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クラウドメールとは、自社内にサーバーを置かず、社外のサーバーを用いてメールの送受信をおこなうためのサービスです。インターネットがつながる環境であれば、場所や端末を問わずメールの送受信をすることができます。メールシステムを用いる際に留意すべきなのが、ウイルス対策などのセキュリティの面ですが、クラウドメールサービスでは、各種のセキュリティ対策がおこなわれています。また、メールの暗号化や誤送信防止などの機能を持つシステムもあり、情報漏洩のリスクに備えることも可能です。ビジネスコミュニケーションにおいて、メールは欠かせないものとなっています。セキュリティ対策や使いやすさ、自社の予算や用途など考慮して最適なサービスを選定しましょう。
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