経費精算アプリの選び方！システムの基礎知識や比較のポイントを紹介！
経費精算システム
2023.07.12
2023.07.12
経費精算アプリとは、スマホなどから交通費・旅費などの経費の申請・承認などをおこなうことができるアプリです。経費計算システムのなかには、スマホアプリに対応しているものも多くあります。この記事では、経費精算アプリを比較する際のポイントを紹介します。
経費精算アプリとは｜スマホで使える経費精算システム
経費精算アプリとは、スマホやタブレットなどから経費精算ができるアプリのことです。経費精算システムのなかには、PCだけでなくアプリでの利用に対応しているものも多くあります。
経費精算アプリの機能には、レシートや領収書をスキャンで読み取り、経費精算に必要な情報を自動で入力する機能や、ICカードと連携して交通費履歴を自動で取り込む機能などがあります。これらの機能によって、経費の申請にかかる入力・確認の作業を簡単にしたり、入力ミスを防止したりします。
また、経費精算アプリでは、申請をおこなうだけではなく、経費精算の承認をおこなうことも可能です。経費精算アプリを使えば、PCがない外出先でも申請・承認業務をおこなうことができるため、経費精算にかかる時間を短縮し、業務負担の軽減を図ることができます。
経費精算アプリ比較のポイント
アプリに対応した経費精算システムにはさまざまなものがあります。経費精算アプリを選ぶ際には、どのような点で比較するとよいのでしょうか。次に、経費精算アプリを選ぶ際に見るとよい比較ポイントを解説します。
必要な機能が揃っているか
経費精算アプリを比較する際に、まず大切なのが、自社の利用目的に合った機能が備わっているかどうかです。たとえば、経理担当者の負担軽減を目的とする場合は、自動仕分けや規定違反チェックなどの機能が搭載されているもの選ぶとよいでしょう。交通費などの精算が多い場合は、ICカードの連携や読み取り、定期区間の自動控除などの機能が搭載されているものが便利です。
経費精算アプリによって充実している機能も異なるため、必要な機能については詳しく見ておきましょう。
自社のスマホに対応しているか
経費精算アプリが自社のスマホに対応しているかどうかは、経費精算アプリ選びの際の重要なポイントです。自社のスマホのOSはiPhoneかアンドロイドか、経費精算アプリはそのOSに対応しているかどうかを確認しましょう。
また、OSに対応していても、機能に制限があるという場合もあります。必要な機能が自社のスマホで利用可能かどうか、事前に詳しく調べることが大切です。
領収書やレシートの読み取り機能の精度は高いか
多くのアプリに搭載される領収書やレシートの自動読み取り機能は、手入力による記載や項目の入力を省くことができるという点でとても便利です。しかし、原本の状態が汚れていたり折れ曲がっていたりした場合や、手書き文字やサイズの小さい文字の場合、十分な精度で読み取りが難しいケースもあります。
近年の経費精算アプリではOCR機能の精度は高まっていますが、実際にどれくらい正確なのかを確認したうえで導入を検討しましょう。
セキュリティ対策は充実しているか
経費精算アプリをスマホで利用する場合、セキュリティ面の充実度も重要な比較ポイントの一つです。紛失や不正アクセスなどのリスクに備えて、利用端末の制御や通信の暗号化、データバックアップの体制などのセキュリティ対策がどれくらい講じられているかを事前に確認しておきましょう。
自社に合う経費精算アプリで業務を効率化しよう！
いかがでしたか。今回は、経費精算アプリの比較ポイントや、おすすめの経費精算アプリについて紹介しました。この記事を参考に、自社に合う経費精算アプリを探してみてください。
また、今回はアプリに対応している経費精算システムを紹介しましたが、今回紹介したもの以外にも、さまざまな経費精算システムがあります。経費精算システムをもっと調べたいという方はぜひ他の記事もご覧ください。
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