ERPは中小企業でも使えるの?中小企業がERPを導入するメリットとは
ERP(基幹業務システム)
2023.06.12
2023.06.12
中小企業の経営者のなかには「ERPは大企業が使うものだ」と考えている方もいるのではないでしょうか。しかし人手不足が深刻化するなかで、これまでERPに馴染みのなかった中小企業でも活用を検討する機会が増えてきていることでしょう。 今回は、中小企業がERPを導入するメリット注意点、中小企業でシェアの高いERPを紹介します。ぜひ、ERPを導入するための参考にしてみてください。
ERPを中小企業で導入するメリット
中小企業の経営者のなかには「ERPって大企業だけが使うものじゃないの?」と思っていた方もいるのではないでしょうか。しかし、中小企業もERPを導入することで得られるメリットがあります。ここでは、中小企業がERPを導入するメリットを紹介します。
「そもそもERPについてよくわかっていない・・・」という方は先にこちらの記事を読んでみてください。
関連記事:【完全図解】ERPとは何か?ERPシステムや導入のメリットをわかりやすく解説
情報の一元管理ができる
中小企業のなかには、部門ごとで使っているシステムが違ったり、システムを活用できている業務と手作業の業務が混同したりしていることがあるのではないでしょうか。このような状況下では、重複入力や入力間違いといったミスも生じがちです。また、必要な情報を探す際に他部署に問い合わせる必要があるなど、余計な手間もかかってしまいます。
しかしERPを導入すれば、ばらばらだった全社の情報を統して管理することができます。それによって簡単に情報を共有できたり、必要な情報を素早く抽出できたりするため、業務の効率化につなげることができます。
中小企業が抱える人手不足の解消につながる
労働力人口の減少に伴い、人手不足は深刻化しています。中小企業の経営者のなかには「採用がうまく進まない・・・」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
ERPによって業務効率化を図れば、これまで従業員がデータの入力や分析に割いていた時間を削減することができ、それぞれがより重要な業務に集中できるようになります。その結果、1人当たりの生産性が向上し、人手不足による企業の課題を軽減することができるでしょう。
素早い経営判断をサポートしてくれる
大きな経営判断をする際には多くの情報が必要です。
ERPを導入すれば社内の情報を一元管理できるようになるため、全社の情報を素早く手に入れることができるようになります。また、多くのERPには経営分析機能が搭載されており、スピード感のある経営判断をサポートしてくれます。
社内の課題を解決するための経営判断に時間がかかってしまうと、問題が悪化してしまったり、判断を下すまでに多くの時間的・金銭的コストを支払ってしまったりすることにつながります。
中小企業がERPを導入する際の注意点
自社の運用状況に適合しない場合もある
多くのERPは一般的な企業の運用状況に合わせて、システム設計されています。
しかし、中小企業のなかには独自の業務フローや情報管理をおこなっている企業もあるでしょう。そういった場合、自社の運用状況にERPシステムが適合しないといった事態も考えられます。
このような中小企業でERPを導入する場合は、中小企業向けのカスタマイズ性や拡張性が高いERPが適しています。そうすることで、自社の運用状況に合うシステムを設計することで活用が容易になるでしょう。
ERPを導入することで従業員が得られるメリットを落とし込む
実際に、ERPシステムを運用するのは現場の従業員です。そのため、現場の従業員からERPの導入に対して理解を得る必要があります。ERPは業務を効率化できるシステムといっても、導入してすぐに使いこなせるわけではありません。これまでの情報を移行するために移行期間を設ける必要もあります。
こうした導入初期の課題を乗り切るために、ERPを導入することで従業員が得られるメリットを落とし込んでいきましょう。事前にメリットを落とし込んでおくことで、社内の反発を最小限に収めることができるかもしれません。
導入・運用費用が自社にとって現実的か検討する
ERPは会社全体の情報を統合するシステムです。全社に関わる多くの情報を一元管理するため、費用も高額であることが多いです。
しかし、中小企業は大手企業よりもシステム導入のための予算確保が難しい場合もあるでしょう。そのため、初期費用や導入後のアップデート、保守でかかる運用費用の見積もりをきちんとおこない、予算の範囲で継続的な運用ができるかどうかを検討する必要があります。
ERPを活用して業務を効率化しよう!
ERPを活用することでさまざまなメリットが得られます。 中小企業向けERPも多く存在するため、独自の商習慣や予算の制限があったとしてもきっと適切なシステムが見つかるでしょう。業務効率化に大きく貢献してくれるので、ぜひ自社に合うものを検討して活用してみてください。
また、ここで紹介したサービスのほかにも中小企業で利用できるERPシステムは多く存在します。より多くのサービスのなかからERPシステムを選びたい方はこちらをご覧ください。
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