勤怠管理システムの比較ポイントは？自社に適したシステムの選び方を紹介
勤怠管理システム
2023.07.31
2023.07.31
日々の就業管理を効率化したいなら、勤怠管理システムの導入がおすすめです。勤怠管理システムとは、出退勤や休暇申請、残業時間管理など、従業員の就業状況をWeb上で把握できる仕組みのことです。導入の際は、月額利用料やサービス内容、外部連携できるシステムを比較し、自社の状況に合ったものを選びましょう。この記事では、勤怠管理システムの概要と、自社に合った製品の選び方を紹介します。
勤怠管理システムは従業員の勤怠管理を支援するツール
勤怠管理システムとは、出退勤時間や残業時間の管理、有給休暇の申請と承認、勤怠データを使った給与計算などを支援するシステムのことです。
下記の基本機能により、法令を順守した勤怠管理が可能となります。
- 打刻機能
- 勤怠情報の集計機能
- 申請・承認機能
- シフト管理機能
システムによっては顔認証による本人確認機能や、GPS機能を搭載し、柔軟な働き方にも対応しています。
勤怠管理システムの比較ポイント
勤怠管理システムには、多種多様なサービスが存在しています。比較項目も多岐にわたるため、導入の際は「どのようなニーズを満たしたいか」を明確にして検討する必要があります。以下では、導入シーンに合わせて、おすすめしたい勤怠管理システムの特徴を紹介します。
就業規則が複雑ならカスタマイズできる勤怠管理システム
テレワークや裁量労働制など多様な働き方を導入しており、自社の就業規則が複雑なら、カスタマイズ可能な勤怠管理システムがおすすめです。また、予算に余裕があり、自社の状況に合わせて柔軟にシステムを構築をしたい企業であれば、クラウド型よりも、自社の状況に合わせて開発を進められるオンプレミス型を導入した方が、利便性を高められる可能性もあります。
管理業務の効率化を進めたいなら外部連携可能な勤怠管理システム
勤怠管理だけでなく、人事管理や経費精算など、バックオフィス業務の効率化を進めたいなら、外部連携可能な勤怠管理システムから検討してみましょう。
なお、さまざまなクラウド関連製品を提供しているベンターも多いため、同一のシステムで揃えることも可能です。同一画面で事務処理が進められれば、担当者の利便性向上にもつながります。既に給与管理システムを導入しているなら、連携可能か事前に確認しましょう。
ITツールの導入に不慣れならサポートが手厚い勤怠管理システム
ITツールに不慣れな従業員が多いなら、導入方法や使い方などサポート体制が充実しているか確認しましょう。サポート方法はメールやチャットだけでなく、電話で直接不明点を確認できる方が安心です。なお、ベンダーによっては専任担当者がつくケースもあります。サポートに対して料金がかかるケースもあるため、合わせて確認しましょう。
勤怠管理システムを比較して自社に合うシステムを導入しよう！
勤怠管理システムといっても、多種多様な製品があります。自社の勤怠管理を効率化するためにはどのような機能が必要か洗い出し、複数の製品のサービス内容を比較、検討することが大切です。使いやすい勤怠管理システムを導入し、バックオフィス業務を効率化しましょう。
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