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勤怠管理システムとは、従業員の勤務時間や残業時間などの勤怠情報の管理を支援するシステムです。システム上で打刻や休日の申請などをおこなうため、タイムカードやExcelでの管理に比べて勤怠管理がしやすく、給与や休暇の管理にかかる業務負担を軽減します。また、シフト作成機能を持つシステムもあり、シフトの申請や調整、告知などにかかる時間を大幅に削減することができます。残業時間の超過を知らせる労働時間のアラート機能や、未打刻の従業員に通知して打刻漏れを防ぐ機能など、さまざまな機能が存在します。スマートフォンやタブレットでの打刻が可能なシステムもあり、GPS機能があるシステムであれば、不正打刻を防ぐこともできます。雇用形態や勤務状態に合わせてシステムを選定しましょう。
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