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電子契約サービスの記事一覧

電子契約システムとは、契約書を電子データで取り交わすなど、契約に関する業務を効率化するためのシステムです。Web上で交わされる電子契約書の作成や、電子契約書の管理をおこなうことができます。電子契約システムを導入することで、Web上で契約を完結させることができるため、これまで紙の契約書にかかっていた印刷や郵送、印紙などの金銭的・時間的コストを削減することができます。また、システム上で契約書を管理できるため、紛失などのリスクを軽減できます。契約書を作成するときには、契約書テンプレートが用意されているものもあるため、一から作成する手間を省くことができます。また、ワークフロー機能を設定できるシステムもあり、契約にかかる業務の効率化を図ることができます。

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    契約書の訂正方法や訂正するときの注意点を徹底解説

    契約が締結されたことを証明するために、契約書は作成されます。 契約の内容は後から変更される場合もあります。その際は契約書の訂正が必要です。 本記事では、契約書の訂正方法や訂正するときの注意点について徹底解説しています。契約書の訂正は、紙で作成したものであれば基本的には可能です。適切に行わないと効力が発揮されない場合もあるので、その方法は正しく押さえておきましょう。 電子契約サービス
    2023.12.04
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    収入印紙とは?金額や種類、正しい貼り方、購入場所などをわかりやすく解説

    課税文書を作成したときは、収入印紙の添付により印紙税の納付が必要です。 印紙税額は課税文書に記載された額により決定するため、事前にいくら必要か確認し収入印紙を購入しましょう。郵便局や地方自治体の役所などで取り扱っています。 本記事では、収入印紙とはなにか、添付が必要な金額や不要なケース、正しい貼り方、購入できる場所を解説します。 電子契約サービス
    2023.12.04
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    すべての賃貸借契約書に印紙は必要?ケースごとにわかりやすく解説

    賃貸借契約書は印紙税が発生するケースと発生しないケースがあります。建物の賃貸借契約書は印紙税が必要なく、土地の賃貸借契約書は印紙税が必要です。本記事では賃貸借契約において印紙が必要かどうかをケース別に紹介します。また印紙代を削減する方法や電子化のメリットについても解説します。

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    2023.12.04

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    口約束にも法的効力はある?注意点や解除方法を紹介

    ビジネス上の取引においては、しっかりとした契約書を作成するケースが一般的ですが、電話のやりとりだけで業務を進めることもあります。このような口約束にも、一定の法的効力があるため注意が必要です。 本記事では、口約束の法的効力や注意点について詳しく解説します。口約束による契約を解除する方法も紹介しますので、ぜひチェックしておきましょう。

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    2023.12.04

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    取引基本契約書とは?収入印紙の必要性や金額、個別契約書との違いも解説

    取引基本契約書とは「継続的取引の基本となる契約書」のことで、3ヶ月以上の取引を行う際に利用する契約書です。取引基本契約書は印紙税法の第7号文書に該当するため、契約書に4,000円の収入印紙を貼付する必要があります。この記事では、取引基本契約書と印紙税法の関係や、収入印紙の必要性、契約書をPDF化するメリットを解説します。

    電子契約サービス

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    2023.12.04

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    電子印鑑に適したフォントとは?フォント選びや作り方のポイントを紹介

    近年、テレワークの普及やペーパーレス化を推進する動きが高まるなか、電子印鑑が押された書類を見かけることも増えてきました。電子印鑑の使用を求められるシーンは今後ますます増えることが予想されるため、まだ電子印鑑を作成していない場合は用途に応じたものをあらかじめ作成しておくと安心です。

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    2023.11.30

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    産業廃棄物処理委託契約で発生する印紙税の費用とは?算出のポイントも解説

    印紙税の納税は、印紙税法によって定められた義務ですので、産業廃棄物処理委託契約を締結する際は、課税文書に該当するかどうかチェックしておきましょう。 今回は、産業廃棄物処理委託契約で印紙税が発生する文書や、それぞれの印紙代、印紙代の計算ポイントについて解説します。

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    2023.11.29

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    タイムスタンプ導入の費用や流れとは?電子帳簿保存法対応のポイントも解説

    タイムスタンプは、データの非改ざん性を証明するために重要な役割を果たします。電子契約や書類の電子化には欠かせない技術であり、タイムスタンプを導入することで安全性を高められるのがメリットです。 この記事では、タイムスタンプの導入に必要な費用や流れについて紹介します。タイムスタンプの導入を検討している人はぜひチェックしてください。

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    2023.11.29

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    PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説

    PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。また、編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。この記事では、AdobeAcrobat Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。

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    2023.11.29

  • 契約書は両面印刷もOK?印刷する際の注意事項について解説

    企業同士の契約や、企業と個人との契約の手続きでは、契約内容を契約書に残すことになります。 契約書は片面印刷だけでなく両面印刷で作成される例もあります。この記事では、契約書の正しい印刷方法について解説します。 また、契約書を片面印刷するときと両面印刷するときについて、それぞれのメリットやデメリットを確認していきましょう。

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    2023.11.16

  • Word電子印鑑の作り方!手順や無料で作成するメリット・デメリットを紹介!

    新型コロナウイルスの流行をきっかけとして、テレワークが急速に普及しました。しかし、はんこ文化が根強く残っている企業が多く、担当者が押印のために出社する「はんこ出社」が課題となっています。そこで役立つのが、PCで簡単に貼り付け可能な「電子印鑑」です。この記事では、電子印鑑をWordを使って無料で作成する手順やメリットやデメリットを解説します。

    電子契約サービス

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    2023.11.16

  • 業務委託契約書に印紙は必要?2号文書と7号文書の違いや金額を解説

    外部業者に自社の業務を委託する際には業務委託契約書を作成・交付その文書が印紙税法における2号文書や7号文書に該当する場合は、収入印紙を用いて印紙税を納める必要があります。 必要な印紙を貼り付けないと印紙税法違反となるため注意が必要です。 今回は、業務委託契約書で印紙が必要な2号文書、7号文書について詳しく解説します。

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    2023.11.16

    編集部おすすめ!注目のクラウドサービスに関する記事

    DXログ編集部が注目するクラウドサービスに関する記事をご紹介します。『勤怠管理システム』『経費精算システム』『電子契約システム』など話題のサービスの情報も電子契約サービスと合わせてぜひチェックしてみてください。
  • 勤怠管理システム

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      有給の前借りは違法?新入社員から申し出があった場合の対処法やリスクを解説

      有給休暇を使い切った社員や、まだ有給休暇が付与されない新入社員から、有給休暇の前借りを依頼された場合は、安易に了承しないほうがよいでしょう。また、前借りに応じる場合も、対応を誤ると法律違反で処罰される可能性があります。本記事では、有給休暇の前借りで違法になるケースや対応時の注意点について解説しています。 勤怠管理システム
      2023.11.28
    • 時短勤務の残業には残業代が出ない?残業代の計算方法もわかりやすく解説

      時短勤務は育児や介護が必要な従業員がフルタイムより短い時間で働くことを可能にする制度です。ただ、時短勤務中であっても、業務が終わらず、残業になってしまうこともあるかもしれません。 今回は時短勤務中の残業について、残業代の支払いが発生するケースや計算方法を解説します。 勤怠管理システム
      2023.11.20
    • スーパーフレックスとは?制度の内容や導入方法などをも解説

      スーパーフレックスとは、コアタイムの定めがないフレックスタイム制のことです。出社しなければならない時間帯がないため、従業員がより柔軟に出社日や出社時間を決めることができます。スーパーフレックスのメリットや導入事例を紹介します。 勤怠管理システム
      2023.11.20
  • 経費精算システム

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      納品書と領収書の違い!納品書を領収書の代わりに経費精算に使える?

      企業間取引では、商品を受領した証拠として「納品書」を発行するのが一般的です。納品書には商品の名前や金額、納品者の住所や会社名など、「領収書」とよく似た項目が記載されています。商品が納品された際の納品書は、領収書として処理することができるのでしょうか。この記事では、納品書と領収書の違いや、納品書を領収書の代わりにできるケース、領収書の代わりになる書類について詳しく解説します。 経費精算システム
      2023.12.04
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      領収書はPDFでも有効?作成方法やメリット、原本の保管規定も解説

      電子帳簿保存法の改正の影響より、領収書の管理を紙媒体からPDFなどにデータ化したり、電子領収書を発行したりすることに興味をもっている方も多いでしょう。 当記事では、領収書をPDF化するにあたってのメリットやデメリット、注意点などについて詳しく紹介します。領収書の発行業務のコストを削減し、効率化したいと考えている方は領収書をPDFで作成する方法も確認しましょう。 経費精算システム
      2023.12.04
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      領収書とレシートの違い!レシートタイプの領収書でも経費精算はできる?

      経費精算のために「商品を購入した証明」としてレシートまたは領収書のどちらかをもらいます。お店の中には、レシートタイプの領収書しか発行されないケースもあります。経費精算業務の場合、領収書とレシートのどちらを受け取るべきでしょうか。また、領収書もレシートもない場合、どのように対処すればよいのか迷う人は多いでしょう。この記事では、領収書とレシートの違いや、両方ない場合の対処法について解説します。 経費精算システム
      2023.12.04
  • 電子契約システム

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      契約書の訂正方法や訂正するときの注意点を徹底解説

      契約が締結されたことを証明するために、契約書は作成されます。 契約の内容は後から変更される場合もあります。その際は契約書の訂正が必要です。 本記事では、契約書の訂正方法や訂正するときの注意点について徹底解説しています。契約書の訂正は、紙で作成したものであれば基本的には可能です。適切に行わないと効力が発揮されない場合もあるので、その方法は正しく押さえておきましょう。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      収入印紙とは?金額や種類、正しい貼り方、購入場所などをわかりやすく解説

      課税文書を作成したときは、収入印紙の添付により印紙税の納付が必要です。 印紙税額は課税文書に記載された額により決定するため、事前にいくら必要か確認し収入印紙を購入しましょう。郵便局や地方自治体の役所などで取り扱っています。 本記事では、収入印紙とはなにか、添付が必要な金額や不要なケース、正しい貼り方、購入できる場所を解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      すべての賃貸借契約書に印紙は必要?ケースごとにわかりやすく解説

      賃貸借契約書は印紙税が発生するケースと発生しないケースがあります。建物の賃貸借契約書は印紙税が必要なく、土地の賃貸借契約書は印紙税が必要です。本記事では賃貸借契約において印紙が必要かどうかをケース別に紹介します。また印紙代を削減する方法や電子化のメリットについても解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04

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    • 電子化できる契約書とできない契約書の違いとは

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