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電子契約サービスの無料トライアルプランを利用するメリットや注意点

電子契約サービス

2023.07.06

2023.07.06

ビジネスをする上では、さまざまな場面で契約が必要となります。これまで紙面上での契約や押印での契約が主流でしたが、新型コロナウイルスの影響で業務の電子化が進み、電子契約も広く浸透しつつあります。本記事では、無料プラン・トライアルのある電子契約サービスのメリットや選び方を紹介します。

電子契約サービスの無料トライアルを利用するメリット

契約締結を紙上でおこなう場合は、契約書への記載の他にも、押印や社内確認など多くのワークフローが発生し、煩雑になります。このようなワークフローを簡潔にするのが、電子契約サービスです。まずはサービスを利用してみて使用感を試してみることは、大変有意義なことでしょう。 ここでは電子契約サービスの無料トライアルを利用するいくつかのメリットを確認していきます。

サービスが自社のワークフローと合致するか確認することができる

契約締結の流れは、企業によっても、また部署によっても変わる場合があります。そのため、電子契約サービスは、それぞれのワークフローに合った電子契約サービスを選ぶことが重要です。

無料トライアル期間や無料プランを利用することで、サービスの機能や使い方をはじめ、サービスを利用した契約締結までの流れを確認することが可能です。 ワークフローに合った電子契約サービスを選ぶことで、今までの契約締結の流れを変えずに業務効率化を図ることができます。

また、各種機能や操作性などについても、必要なポイントが網羅されているか確認しましょう。有料プランの導入を検討している場合、まずは無料プランを利用してみて、どのプランが最適か検討することがおすすめです。

導入の目的を確認することができる

電子契約サービスを導入する目的は、企業によって異なるでしょう。

例えば、契約締結時の手間の削減や、印紙税の削減、契約書の保管をシステム上でおこないたいといった目的が考えられます。

無料トライアルを利用することで、その目的が達成可能か確認することができます。実際に機能を使ってみて、もっとも目的に沿ったサービスを選ぶことができるという点も、無料トライアルを利用するメリットといえるでしょう。

電子契約サービスの無料トライアルやフリープランを利用する際の注意点

最後に、電子契約サービスの無料トライアルやフリープランを利用する際の注意点を紹介します。 契約締結は、ビジネスの多くの場面でおこなう重要な業務であるからこそ、電子契約サービスを利用する際は、機能性やセキュリティ面などを十分に確認する必要があります。

無料トライアルの期間や利用上限を確認する

まず、無料トライアルやフリープランでは、利用できる機能や期間に制限があります。多くの場合、主要な機能は使えるようになっていますが、有料プランと異なり、発行件数やユーザー数が最低限となるサービスがほとんどです。

また、送信の際は費用がかかるなど、全て無料でない場合も考えられるため、注意が必要です。 本格的に導入を検討する場合は、無料トライアルで操作性や機能の有無などを確認し、提供されているプランの中でどのプランが自社に最適か見極めましょう。

セキュリティ対策が十分に実施されているか確認する

まずは、セキュリティ面についてしっかりと確認しておくことが重要です。 近年は情報漏洩や不正アクセスなどのニュースも多く、情報管理の徹底が求められています。電子契約サービスを利用する際は、通信の暗号化など、利用するサービスのセキュリティ対策が十分であるかを確認しましょう。

また、電子契約をおこなう場合、電子署名やタイムスタンプへの対応が必要です。インターネット上で安全に契約締結ができる仕組みがあり、信頼できるサービスを選びましょう。

無料トライアルやフリープランを活用して、契約の電子化を推進しよう

近年ではリモートワークや業務のIT化が進み、Web上で業務を進めることが多くなりました。そのような流れに比例して、電子契約サービスも今後ますます普及していくと予想されます。

電子契約サービスのほとんどは、相手がサービスを導入していなくても利用できるため、導入がしやすく業務効率化にも最適です。まずは無料トライアルやフリープランを活用し、契約業務にかかる手間や時間を削減していきましょう。

 

電子契約サービスの比較・選び方のポイントを解説!

数々のビジネスシーンでデジタル化が推進される中、契約フローにおいても業務効率化と電子化が謳われ、電子契約サービスに注目が集まっています。各企業が電子契約サービスを展開し、市場規模も年々拡大。今回はその中から、主要なサービス15選を比較してご紹介。トップシェアや無料のものなど、選定のポイントにも言及します。

電子契約サービス 2022.12.12

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