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MAJOR FLOW Z KEIHI

経費精算システム

更新日:2022.12.14

  • 交通系ICカードや乗換案内との連携で誰でも簡単入力!
  • さまざまなシステムと簡単につながる!
  • 経費精算以外にも幅広くペーパーレス&業務効率化を支援!

この資料でわかること

料金 30,000円〜
対応規模 50~99名
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MAJOR FLOW Z KEIHIのサービス詳細

交通系ICカードや乗換案内との連携で誰でも簡単入力!

電車などの交通機関を使用する場合、交通系ICカードを利用されるケースが多いとお思いますが、MAJOR FLOW Z KEIHIでは交通系ICカードの情報を手間なくシステムに取り込むことができます。
人の手による入力では手間がかかるだけではなく、入力ミスなどのヒューマンエラーが起こる可能性もありますが、交通系ICカードを読み込めば、このような心配もいりません。なお、交通系ICカード連携はJR東日本グループのサービス「transit manager」 を利用しています。正規の駅データが提供されるため、駅情報の更新や路線変更にも即対応されるので安心です。

交通系ICカード以外にもジョルダン社の乗換案内との連携に対応。乗換案内で検索した情報を、最短・最安などのマークと一緒に取り込むことが可能。
定期区間を登録しておくことで、定期区間の金額を自動控除することも可能です。

さまざまなシステムと簡単につながる!

申請者が入力した情報から仕訳データやFBデータを自動生成します。
仕訳のレイアウトはご利用中の会計システムに合わせて自由に設定できます。
(勘定奉行やPCA会計など一部の会計システムはテンプレートを用意しています。)

会計システムの他にも、desknet's NEOやサイボウズ ガルーンなどのグループウェアとの
連携オプションも用意。使い慣れたグループウェアの画面から経費精算の申請や承認が行えます。

経費精算以外にも幅広くペーパーレス&業務効率化を支援!

MAJOR FLOW Zは製品ラインナップに経費精算の他、ワークフロー、就業管理を用意。
全てのサービスが同じ画面から使えるのでユーザに分かりやすく、マスタも共通のため、管理者のメンテナンスも簡単。
ペーパーレスや業務効率化の範囲を簡単に拡張することが可能です。

画面サンプル

 

MAJOR FLOW Z KEIHIの機能

機能 詳細
申請書一覧

交通費精算書や交際費精算書など立替精算に必要な申請書を標準搭載。請求書の支払を行うための支払伝票なども用意しています。

事前申請 / 事後精算

出張、交際費、経費はそれぞれ事前申請書と精算書が対になっており、事前申請した内容を引き継いだ精算書の起票が可能。事前申請を必須にするような設定や仮払金の申請にもご利用頂けます。

レイアウト設定

経費精算で利用する申請書の項目名やレイアウトを任意のフォーマットに変更する事ができます。 新規項目の追加や不要な項目の削除もできるので独自の入力項目でも簡単に対応できます。

支払依頼書

従業員の立替精算ではなく、取引先からの請求書に対する支払いの申請が行えます。

振替伝票

経費精算以外の仕訳データを入力できる汎用的な振替伝票を用意。振替伝票は単一仕訳と複合仕分の両方に対応。 会計システムへの直接入力ではなく、ワークフローを利用することで上司チェックが可能になります。

交通系ICカード連携

交通費精算では電車乗車時に利用した交通系ICカードの情報を起票時に取り込むことができます。

クレジットカード連携

クレジットカードで支払を行った場合、申請時にクレジットカードの請求データを取り込むことができます。 個人決裁型カードを利用し、業務利用分と私用分が混在している場合、私用分を除外できます。

乗換案内連携

ジョルダン社の乗換案内との連携に対応。乗換案内の検索結果を申請書に取り込めます。 検索した経路や金額の他、最短・最安などのマークも取り込めるのでルートが適正なものか簡単に確認できます

海外出張精算

海外出張時に外貨で支払った費用の精算に対応。明細毎に円貨・外貨の選択が出来るので、円貨と外貨が 混在する場合も1枚の申請書で精算可能。為替レートはマスタ登録でき、発生日に合わせて自動計算できます。

自動仕訳・会計システム連携

申請者は勘定科目を意識することなく、申請時に選択した品目に応じて自動的に仕訳データが生成されます。 必要に応じて経理担当者は承認時や計上処理時に仕訳データを修正することができます。

予算実績管理

部署、負担部門、プロジェクトごとに予算を登録することで予算実績を管理できます。 予算は期間、勘定科目、部署(またはプロジェクト)単位で細かく登録できます。

経費負担部門

経費精算時に経費を負担する部門やプロジェクトを指定し、原価計算の材料として利用できます。 経費負担部門以外にはセグメントの設定も可能。製品別・地域別などの管理会計の材料として利用できます。

交際費精算(単価チェック)

交際費精算書で申請を行う場合、入力した金額と参加人数から1人当たりの単価を自動的に計算し、その金額をもとに交際費と会議費に自動的に振り分ける事ができます。

経費精算専用ポータル

経費精算に特化した専用ポータルを用意。分かりやすいアイコンや一覧表を 採用することで誰でも簡単かつ直感的に申請や承認を行うことができます。

ひな型

よく利用する内容をひな型としてテンプレート登録し、後の申請時に登録した内容を再利用できます。 ひな型の登録は申請書単位と明細単位に対応。個人利用だけでなく他のユーザと共有することもできます。

明細データファイル取込

CSVファイルで用意した申請書の記入内容を申請時に取り込むことができます。膨大な量の請求書の支払を行うような際にご利用頂くことで、明細の切り替えなどが不要になり、入力作業の効率化を図れます。

チェック機能

あらかじめ予算や仮払費用の上限、締め日などを設定しておくことで、設定した内容を超過した内容の 申請を行おうとした際に自動的にアラートを表示し、規定違反を未然に防ぐことができます。

日当 / 宿泊費自動計算

申請者の等級に応じて日当や宿泊費を自動計算。金額間違えや問合せ対応の手間を削減します。 宿泊費は規定の金額の支払と上限額を設定した実費精算の2つから選択頂けます。

按分

精算金額を経費負担部門やプロジェクトに自動的に按分することが可能です。按分比率は社内規定に 応じた比率で自動的に按分する方法と、都度、申請者に按分率を入力させる方法から選択できます。

仮払管理

MAJOR FLOW Zでは仮払金精算時に余りが生じる場合、「①都度、戻入を行う」と 「②残高としてユーザに預け、次回以降の経費精算時に利用する」の2パターンから選択頂けます。

拠点管理

東京本社の伝票処理は東京の経理担当者、大阪支店の伝票処理は大阪の経理担当者といったように、 拠点ごとに経理担当者が処理できる伝票を設定することで経理担当者の分散処理を実現します。

支払処理

社員や取引先に対する支払処理を行ないます。支払方法は現金 / 振込 / 口座引落/給与支払いの4パターンに 対応。振込の場合には全銀協フォーマットでファームバンキングデータを出力できます。

各種帳票

支払一覧や経費集計表など経理業務に必要な帳票をExcel形式で出力できます。 出力時には申請者や申請書の種類、支払日や申請部署などを条件を細かく指定して絞り込めます。

MAJOR FLOW Z KEIHIの価格・料金

【クラウド版】  50ユーザ:3万円~/月額(税抜)
【パッケージ版】 50ユーザ:150万円~(税抜)

MAJOR FLOW Z KEIHIのことがわかる資料

  • 資料請求をいただいたのち、サービス提供企業より資料を送付いたします

    更新:

    2022.12.13

    作成:

    サービス提供企業
  • 資料請求をいただいたのち、サービス提供企業より資料を送付いたします

    更新:

    2022.12.13

    作成:

    サービス提供企業

企業情報

パナソニック ネットソリューションズ

  • 代表者名

    南部 和彦

  • 資本金

    70,000,000円

  • 従業員数

    50~99名

  • 設立年

    2008年

  • 上場区分

    上場

  • サービス資料
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