が増えています。ペーパーレス化を実現する方法にはさまざまなものがあります。OCRで紙をスキャンして電子保存をする文書管理システム、請求書発行システムや電子契約サービス、受信したFAXをデータ化するペーパーレスFAXなど、自社の目的に応じたツールやシステムを選びましょう。
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