会議室予約システムとは、会議室の予約や管理を効率化するためのシステムです。会議室予約システムを用いることで、会議室の空き状況や、予約状況の把握がしやすくなります。また、システム上で会議室のを管理するため、予約作業が簡単になり、予約ダブルブッキングなどのミスを防ぐことにもつながります。このようにして、会議室の管理や予約かかる手間を削減することができます。また、システムによっては、会議室だけでなく社内設備・備品の予約に活用することもできます。予会議室予約システムを単体で用いるだけではなく、ほかのシステムと連携することもできます。グループウェアやカレンダーと連携することで、会議の日程調整から会議室の予約、参加者への情報共有といった一連の業務を効率化できます。

会議室予約システムの比較ポイント