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勤怠管理システムの記事一覧

勤怠管理システムとは、従業員の勤務時間や残業時間などの勤怠情報の管理を支援するシステムです。システム上で打刻や休日の申請などをおこなうため、タイムカードやExcelでの管理に比べて勤怠管理がしやすく、給与や休暇の管理にかかる業務負担を軽減します。また、シフト作成機能を持つシステムもあり、シフトの申請や調整、告知などにかかる時間を大幅に削減することができます。残業時間の超過を知らせる労働時間のアラート機能や、未打刻の従業員に通知して打刻漏れを防ぐ機能など、さまざまな機能が存在します。スマートフォンやタブレットでの打刻が可能なシステムもあり、GPS機能があるシステムであれば、不正打刻を防ぐこともできます。雇用形態や勤務状態に合わせてシステムを選定しましょう。

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    法定休日と所定休日の違いは?割増賃金のルールや注意点を解説

    休日には「法定休日」と「所定休日」が存在しますが、両者には明確な違いが存在します。同じ休日には変わりありませんが、出勤をした場合の賃金の割増率が異なります。本記事では、休日に労働する際に必要な「36協定」などについても解説しますので、チェックしておきましょう。 勤怠管理システム
    2023.12.05
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    所定労働時間とは?法定労働時間との違いや計算方法を詳しく解説

    月の所定労働時間数を確認するには、所定労働時間と休日数を求める必要があります。正しく残業代を計算するためには、月の所定労働時間の計算方法を理解することは重要です。本記事では、月の所定労働時間の計算方法や、所定労働時間が長いことによるリスクについて詳しく解説します。 勤怠管理システム
    2023.12.05
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    タイムカードの使い方!はじめてでもわかる基本の操作方法や見方

    紙のタイムカードを使用して勤怠管理をおこなっている企業はまだまだ少なくないでしょう。近年では、さまざまな打刻方法のあるタイムカードが登場しています。当記事では、タイムカードの仕組みや使い方・操作について解説します。また、ICカードや生体認証を用いたタイムカードの使用方法についても紹介します。タイムカードの基本的な操作方法について知りたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。

    勤怠管理システム

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    2023.12.04

  • 有給の前借りは違法?新入社員から申し出があった場合の対処法やリスクを解説

    有給休暇を使い切った社員や、まだ有給休暇が付与されない新入社員から、有給休暇の前借りを依頼された場合は、安易に了承しないほうがよいでしょう。また、前借りに応じる場合も、対応を誤ると法律違反で処罰される可能性があります。本記事では、有給休暇の前借りで違法になるケースや対応時の注意点について解説しています。

    勤怠管理システム

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    2023.11.28

  • 時短勤務の残業には残業代が出ない?残業代の計算方法もわかりやすく解説

    時短勤務は育児や介護が必要な従業員がフルタイムより短い時間で働くことを可能にする制度です。ただ、時短勤務中であっても、業務が終わらず、残業になってしまうこともあるかもしれません。 今回は時短勤務中の残業について、残業代の支払いが発生するケースや計算方法を解説します。

    勤怠管理システム

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    2023.11.20

  • スーパーフレックスとは?制度の内容や導入方法などをも解説

    スーパーフレックスとは、コアタイムの定めがないフレックスタイム制のことです。出社しなければならない時間帯がないため、従業員がより柔軟に出社日や出社時間を決めることができます。スーパーフレックスのメリットや導入事例を紹介します。

    勤怠管理システム

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    2023.11.20

  • 36協定の特別条項とは?新様式の記載例や上限を超えた場合の罰則を解説

    36協定の特別条項とは、一般条項の決まりを超えた残業を可能にする労使間の取り決めです。ただし、36協定の特別条項にも上限があるため注意が必要です。本記事では、36協定の特別条項の上限や違反した場合の罰則についてわかりやすく解説します。

    勤怠管理システム

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    2023.11.20

  • 勤怠管理システムとは?目的や機能、種類、導入手順をわかりやすく解説!

    勤怠管理システムとは、従業員の打刻によって就業時刻を適切に把握し、管理するシステムです。勤怠管理システムには、さまざまな機能や種類があります。そのため、特徴を理解して自社のニーズにあったシステムを導入することが大切です。本記事では、勤怠管理システムの目的や機能、種類、メリット・デメリット、導入手順・流れ、選び方のポイントをわかりやすく解説します。

    勤怠管理システム

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    2023.11.20

  • 裁量労働制の残業代はどうなる?みなし残業との違いや計算方法を解説

    裁量労働制では、従業員の実労働時間にかかわらず、あらかじめ取り決めた労働時間を働いたものとみなして給与を支払います。そのため、もし従業員がみなし労働時間より長く働いても、原則的にみなし労働時間を基礎として給与を計算します。 しかし、裁量労働制でも残業代が発生するケースがあります。 本記事では裁量労働制における残業代について、みなし残業制との違い、計算方法などを解説します

    勤怠管理システム

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    2023.11.17

  • 長時間労働者の産業医面談とは?対象になる残業時間や活用方法を解説

    残業が多い職場は長時間労働があたり前になっていることが多く、知らないうちに心身の健康を害してしまう危険性があります。従業員が健康・安全な職場で働くために配置されているのが「産業医」です。今回は産業医による面談指導制度の詳細と、面談を受けるメリットや活用するポイントについて解説します。

    勤怠管理システム

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    2023.11.16

  • 夜勤(深夜労働)は何歳から可能?労働基準法の未成年者や年少者の規定を解説

    夜勤は原則として18歳の誕生日以降であれば、行うことができると労働基準法に規定されています。しかし、18歳であっても高校生の場合には、校則や親の承諾といった点から深夜労働が難しい側面もあります。今回は未成年者の深夜労働について、雇い入れの際の注意点について触れながら解説していきます。

    勤怠管理システム

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    2023.11.16

  • 夜勤手当とは?深夜手当との違いや計算方法を解説

    夜勤手当は企業が任意で設けている手当です。労働基準法で定められた深夜手当とは別に支払われ、支給額や支給条件は企業の規定によって異なります。ここでは、夜勤手当と深夜手当の違いや給与の計算方法を解説します。

    勤怠管理システム

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    2023.11.16

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    DXログ編集部が注目するクラウドサービスに関する記事をご紹介します。『勤怠管理システム』『経費精算システム』『電子契約システム』など話題のサービスの情報も勤怠管理システムと合わせてぜひチェックしてみてください。
  • 勤怠管理システム

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      法定休日と所定休日の違いは?割増賃金のルールや注意点を解説

      休日には「法定休日」と「所定休日」が存在しますが、両者には明確な違いが存在します。同じ休日には変わりありませんが、出勤をした場合の賃金の割増率が異なります。本記事では、休日に労働する際に必要な「36協定」などについても解説しますので、チェックしておきましょう。 勤怠管理システム
      2023.12.05
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      所定労働時間とは?法定労働時間との違いや計算方法を詳しく解説

      月の所定労働時間数を確認するには、所定労働時間と休日数を求める必要があります。正しく残業代を計算するためには、月の所定労働時間の計算方法を理解することは重要です。本記事では、月の所定労働時間の計算方法や、所定労働時間が長いことによるリスクについて詳しく解説します。 勤怠管理システム
      2023.12.05
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      タイムカードの使い方!はじめてでもわかる基本の操作方法や見方

      紙のタイムカードを使用して勤怠管理をおこなっている企業はまだまだ少なくないでしょう。近年では、さまざまな打刻方法のあるタイムカードが登場しています。当記事では、タイムカードの仕組みや使い方・操作について解説します。また、ICカードや生体認証を用いたタイムカードの使用方法についても紹介します。タイムカードの基本的な操作方法について知りたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。 勤怠管理システム
      2023.12.04
  • 経費精算システム

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      領収書の郵送にまつわるマナーや注意点とは?郵送方法や送付状のポイントを解説

      代金の支払いを証明する「領収書」は、経費精算や確定申告に用いるため必ず先方に送付しなければならない書類です。領収書は発行後手渡しで届けることが一般的ですが、それ以外の手段でも届けることができます。今回は、領収書を「郵送」にて送付する方法について紹介します。 経費精算システム
      2023.12.06
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      領収書の送付状(添え状)の書き方!郵送、メール等の文例やテンプレートも紹介

      顧客や取引先に領収書を郵送する際、送付状を同封するのが一般的です。送付状は印刷したものでなく、手書きで作成しても問題ありません。今回は、領収書に送付状を添える必要性や、送付状の書き方を送付状の文例テンプレートを用いて解説します。 経費精算システム
      2023.12.06
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      振込の場合の領収書発行は不要!領収書の代わりになる書類や印紙の扱いも解説

      金融機関への振込で支払いを受ける場合、原則領収書の発行は不要です。 振込での支払いの場合には、領収書の代わりになる書類で経費精算をおこなうことができます。 この記事では、領収書の代替書類や、振込の領収書への印紙貼付は必要かなどについて、詳しく説明していきます。 経費精算システム
      2023.12.04
  • 電子契約システム

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      PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説

      PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。また、編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。この記事では、AdobeAcrobat Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      エクセルでの電子印鑑の作り方や押し方!無料電子印鑑の注意点も解説

      電子印鑑とは、印影をスキャン、描画ツールで作成したりして電子化した印鑑のことです。 電子印鑑をエクセルで作成することで、無料で電子印鑑を作成できます。 今回は、エクセルでの電子印鑑の作り方や設定方法、注意点を解説します。 電子契約サービス
      2023.12.04
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      契約書は両面印刷もOK?印刷する際の注意事項について解説

      企業同士の契約や、企業と個人との契約の手続きでは、契約内容を契約書に残すことになります。 契約書は片面印刷だけでなく両面印刷で作成される例もあります。この記事では、契約書の正しい印刷方法について解説します。 また、契約書を片面印刷するときと両面印刷するときについて、それぞれのメリットやデメリットを確認していきましょう。 電子契約サービス
      2023.12.04

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