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請求書発行システムの記事一覧

請求書発行システムとは、請求書の発行をWeb上でおこなうシステムです。請求書をWeb上で発行することで、ミスの防止や作業の効率化をおこなうことができます。また、メールでの送付が可能になるため、紙の請求書の発行・封入・郵送にかかる手間や時間を削減することができます。また、手作業によるミスも防止することができます。請求書発行システムには、多通貨対応や多言語対応のものもあるため、グローバルに事業を展開している企業に適したシステムも存在します。請求書発行システムはさまざまなものがあるため、自社の状況に適したシステムを選びましょう。また、請求書をWeb上で完結するだけではなく、郵送できるシステムもあるため、Web請求書に対応していない取引先への対応もできます。

  • 請求書発行は義務?意外と知らない法律ルールをわかりやすく解説

    取引先との取引をおこなった際は、請求書を発行するのが一般的です。しかし、請求書の発行が企業や個人事業主にとって義務づけられているのか、疑問に思う人もいるでしょう。また、取引をおこなった際に発行する書類は請求書だけではありません。請求書と、領収書や支払通知書などの書類との違いについても、把握する必要があります。 この記事では、請求書発行は義務なのかどうか、他の書類との違いについて解説します。 請求書発行システム
    2023.12.19
  • 納品書と請求書の違いとは?役割や発行の流れ

    納品書や請求書は、見積書、注文書、検収書、領収書などと同様で、ビジネスで使用される大切な書類です。納品書や請求書により、取引をスムーズに進めたり、経理業務を適切におこなったりすることができます。当記事では、納品書や請求書、納品書兼請求書それぞれの意味や役割、違いなどを解説し、納品書から請求書までを発行する順番・流れを紹介します。 請求書発行システム
    2023.12.19
  • 請求書とは?意味や役割、見積書や発注書との違いを解説!

    ビジネスでは、請求書や見積書、発注書、検収書、発注書といったさまざまな種類の書類を扱います。請求書とは、取引先に支払いを請求するための書類ですが、役割やほかの書類との違いについて気になる方も少なくないでしょう。当記事では、請求書がなぜ必要なのか、請求書の記載内容・数え方・単位・法的効力、請求書と見積書、発注書などの違いについて解説します。

    請求書発行システム

    請求書発行システム

    2023.12.19

  • インボイス制度では振込手数料に返還インボイス発行が必要?不要?

    インボイス制度で仕入税額控除の適用を受けるためには、適格請求書(インボイス)の保存が必要です。振込手数料についても適格請求書が必要になる場合があります。また、インボイス制度では値引きや返金に対して返還インボイスを発行する必要があり、振込手数料を値引きとして会計処理している場合には業務負担が増えると指摘されていました。本記事ではこの指摘に対して国税庁が発表した緩和措置についても解説します。

    請求書発行システム

    請求書発行システム

    2023.12.13

  • 請求書に送付状は必要?文例テンプレートやマナーを徹底解説

    請求書は重要な書類であるため、一般的には送付状を添えて郵送するのが望ましいといえます。 送付状の必要性や意味を理解して、ビジネスマナーを守った取引をしましょう。 本記事では請求書に同封する送付状の基本を解説し、ケース別に4つの例文を紹介します。 請求書と送付状を郵送する際の細かい注意点も解説するので、ぜひ参考にしてみてください。

    請求書発行システム

    請求書発行システム

    2023.12.12

  • 請求書の郵送方法は?郵送マナーや封筒・送付状の書き方を紹介!

    請求書とは、提供した商品やサービスなどの対価を取引先から受け取るために発行する書類です。請求書を郵送する場合には、送り状や封筒、切手などを用意したり、宛名の記載方法などの郵送マナーを守ったりする必要があります。 当記事では、請求書の送り方や、請求書はレターパックでも郵送できるのか、請求書の郵送を効率化させる方法をわかりやすく解説します。

    請求書発行システム

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    2023.12.06

  • 請求書の電子化とは?電子請求書のメリット・デメリットや法律上の注意点を解説

    電子帳簿保存法やe-文書法などの法改正や、さまざまなITツールの登場により、請求書を電子化して管理しやすい環境が整備されつつあります。当記事では、電子化された請求書は法的に有効かどうかや、電子請求書の送付方法、請求書を電子化するメリット・デメリットや、請求書を電子化するステップ、請求書発行システムの選び方について解説します。

    請求書発行システム

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    2023.12.05

  • 請求書の宛名は「御中」と「様」どちらの書き方が正しい?

    請求書には宛名を記載する必要がありますが、「御中」「様」を使用するなど、書き方にはマナーがあります。宛名の記載ミスがあると、取引先に悪い印象を与えたり、スムーズに取引を進められなかったりする恐れもあります。当記事では、請求書の宛名の必要性や正しい書き方、記載ミスがあったときの対処方法、宛名の記入を効率化させる方法などについて解説します。

    請求書発行システム

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    2023.12.05

  • 請求書のメール送付は可能?文例や注意点・ルールを紹介!

    ビジネスをスムーズに進めるうえで重要な文書の一つが請求書です。請求書をメール送付する場合、事前の確認をおこなって注意点を知っておかなくてはいけません。本記事では請求書をメールで送る際のポイントや注意点、メールに記載したい事項の例文などを紹介します。円滑な取引のために大切なことなので、ぜひ参考にしてみてください。

    請求書発行システム

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    2023.12.05

  • インボイス制度の経過措置とは?期間や仕入税額控除の計算方法を解説!

    インボイス制度の開始に伴い、適格請求書発行事業者になるかどうかを検討している免税事業者は少なくないでしょう。インボイス制度には、経過措置の期間が設けられているため、課税事業者になる前に、正しい知識を身に付けておくことが大切です。当記事では、インボイス制度の経過措置とはどのような制度か、経過措置期間はいつからいつまでか、経過措置における仕入税額控除の割合などを解説します。

    請求書発行システム

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    2023.12.04

  • 請求書に消費税記載なしは可能?インボイスへの対応方法も解説!

    請求書を作成する際に、取引総額とは別に消費税を記載すべきか迷う人もいるかもしれません。 しかし、請求書に消費税が記載されていない場合、経理上の観点から請求先に迷惑をかけてしまう恐れがあります。 2023年10月より適用されるインボイス制度では、消費税がより重要なものして位置づけられています。 本記事では請求書で消費税の記載が必要な理由と、インボイス制度の注意点を解説します。

    請求書発行システム

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    2023.12.04

  • インボイス制度の特例措置!3万円未満の仕入への対応や2割特例についても解説

    インボイス制度は2023年10月1日から開始されます。免税事業者によっては、課税事業者に転換しなければならない場合もあります。しかし、インボイス制度にはさまざまな特例が用意されているので、知識を深めたうえで適切な対応を取ることが大切です。当記事では、インボイス制度の仕組みや特例、例外措置、経過措置、3万円未満の取引における対応についてわかりやすく解説します。

    請求書発行システム

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    2023.12.04

    編集部おすすめ!注目のクラウドサービスに関する記事

    DXログ編集部が注目するクラウドサービスに関する記事をご紹介します。『勤怠管理システム』『経費精算システム』『電子契約システム』など話題のサービスの情報も請求書発行システムと合わせてぜひチェックしてみてください。
  • 勤怠管理システム

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      夜勤手当とは?深夜手当との違いや計算方法を解説

      夜勤手当は企業が任意で設けている手当です。労働基準法で定められた深夜手当とは別に支払われ、支給額や支給条件は企業の規定によって異なります。ここでは、夜勤手当と深夜手当の違いや給与の計算方法を解説します。 勤怠管理システム
      2024.04.15
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      代休に有効期限はある?法律や、期限を設定するメリットなどを解説

      従業員に休日労働をさせた際に、代休を設定するケースは多いです。この代休は法律上は明確に期限が定められているわけではありません。しかし、原則として休日労働が発生した日に近い日を選ぶことが推奨されます。本記事では代休の取得期限の考え方や代休を取得させる義務などについて解説します。 勤怠管理システム
      2024.04.15
    • 賃金台帳の保管期間は5年?7年?保管方法のルール・罰則内容を解説

      賃金台帳の保管期間は、労働基準法第109条によって5年間(経過措置で当面の間は3年間)と定められています。違反した場合は罰金が科せられることもあるため注意が必要です。賃金台帳の保管期間や保管方法、適切に管理しなかった場合の対処法などを解説します。 勤怠管理システム
      2024.03.08
  • 経費精算システム

    • 経費精算ルール(経費精算規定)の目的とは?記載すべき項目や作成のポイントを紹介

      経費精算のルール作りは、経費精算業務をスムーズにおこなうために必要です。企業の内部統制や不正防止の観点からも、経費精算ルールを適切に作成することが重要です。 今回は、経費精算ルール(経費精算規定)の目的や作成時のポイントを紹介します。これから経費精算ルールを作成するという方は、ぜひ参考にしてみてください。 経費精算システム
      2024.01.22
    • 経費精算での勘定科目の種類・仕訳方法をわかりやすく解説

      会社を経営していくうえで欠かせないのが、経費精算です。事業に使ったお金を把握して正しい収益を申告するためにも、経費を仕訳して帳簿で管理する必要があります。とはいえ、経費といっても勘定科目は多岐にわたり、どの勘定科目を使うべきかについて理解しにくいと感じている人もいるでしょう。そこで今回は、正しく経費精算をするために必要な勘定科目と仕訳の基本知識をわかりやすく解説します。 経費精算システム
      2024.01.22
    • 法人クレジットカード利用時の経費精算の方法や注意点を解説

      法人カードとは、事業者向けに発行される経費精算用のクレジットカードのことです。法人カードを導入すれば、従業員が出張費や取引先との会食費などを立て替えなくて済むようになり、さらに経理の精算業務も簡略化することが可能です。本記事では、法人クレジットカードで経費精算をする方法やメリット、注意点について解説していきます。 経費精算システム
      2024.01.22
  • 電子契約システム

    • 無料で電子署名する方法とは?メリット・デメリットや注意点をわかりやすく解説!

      電子署名を導入する際には、コストを抑えたいと考える方は多いでしょう。コストをかけて電子署名を導入したとしても、後から運用していくために必要な機能が使用できないと気付くこともあります。 この記事では、、AdobeソフトやPDF編集ツール、Word・Excelなどのフリーソフトを使用して無料で電子署名を作成する方法や無料で電子署名作成する場合のメリット・デメリットについて解説します。 電子契約サービス
      2024.01.22
    • 電子契約サービスとは?仕組みやメリット・デメリット、導入手順、選び方を徹底解説!

      電子契約サービスとは、契約書締結のフローを電子化するサービスです。さまざまな企業で導入が進み、近年では政府による推進もおこなわれています。電子契約サービスの導入検討にあたり、仕組みや導入の手順、メリット・デメリット、選び方などが気になる人も多いでしょう。今回はそのような電子契約サービスの基礎知識を解説します。 電子契約サービス
      2024.01.17
    • ハッシュ値とは?仕組みや必要性、活用例をわかりやすく解説!

      電子契約サービスなどのセキュリティに使われているのが、ハッシュ値と呼ばれている数値です。ハッシュ値は、元となるデータを特定のアルゴリズムで変換し、固定の長さの数値で表したもののことです。なぜハッシュ値が電子署名やタイムスタンプに使われているのでしょうか。この記事では、ハッシュ値の基本や種類、電子契約サービスなどに使われている理由をわかりやすく解説します。 電子契約サービス
      2023.12.27

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    • 電子帳簿保存法対応ガイド
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    • 【まとめシート付き】請求書の電子化ガイドブック

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