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BtoBプラットフォーム 契約書

電子契約サービス

更新日:2022.12.14

  • 契約書の締結・保管を電子化することができる
  • ワークフロー(社内承認)をWeb上で行うことも可能

この資料でわかること

料金 10,000円〜
対応規模 50~99名
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BtoBプラットフォーム 契約書のサービス詳細

『BtoBプラットフォーム 契約書』とは?

『BtoBプラットフォーム 契約書』は、契約書の締結・保管だけでなく、ワークフロー(社内承認)をWeb上で行うことができる電子契約システムです。
最大5社間契約可能で、電子帳簿保存法にも対応しています。


【ポイント1】電子契約
取引先との契約締結を電子化する、いわゆる電子契約システムとして利用可能です。契約書発行側でも受領側でも導入可能となっています。
クラウド上で進行状況の把握や締結ができるため、業務のスピードアップと効率化を実現します。また、印紙税などのコスト削減も可能になります。
※5社間契約まで契約締結可能

対象:
今後発生する未来の契約


【ポイント2】電子保管(自社保管)
契約書の電子保管庫として利用可能です。保管スペースの有効活用、契約書の管理の簡素化、安全な社内共有を実現します。

対象:
(1)過去に締結した紙の契約書
(2)今後、紙で締結する契約書
(3)契約書以外の文書


【ポイント3】ドキュメントScanサービス
紙で締結した契約書などをスキャンして、『BtoBプラットフォーム 契約書』で保管・管理するサービスです。
手間がかかる文書のスキャン作業を一括代行し、システムに一括でアップロードできるほか、電子締結した契約書と合わせて一元管理できます。


【ポイント4】電子帳簿保存法にも対応
『BtoBプラットフォーム契約書』なら、取引先も含めて電子帳簿保存法に対応。大事なお取引先様にも、安心して電子データ化の依頼が可能です。
※契約書、発注書等は国税関係書類です。


▶対応可能な文書
請負契約書 / 基本契約書 / 金銭借用書 / 売買契約書 / 秘密保持契約書 / 発注書 / 発注請書 / 納品書 / 検収書 … など


_

『BtoBプラットフォーム 契約書』の特徴

●商行為の柱をすべて電子化できる
 商取引行為(見積・契約・受発注・請求)で発生する書類・帳票類をBtoBプラットフォームですべて電子化できます。


●見積・契約・受発注・請求が1つのID / 画面で管理できる
 見積・契約・受発注・請求が1つのインターフェースで可能なのは、BtoBプラットフォームだけです!


●契約書の発行・受領、両方を電子化できる
 各社が複数の取引先と、契約書の発行・受領の両方を電子化可能です。
 1社の電子化が連鎖的に他社へ拡がり、電子化を促進します。


●取引先の賛同を得やすい
 60万社以上が既にBtoBプラットフォームを利用しているため、導入がスムーズです。
 取引先は無料でご利用できます!

_

『BtoBプラットフォーム 契約書』が貴社のお悩み解決します!

【契約業務、こんなお悩みありませんか?】

・印紙税・郵送費など、コストがかかる
・契約書面のやり取りに時間がかかる
・回収・未回収の状況や契約期間の管理ができない
・保管場所をとり、探すのに手間がかかる


【『BtoBプラットフォーム 契約書』を導入すると…】

契約書の締結・管理を電子化して、契約業務の効率化を実現!
クラウドだから契約締結まですぐに完了します。


◎コスト削減
 契約書の郵送代・印紙税がかからないので、コストを大幅削減できます!

◎時短・業務効率化
 契約書の締結業務がスピード化・効率化!「未締結」「締結済」の進行状況もすぐに把握できます。

◎保管・管理改善
 クラウド管理のため保管スペースをとらず、契約書の一元管理や検索性もアップします!

◎コンプライアンス強化
 契約書の紛失・劣化・棄損、データの改ざん等のリスクを軽減できます!

画面サンプル

料金

 

導入実績

業種・会社規模を問わず、多くの企業様に選ばれており、急速に拡大しています! 

【導入企業】 株式会社エース・オートリース、株式会社岡崎組、株式会社フィーリスト、玉野総合コンサルタント株式会社、ファンズソリューションズ株式会社、JTビジネスコム、クリナップ、株式会社船場、スタイルズ、株式会社グローバル・デイリー、ニスコム、日本ケアコミュニケーション、株式会社ニッセン、株式会社産経デジタル、日本電算企画株式会社、株式会社フードコネクション、株式会社ナウプロダクション、ロイヤル株式会社、株式会社HS情報システムズ、アイザワ証券株式会社、株式会社エイブル、クオカード、株式会社日本アクセス、日本生活協同組合連合会、株式会社サイバーエージェント、NRI、株式会社メガ、株式会社ハートス、株式会社アスカグループ、ダイヨシ・コーポレーション株式会社、株式会社関電システムズ、日清医療食品株式会社 など (敬称略)

BtoBプラットフォーム 契約書の機能

機能 詳細
契約書管理

契約書の一覧表示、検索、並べ替えする機能 ※特定ユーザに参照権限を付与することも可能

契約書発行

合意済み契約書をアップロードにて登録し、取引先に送る機能

契約書保管

契約書の電子保管機能(紙締結した契約書もPDF化してアップロード登録することで保管可能)

契約期限切れアラート機能

契約書の有効期限の90日前に更新確認通知を行う機能

管理機能

印影管理・電子証明書管理・ワークフロー連係設定をする機能

押印機能

契約書に会社印を押印する機能 ※電子契約において押印は必須ではありませんが搭載しています

ワークフロー機能(申請・承認)

作成した契約書を社内に承認依頼する機能、および依頼された契約書を承認する機能、テンプレート、承認グループ、承認ルートなど柔軟な管理が可能

BtoBプラットフォーム 契約書のことがわかる資料

  • 資料請求をいただいたのち、サービス提供企業より資料を送付いたします

    更新:

    2022.12.13

    作成:

    サービス提供企業
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    更新:

    2022.12.13

    作成:

    サービス提供企業

企業情報

インフォマート

  • 代表者名

    長尾 收

  • 資本金

    3,212,510,000円

  • 従業員数

    300~599名

  • 設立年

    1998年

  • 上場区分

    上場

  • サービス資料
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