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紙文書電子化代行サービス

文書管理システム

更新日:2023.04.28

資料更新:2022.12.13

作成:サービス運営企業

  • 請求書・領収書・契約書などといった帳票を代行して電子化
  • どこの場所からでも電子証憑を検索・閲覧・ダウンロード可能
  • システム上で文書を管理・検索

この資料でわかること

料金 10,000円〜
対応規模 小規模向け(~100人)
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紙文書電子化代行サービスのサービス詳細

請求書・帳票・書類・文書を電子化

■請求書・領収書・契約書などといった帳票を当社が代行してクラウドシステムに電子化致します。
■お客様はどこの場所からでも電子証憑を検索・閲覧・ダウンロードが可能です。
■受取請求書は当社の文書管理センターにて受取りますので、御社に請求書は届きません。
■全ての紙文書をPDFデータで電子文書として保管出来ます。※電子帳簿保存法にも対応!

帳票・文書電子化サービスが選ばれる4つの理由

①請求書を文書管理センターにて直接受取、電子化作業を行います。
②電子化された書類をシステム上でどこからでも検索・閲覧・ダウンロードが出来ます。
③日付・書類別・科目別など容易に一覧や過去書類などが検索可能。素早く目的の文書を検索できます。
④株式会社バルテックはテレワーク機器メーカーとして20,000社以上の導入実績でお客様の「困った!」を解決していきます。

システム上で文書を管理・検索

書類の電子化と同時に画像情報(画素数・ファイル名・登録者・解像度・画素数・ビット深度・ヴァージョン)も同時に登録されます。
日付や取引先名、勘定科目ごとに素早く検索し、いつでも閲覧することができます。

画面サンプル

料金

 

紙文書電子化代行サービスの機能

機能 詳細
文書管理センターにて書類を受け取り

取引様からの請求書を当社文書管理センターにて直接受取

書類は翌日までにスキャンし電子化

受け取った書類を翌日までに電子化

システム上で書類を検索

日付、会社名、勘定科目などでいつでも書類を検索可能

タイムスタンプ※オプション

タイムスタンプにより日付が自動で入り、電子帳簿保存法に対応できます。

企業情報

バルテック

  • 代表者名

    吉江 秀馨

  • 資本金

    425,425,000円

  • 従業員数

    300~599名

  • 設立年

    1993年

  • 上場区分

    非上場

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