DXログ|DX推進のためクラウドサービス比較サイト

あなたの企業のDX推進室

サービス掲載について

  • カテゴリから探す
  • 記事から探す
  • DXログとは

出張経費を削減させる方法とは?複雑な出張経費の精算をラクにするシステム

経費精算システム

2023.07.19

2023.07.19

出張経費とは、出張の際にかかる交通費や宿泊費などのことを指します。その出張経費を節約および適正化させるためには、出張管理システム導入や出張旅費規程の作成などが有効です。 今回は、そもそも出張経費の対象となる項目や出張経費の削減方法、さらに複雑になりがちな出張経費の精算についてを説明していきます。

出張経費とは?どのような経費が含まれる?

出張経費とは、業務上で出張をおこなう際に発生する費用のことを指します。何を費用の対象とするかは企業によってばらばらですが、一般的には下記のような項目が挙げられます。

  • 交通費
  • 宿泊費
  • 食事代
  • 出張手当(日当)など

会社の売上の伸び悩みや景気が良くないときなどには、社内で経費削減の動きをおこなうことも多いでしょう。無駄な出張経費が発生していないか、今一度、確かめてみることがおすすめです。

出張経費を削減する方法

上述したように、出張経費は法律ではその範囲が決まっていないため、企業ごとに対象となる費用が異なります。そのなかでも無駄な出張費を発生させないためには、出張経費の削減方法としてどういったことが考えられるでしょうか。ここでは、3つ紹介していきます。

出張の数を減らす

単純に出張数を減らすことができれば、出張経費の削減に直結します。無駄な出張はしていないか、Web会議システムやオンライン商談ツールなどツールを用いてオンラインで対応することはできないか、など出張内容に対して見直しをおこなってみると良いでしょう。

関連記事:Web会議システムとは?仕組みやテレビ会議との違いを解説!

関連記事:オンライン商談とは?導入前に押さえておきたいメリットとデメリット

出張管理システム(BTM)を導入する

出張管理システムは、出張申請やチケットの手配など出張をおこなううえで必要な工程を一元的に管理できるシステムです。出張先までかかる費用や時間において最適なルートを手配してくれたり、鉄道会社や宿泊施設などの法人割引を受けられたりします。そのため、出張経費の削減に期待ができます。

法人クレジットカードを利用する

出張経費の決済をするときに、法人用のクレジットカードを利用することも検討してみましょう。

法人クレジットカードは、出張経費そのものを削減できるものではありません。しかし、決済の際に、法人クレジットカードの使用するこで、マイルやポイントを貯めることができます。法人クレジットカードによっては、貯まったマイルで海外出張の航空券を手配できたり、ポイントを使ってホテルを手配できたりします。

このように、法人クレジットカードを有効に活用すれば、少しお得に出張を手配することができます。また、クレジットカードなので、経費精算の手間も削減することができます。

出張旅費規程を作成する

出張が多い企業では、出張旅費規程の作成もおすすめです。この規定を作成することで、まず出張費の範囲が明確になります。加えて、出張先の距離に応じて支給額を固定したり、費用項目ごとに金額の制限を設けたりすることができます。これにより、イレギュラーな出張費が生じにくくなり、出張先や回数からだいたいの必要な経費もわかるようになります。

経費精算の手間を省く!出張経費精算システムとは?

出張経費に関するルールを決めることで、経理の経費処理がスムーズになります。とはいえ、会社の規模が大きくなったり、社員が増えたりすると、経費申請の数は増えていくいきます。そのため、どうしても経理の負担は大きくなってしまうでしょう。そんな課題の解決策として、出張経費精算システムの導入が挙げられます。

出張経費精算システムとは、出張をおこなう際に発生する出張経費の精算や承認、経費精算をデータでおこなうことができるシステムです。出張者本人、上長、経理担当など多くの人の時間と手間がかかっていた業務を効率化することに期待ができます。

いつでも正しい出張経費の精算をおこなえるように

出張経費に関しては、法律で決まりがないため社内で出張旅費規程をしっかり作成し、周知することが大切です。そうすることで、出張経費の適正化および無駄のない経費の使用ができるようになるでしょう。また出張経費精算システムを利用することで、経理側の業務負担も軽減されます。システムのなかにはトライアルが可能なものもあるため、ぜひ試してみてください。

サービス資料
ダウンロードリスト

    選択中の資料 0

    個人情報の入力不要で

    ダウンロードいただけます。

    サービスの選び方
    ガイド

    • 電子帳簿保存法対応ガイド
    • インボイス制度総まとめルールBOOK
    • 経費精算システム選び方ガイド

    このカテゴリに関連するサービス

    • ジンジャー経費
    • MAJOR FLOW Z KEIHI
    • ハイ!経費

    編集部おすすめ記事

    • 領収書と請求書の違いとは?個人事業主は両方発行が必要か?詳しく解説! 経費精算システム
      2023.11.29
    • 領収書に印鑑は不要?個人事業主はシャチハタでいい?印鑑を押す場所も解説! 経費精算システム
      2023.11.29
    • 領収書の但し書きとは?なしは違法?項目一覧で種類を解説! 経費精算システム
      2023.11.29
    • 領収書と支払明細書の違いは?切り取り済みで明細なしの領収書は無効? 経費精算システム
      2023.11.29
    • 支払通知書と支払明細書のインボイス制度による変更点!電子帳簿保存法対応も解説 請求書発行システム
      2023.11.29
    • 産業廃棄物処理委託契約で発生する印紙税の費用とは?算出のポイントも解説 電子契約サービス
      2023.11.29
    • 領収書の訂正は訂正印と二重線で問題ない?宛名・日付・金額の訂正の仕方も解説 経費精算システム
      2023.11.29
    • タイムスタンプ導入の費用や流れとは?電子帳簿保存法対応のポイントも解説 電子契約サービス
      2023.11.29
    • 請求書に消費税記載なしは可能?インボイスへの対応方法も解説! 請求書発行システム
      2023.11.29
    • 請求書に送付状は必要?文例テンプレートやマナーを徹底解説 請求書発行システム
      2023.11.29

    企業のみなさまへ

    あなたもDXログにサービスを掲載しませんか?

    あなたもDXログに

    サービスを掲載しませんか?

    今なら無料でサービスを掲載いただけます

    サービス資料をダウンロード

    入力いただいたメールアドレスあてにダウンロードURLをお送りします。
    企業から営業の連絡がくることはありません。

    • 必須

      任意

        個人情報の取り扱いについて 利用規約 に同意する

        サービス掲載企業向け
        DXログ媒体資料

        DXログにサービスの掲載を
        ご検討者様向けの資料です。
        ご登録いただいたメールアドレスに資料を
        お送りいたします。

        • メールアドレス

          必須

          任意

            • 名前

              必須

              任意

                • 会社名

                  必須

                  任意

                    • 電話番号(ハイフンあり)

                      必須

                      任意

                        個人情報の取り扱いについてに同意する