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出張管理システム(BTM)とは、出張に関するさまざまな業務や情報を管理をするためのシステムです。宿泊先や航空券の手配、交通費や宿泊費用の管理、出張経費の精算など、さまざまな業務を効率化し、管理します。出張に関する経費申請や承認などを自動でおこなうワークフロー機能を備えたシステムがあり、出張の準備にかかる作業の効率化ができます。また、出張経費の仮払い申請に対応したシステムもあり、担当者の負担を軽減することができます。出張管理システムを導入することで、旅費規程違反などの不正を防止することにもつながります。また、出張の履歴や経費を可視化することができるので、無駄な経費を洗い出し、出張にかかるコスト削減を図ることも可能になります。
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