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経費精算システムの記事一覧

経費精算システムとは、経費精算の業務を効率化するためのシステムです。交通費や交際費、出張費などの経費精算にかかる業務を自動化し、効率することができます。規定から外れた経費精算申請がされた場合、規定違反通知を送ることができるため、不要な経費承認を防ぐことができます。クレジットカードやICカードなどの電子明細の取り込みをおこなう機能や、交通経路の検索機能、経費の自動仕分け機能を搭載したものなどがあり、作業の効率化をサポートします。経費精算システムを導入することで、容易に経費精算の業務をおこなうことができ、経理担当者の業務負担を軽減します。また、会計ソフトなどのシステムと連携することにより、業務を効率化することが可能です。

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    納品書と領収書の違い!納品書を領収書の代わりに経費精算に使える?

    企業間取引では、商品を受領した証拠として「納品書」を発行するのが一般的です。納品書には商品の名前や金額、納品者の住所や会社名など、「領収書」とよく似た項目が記載されています。商品が納品された際の納品書は、領収書として処理することができるのでしょうか。この記事では、納品書と領収書の違いや、納品書を領収書の代わりにできるケース、領収書の代わりになる書類について詳しく解説します。 経費精算システム
    2023.12.04
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    領収書はPDFでも有効?作成方法やメリット、原本の保管規定も解説

    電子帳簿保存法の改正の影響より、領収書の管理を紙媒体からPDFなどにデータ化したり、電子領収書を発行したりすることに興味をもっている方も多いでしょう。 当記事では、領収書をPDF化するにあたってのメリットやデメリット、注意点などについて詳しく紹介します。領収書の発行業務のコストを削減し、効率化したいと考えている方は領収書をPDFで作成する方法も確認しましょう。 経費精算システム
    2023.12.04
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    領収書とレシートの違い!レシートタイプの領収書でも経費精算はできる?

    経費精算のために「商品を購入した証明」としてレシートまたは領収書のどちらかをもらいます。お店の中には、レシートタイプの領収書しか発行されないケースもあります。経費精算業務の場合、領収書とレシートのどちらを受け取るべきでしょうか。また、領収書もレシートもない場合、どのように対処すればよいのか迷う人は多いでしょう。この記事では、領収書とレシートの違いや、両方ない場合の対処法について解説します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書をメールで送る際の添付データ形式や文例を紹介!印紙や印鑑は必要?

    電子取引の広がりにより、領収書や請求書をメールで送ることが商慣習上認められるようになりました。領収書をメールで送れば、郵送の際の手間やコストを削減できます。また、テレワークやリモートワークの導入企業は、領収書をペーパーレス化することで出社せずに業務を遂行できます。この記事では、領収書をメールで送る方法や、メール自体を領収書代わりにするときのポイント、収入印紙や印鑑の必要性について解説します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書の貼り方のコツ!領収書保管や整理を効率化する方法を紹介

    商品やサービスを利用した際に発行される領収書は、法律によって一定期間保存することが義務づけられています。日々受領する領収書をきちんと保管するために、正しい領収書の貼り方や整理方法を押さえておきましょう。今回は、領収書の保管が必要な理由や、領収書の正しい貼り方と整理方法のコツ、保管を効率化する方法を紹介します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書の郵送にまつわるマナーや注意点とは?郵送方法や送付状のポイントを解説

    代金の支払いを証明する「領収書」は、経費精算や確定申告に用いるため必ず先方に送付しなければならない書類です。領収書は発行後手渡しで届けることが一般的ですが、それ以外の手段でも届けることができます。今回は、領収書を「郵送」にて送付する方法について紹介します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書の宛名なしは違法?金額のみで宛名が空欄の領収書の経費処理とは

    領収書の宛名は、取引の事実を証明するために重要な要素の一つです。領収書の宛名が空欄だったり、「上様」になっていたりする場合、税務調査に影響が出る可能性があります。この記事では、領収書の宛名の必要性や、経理業務や税務調査の観点からみた宛名なしの領収書の扱い、宛名を空欄のままにするリスクについて解説します。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    領収書の偽造や改ざんにあたる行為や罪とは?不正への対応方法や偽造の防ぎ方も解説

    会社の経費を使って商品やサービスを購入する場合、発行してもらった領収書を使って経費申請をおこないます。この際、領収書の発行を忘れてしまったり、領収書の内容が誤っていた場合、どのような対応を取れば良いのでしょうか。今回は、領収書の偽造・改ざんとその罰則について紹介していきます。

    経費精算システム

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    2023.12.04

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    「領収書在中」や「請求書在中」の封筒の書き方!手書きの注意点や入れ方も解説

    領収書には保管方法や郵送方法など、扱ううえでさまざまな注意点があります。領収書や請求書を封筒で送る際には、封筒に「領収書在中」または「請求書在中」の記載をするのがビジネスマナーですが、どこに書くのが正解なのでしょうか。当記事では、横書き、縦書きのそれぞれの封筒の書き方だけでなく、封筒の選び方や封筒への入れ方についても詳しく解説します

    経費精算システム

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    2023.11.30

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    領収書の送付状(添え状)の書き方!郵送、メール等の文例やテンプレートも紹介

    顧客や取引先に領収書を郵送する際、送付状を同封するのが一般的です。送付状は印刷したものでなく、手書きで作成しても問題ありません。今回は、領収書に送付状を添える必要性や、送付状の書き方を送付状の文例テンプレートを用いて解説します。

    経費精算システム

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    2023.11.30

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    領収書の宛名の書き方は?御中と様の使い分けや経費精算時の注意点も解説

    領収書の宛名は、消費税法上では記載が必須の項目です。経験の浅い担当者が迷いがちなのが、領収書の宛名の書き方において「御中を付けるべきか」「様を付けるべきか」という問題です。発行者は取引相手の正しい名称を調べ、適切に記載しなければなりません。本記事では、領収書の宛名について会社、個人、個人事業主に対して発行するケースを例を交えて解説します。

    経費精算システム

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    2023.11.30

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    領収書と請求書の違いとは?個人事業主は両方発行が必要か?詳しく解説!

    ビジネスで交わされる文書には、領収書・請求書・見積書・納品書などさまざまな書類があります。それぞれの違いを正しく理解して、税務調査や確定申告などに備えて、適切に発行したり、管理したりすることが大切です。 当記事では、領収書や請求書の役割や特徴、管理方法などについて詳しく紹介します。領収書や請求書の違いについて理解を深めたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

    経費精算システム

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    2023.11.29

    編集部おすすめ!注目のクラウドサービスに関する記事

    DXログ編集部が注目するクラウドサービスに関する記事をご紹介します。『勤怠管理システム』『経費精算システム』『電子契約システム』など話題のサービスの情報も経費精算システムと合わせてぜひチェックしてみてください。
  • 勤怠管理システム

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      有給の前借りは違法?新入社員から申し出があった場合の対処法やリスクを解説

      有給休暇を使い切った社員や、まだ有給休暇が付与されない新入社員から、有給休暇の前借りを依頼された場合は、安易に了承しないほうがよいでしょう。また、前借りに応じる場合も、対応を誤ると法律違反で処罰される可能性があります。本記事では、有給休暇の前借りで違法になるケースや対応時の注意点について解説しています。 勤怠管理システム
      2023.11.28
    • 時短勤務の残業には残業代が出ない?残業代の計算方法もわかりやすく解説

      時短勤務は育児や介護が必要な従業員がフルタイムより短い時間で働くことを可能にする制度です。ただ、時短勤務中であっても、業務が終わらず、残業になってしまうこともあるかもしれません。 今回は時短勤務中の残業について、残業代の支払いが発生するケースや計算方法を解説します。 勤怠管理システム
      2023.11.20
    • スーパーフレックスとは?制度の内容や導入方法などをも解説

      スーパーフレックスとは、コアタイムの定めがないフレックスタイム制のことです。出社しなければならない時間帯がないため、従業員がより柔軟に出社日や出社時間を決めることができます。スーパーフレックスのメリットや導入事例を紹介します。 勤怠管理システム
      2023.11.20
  • 経費精算システム

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      納品書と領収書の違い!納品書を領収書の代わりに経費精算に使える?

      企業間取引では、商品を受領した証拠として「納品書」を発行するのが一般的です。納品書には商品の名前や金額、納品者の住所や会社名など、「領収書」とよく似た項目が記載されています。商品が納品された際の納品書は、領収書として処理することができるのでしょうか。この記事では、納品書と領収書の違いや、納品書を領収書の代わりにできるケース、領収書の代わりになる書類について詳しく解説します。 経費精算システム
      2023.12.04
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      領収書はPDFでも有効?作成方法やメリット、原本の保管規定も解説

      電子帳簿保存法の改正の影響より、領収書の管理を紙媒体からPDFなどにデータ化したり、電子領収書を発行したりすることに興味をもっている方も多いでしょう。 当記事では、領収書をPDF化するにあたってのメリットやデメリット、注意点などについて詳しく紹介します。領収書の発行業務のコストを削減し、効率化したいと考えている方は領収書をPDFで作成する方法も確認しましょう。 経費精算システム
      2023.12.04
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      領収書とレシートの違い!レシートタイプの領収書でも経費精算はできる?

      経費精算のために「商品を購入した証明」としてレシートまたは領収書のどちらかをもらいます。お店の中には、レシートタイプの領収書しか発行されないケースもあります。経費精算業務の場合、領収書とレシートのどちらを受け取るべきでしょうか。また、領収書もレシートもない場合、どのように対処すればよいのか迷う人は多いでしょう。この記事では、領収書とレシートの違いや、両方ない場合の対処法について解説します。 経費精算システム
      2023.12.04
  • 電子契約システム

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      すべての賃貸借契約書に印紙は必要?ケースごとにわかりやすく解説

      賃貸借契約書は印紙税が発生するケースと発生しないケースがあります。建物の賃貸借契約書は印紙税が必要なく、土地の賃貸借契約書は印紙税が必要です。本記事では賃貸借契約において印紙が必要かどうかをケース別に紹介します。また印紙代を削減する方法や電子化のメリットについても解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      口約束にも法的効力はある?注意点や解除方法を紹介

      ビジネス上の取引においては、しっかりとした契約書を作成するケースが一般的ですが、電話のやりとりだけで業務を進めることもあります。このような口約束にも、一定の法的効力があるため注意が必要です。 本記事では、口約束の法的効力や注意点について詳しく解説します。口約束による契約を解除する方法も紹介しますので、ぜひチェックしておきましょう。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      取引基本契約書とは?収入印紙の必要性や金額、個別契約書との違いも解説

      取引基本契約書とは「継続的取引の基本となる契約書」のことで、3ヶ月以上の取引を行う際に利用する契約書です。取引基本契約書は印紙税法の第7号文書に該当するため、契約書に4,000円の収入印紙を貼付する必要があります。この記事では、取引基本契約書と印紙税法の関係や、収入印紙の必要性、契約書をPDF化するメリットを解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04

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