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文書管理システム

文書管理システムとは、社内の文書を電子データとして管理、共有するためのシステムです。文書をシステム上で保存、管理することができ、情報共有や共同編集がしやすくなります。コメント機能では、共同編集している文書にコメントを残すことができます。全文検索機能があれば、文書に記載されている内容を検索することができ、うろ覚えでも目的の文書を探し出すことができます。さらに、文書のアクセス制限機能や、ダウンロード制限機能があればセキュリティ対策にもなります。ワークフロー機能が備わっていれば、申請・承認業務の効率化にもつながります。文書管理システムは、場所を取らず多くの情報を保管できますが、そのデータ量にも限りはあります。自社に合わせたシステムを選ぶようにしましょう。

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  • invox電子帳簿保存

    • 圧倒的なコストパフォーマンスで、はじめやすくやめやすい月契約
    • 低コストなAI OCRと99.9%精度保証のオペレータ入力を選択可能
    • 電子帳簿保存法の電子取引とスキャナ保存の要件に対応
    料金 1,980円〜
    対応規模 中規模向け(100~500人)
    サポート サービス提供企業へお問い合わせください
  • 紙文書電子化代行サービス

    • 請求書・領収書・契約書などといった帳票を代行して電子化
    • どこの場所からでも電子証憑を検索・閲覧・ダウンロード可能
    • システム上で文書を管理・検索
    料金 10,000円〜
    対応規模 小規模向け(~100人)
    サポート サービス提供企業へお問い合わせください

文書管理システムの新着記事

文書管理システムの新着記事一覧です。文書管理システムのサービス比較記事や文書管理システムを導入するまでに知っておきたい情報も満載です。
  • 文書管理とは?目的やメリット、具体的な管理方法からコツまでわかる!

    必要な文書を素早く見つけ出すには日々の文書管理が欠かせません。今回は文書管理をおこなう目的やメリットを再確認し、具体的にどういった管理をしていくと上手く管理できるかといったコツも紹介していきます。

    文書管理システム

    文書管理システム

    2023.06.02

  • 文書管理システムの選び方を解説!導入のメリット・デメリットも紹介

    文書管理システムは、紙で文書管理する際に生じがちな書類の保管場所や書類を探すのにかかる時間といった問題を解決してくれます。今回は、そんな文書管理システムの機能とメリット・デメリットをご紹介。文書管理システムの導入を迷っているという方はぜひ参考にしてみてください。

    文書管理システム

    文書管理システム

    2023.06.02

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