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経費精算システムの記事一覧

経費精算システムとは、経費精算の業務を効率化するためのシステムです。交通費や交際費、出張費などの経費精算にかかる業務を自動化し、効率することができます。規定から外れた経費精算申請がされた場合、規定違反通知を送ることができるため、不要な経費承認を防ぐことができます。クレジットカードやICカードなどの電子明細の取り込みをおこなう機能や、交通経路の検索機能、経費の自動仕分け機能を搭載したものなどがあり、作業の効率化をサポートします。経費精算システムを導入することで、容易に経費精算の業務をおこなうことができ、経理担当者の業務負担を軽減します。また、会計ソフトなどのシステムと連携することにより、業務を効率化することが可能です。

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    領収書の郵送にまつわるマナーや注意点とは?郵送方法や送付状のポイントを解説

    代金の支払いを証明する「領収書」は、経費精算や確定申告に用いるため必ず先方に送付しなければならない書類です。領収書は発行後手渡しで届けることが一般的ですが、それ以外の手段でも届けることができます。今回は、領収書を「郵送」にて送付する方法について紹介します。 経費精算システム
    2023.12.06
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    領収書の送付状(添え状)の書き方!郵送、メール等の文例やテンプレートも紹介

    顧客や取引先に領収書を郵送する際、送付状を同封するのが一般的です。送付状は印刷したものでなく、手書きで作成しても問題ありません。今回は、領収書に送付状を添える必要性や、送付状の書き方を送付状の文例テンプレートを用いて解説します。 経費精算システム
    2023.12.06
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    振込の場合の領収書発行は不要!領収書の代わりになる書類や印紙の扱いも解説

    金融機関への振込で支払いを受ける場合、原則領収書の発行は不要です。 振込での支払いの場合には、領収書の代わりになる書類で経費精算をおこなうことができます。 この記事では、領収書の代替書類や、振込の領収書への印紙貼付は必要かなどについて、詳しく説明していきます。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書の書き方や記載事項を各項目ごとに詳しく解説

    商品の代金の受け渡しや、従業員の経費精算、確定申告の際の経費計上など、さまざまなシーンで発行されるのが「領収書」です。領収書の記載内容に不備があれば、取引の事実を証明できなくなる恐れがあります。領収書に記載すべき項目や正しい書き方を知り、顧客や取引先とのトラブルを防止しましょう。この記事では、領収書の役割や記載項目、書き方のポイントについて解説します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書の発行義務がある場合や再発行するときの注意点を解説

    商品やサービスの支払いが発生した場合には領収書が発行されます。領収書を正しく扱うためには、発行にかかわるさまざまな決まりを押さえておくことが大切です。この記事では、領収書の発行義務や再発行を依頼された場合の対応義務の有無について解説します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書の「上様」の意味とは?経費上と税務上での違いや対応方法を解説!

    経費申請をおこなう場合、代金の支払いを証明する領収書を発行してもらうよう必要があります。今回は、領収書の宛名欄が「上様」の領収書の扱いについて税務上のリスクや経費精算時の取り扱いについてそれぞれ解説していきます。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    納品書と領収書の違い!納品書を領収書の代わりに経費精算に使える?

    企業間取引では、商品を受領した証拠として「納品書」を発行するのが一般的です。納品書には商品の名前や金額、納品者の住所や会社名など、「領収書」とよく似た項目が記載されています。商品が納品された際の納品書は、領収書として処理することができるのでしょうか。この記事では、納品書と領収書の違いや、納品書を領収書の代わりにできるケース、領収書の代わりになる書類について詳しく解説します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書はPDFでも有効?作成方法やメリット、原本の保管規定も解説

    電子帳簿保存法の改正の影響より、領収書の管理を紙媒体からPDFなどにデータ化したり、電子領収書を発行したりすることに興味をもっている方も多いでしょう。 当記事では、領収書をPDF化するにあたってのメリットやデメリット、注意点などについて詳しく紹介します。領収書の発行業務のコストを削減し、効率化したいと考えている方は領収書をPDFで作成する方法も確認しましょう。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書とレシートの違い!レシートタイプの領収書でも経費精算はできる?

    経費精算のために「商品を購入した証明」としてレシートまたは領収書のどちらかをもらいます。お店の中には、レシートタイプの領収書しか発行されないケースもあります。経費精算業務の場合、領収書とレシートのどちらを受け取るべきでしょうか。また、領収書もレシートもない場合、どのように対処すればよいのか迷う人は多いでしょう。この記事では、領収書とレシートの違いや、両方ない場合の対処法について解説します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書をメールで送る際の添付データ形式や文例を紹介!印紙や印鑑は必要?

    電子取引の広がりにより、領収書や請求書をメールで送ることが商慣習上認められるようになりました。領収書をメールで送れば、郵送の際の手間やコストを削減できます。また、テレワークやリモートワークの導入企業は、領収書をペーパーレス化することで出社せずに業務を遂行できます。この記事では、領収書をメールで送る方法や、メール自体を領収書代わりにするときのポイント、収入印紙や印鑑の必要性について解説します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書の貼り方のコツ!領収書保管や整理を効率化する方法を紹介

    商品やサービスを利用した際に発行される領収書は、法律によって一定期間保存することが義務づけられています。日々受領する領収書をきちんと保管するために、正しい領収書の貼り方や整理方法を押さえておきましょう。今回は、領収書の保管が必要な理由や、領収書の正しい貼り方と整理方法のコツ、保管を効率化する方法を紹介します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書の宛名なしは違法?金額のみで宛名が空欄の領収書の経費処理とは

    領収書の宛名は、取引の事実を証明するために重要な要素の一つです。領収書の宛名が空欄だったり、「上様」になっていたりする場合、税務調査に影響が出る可能性があります。この記事では、領収書の宛名の必要性や、経理業務や税務調査の観点からみた宛名なしの領収書の扱い、宛名を空欄のままにするリスクについて解説します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

    編集部おすすめ!注目のクラウドサービスに関する記事

    DXログ編集部が注目するクラウドサービスに関する記事をご紹介します。『勤怠管理システム』『経費精算システム』『電子契約システム』など話題のサービスの情報も経費精算システムと合わせてぜひチェックしてみてください。
  • 勤怠管理システム

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      法定休日と所定休日の違いは?割増賃金のルールや注意点を解説

      休日には「法定休日」と「所定休日」が存在しますが、両者には明確な違いが存在します。同じ休日には変わりありませんが、出勤をした場合の賃金の割増率が異なります。本記事では、休日に労働する際に必要な「36協定」などについても解説しますので、チェックしておきましょう。 勤怠管理システム
      2023.12.05
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      所定労働時間とは?法定労働時間との違いや計算方法を詳しく解説

      月の所定労働時間数を確認するには、所定労働時間と休日数を求める必要があります。正しく残業代を計算するためには、月の所定労働時間の計算方法を理解することは重要です。本記事では、月の所定労働時間の計算方法や、所定労働時間が長いことによるリスクについて詳しく解説します。 勤怠管理システム
      2023.12.05
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      タイムカードの使い方!はじめてでもわかる基本の操作方法や見方

      紙のタイムカードを使用して勤怠管理をおこなっている企業はまだまだ少なくないでしょう。近年では、さまざまな打刻方法のあるタイムカードが登場しています。当記事では、タイムカードの仕組みや使い方・操作について解説します。また、ICカードや生体認証を用いたタイムカードの使用方法についても紹介します。タイムカードの基本的な操作方法について知りたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。 勤怠管理システム
      2023.12.04
  • 経費精算システム

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      領収書の郵送にまつわるマナーや注意点とは?郵送方法や送付状のポイントを解説

      代金の支払いを証明する「領収書」は、経費精算や確定申告に用いるため必ず先方に送付しなければならない書類です。領収書は発行後手渡しで届けることが一般的ですが、それ以外の手段でも届けることができます。今回は、領収書を「郵送」にて送付する方法について紹介します。 経費精算システム
      2023.12.06
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      領収書の送付状(添え状)の書き方!郵送、メール等の文例やテンプレートも紹介

      顧客や取引先に領収書を郵送する際、送付状を同封するのが一般的です。送付状は印刷したものでなく、手書きで作成しても問題ありません。今回は、領収書に送付状を添える必要性や、送付状の書き方を送付状の文例テンプレートを用いて解説します。 経費精算システム
      2023.12.06
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      振込の場合の領収書発行は不要!領収書の代わりになる書類や印紙の扱いも解説

      金融機関への振込で支払いを受ける場合、原則領収書の発行は不要です。 振込での支払いの場合には、領収書の代わりになる書類で経費精算をおこなうことができます。 この記事では、領収書の代替書類や、振込の領収書への印紙貼付は必要かなどについて、詳しく説明していきます。 経費精算システム
      2023.12.04
  • 電子契約システム

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      PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説

      PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。また、編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。この記事では、AdobeAcrobat Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      エクセルでの電子印鑑の作り方や押し方!無料電子印鑑の注意点も解説

      電子印鑑とは、印影をスキャン、描画ツールで作成したりして電子化した印鑑のことです。 電子印鑑をエクセルで作成することで、無料で電子印鑑を作成できます。 今回は、エクセルでの電子印鑑の作り方や設定方法、注意点を解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      契約書は両面印刷もOK?印刷する際の注意事項について解説

      企業同士の契約や、企業と個人との契約の手続きでは、契約内容を契約書に残すことになります。 契約書は片面印刷だけでなく両面印刷で作成される例もあります。この記事では、契約書の正しい印刷方法について解説します。 また、契約書を片面印刷するときと両面印刷するときについて、それぞれのメリットやデメリットを確認していきましょう。 電子契約サービス
      2023.12.04

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