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無料で使える経費精算システムの選び方

経費精算システム

2023.07.12

2023.07.12

経費精算システムとは

まずは経費精算システムがどのようなものなのか、導入することでどんなメリットが得られるのかを確認していきましょう。経費精算の基本的な考え方に関しては、以下の記事で詳しくまとめています。

 

経費精算とは?その流れや方法など押さえておくべき基礎知識

 

経費精算システム 2022.12.12

経費精算システムとは

経費精算とは、社員が立て替えた業務上に必要な費用を会社から払い戻すことを指します。通常、経費を精算する際は各社員から経費申請や領収書が経理部門に提出されます。経理部門はそれらの費用が経費計上して良いものなのか、領収書の金額と正しく一致しているのか、この費用を会計上のどのような項目に分類するべきなのかなどを一つひとつ確認して処理していきます。

しかし、すべての経費精算の工程を手作業でおこなう場合、社員数が増えるにつれて経理担当の業務負荷は大きくなり、煩雑な業務になります。
その問題を解決できるのが経費精算システムです。経費精算システムとは、上述した経費精算の業務工程をIT化し、効率的におこなうことを促進します。

経費精算システムのメリットとは

経費精算システムを導入することで、経理部門は経費精算の計上や確認、承認、記録など一連のフローをシームレスにすることができ、業務工数を削減することができます。また、経費精算を申請する社員側の業務負担も軽減でき、これまで以上にコア業務に時間を割くことができるようになります。
システム内で経費精算をおこなうため、人的ミスの軽減、ペーパーレス化が促進されることも魅力です。

経費精算業務を導入することで得られるより具体的なメリットについては、以下の記事でまとめているのでぜひ参考にしてみてください。

 

経費精算システムを導入する6つのメリット!注意点とおすすめのサービスも紹介

 

経費精算システム 2022.12.12

 

無料で利用できる経費精算システムはある?

経費精算システムは、基本的に有料のものが主流です。とくに、経費精算は会社のお金の管理に関係するものであるため、有料で機能やセキュリティが充実しているものをおすすめします。

ただし、なかには無料で利用できる経費精算システムもあります。また、有料プランのみの経費精算システムの多くは、無料トライアルが利用できるものもあります。これらを上手く活用してみましょう。

無料トライアルのある経費精算システム

有料の経費精算システムのなかには、無料トライアルやお試しができるものもあります。期間は限られている場合が多いですが、実際の使用感を見たうえで導入することができるので、経費精算システムの導入を検討している方はぜひ利用してみましょう。

無料トライアルができる経費精算システム:ジンジャー経費

jinjer社の提供するジンジャー経費は、ジンジャー勤怠、ジンジャー人事などを含むジンジャーシリーズのサービスの一つです。まとめて導入することでお得かつ効果的に活用できますが、ジンジャー経費を個別に無料トライアルにて利用することもできます。承認フローのカスタマイズ性や他のジンジャーシリーズとのシナジーに優れ、自社に適したやり方で経費精算効率化の実現に貢献します。

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