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勤怠管理システムの記事一覧

勤怠管理システムとは、従業員の勤務時間や残業時間などの勤怠情報の管理を支援するシステムです。システム上で打刻や休日の申請などをおこなうため、タイムカードやExcelでの管理に比べて勤怠管理がしやすく、給与や休暇の管理にかかる業務負担を軽減します。また、シフト作成機能を持つシステムもあり、シフトの申請や調整、告知などにかかる時間を大幅に削減することができます。残業時間の超過を知らせる労働時間のアラート機能や、未打刻の従業員に通知して打刻漏れを防ぐ機能など、さまざまな機能が存在します。スマートフォンやタブレットでの打刻が可能なシステムもあり、GPS機能があるシステムであれば、不正打刻を防ぐこともできます。雇用形態や勤務状態に合わせてシステムを選定しましょう。

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    夜勤者健康診断は年2回!検査項目や実施しないリスクと罰則も解説

    日常的に夜勤をおこなっている夜勤従業員は特定業務従事者に分類され「特定業務従事者健康診断」を受診しなければなりません。 今回は、夜勤従業員の健康診断の概要や検査項目を確認するほか、検査をおこなわないことにより懸念されるリスクについて解説します。 勤怠管理システム
    2023.06.06
  • タイムカードの使い方!はじめてでもわかる基本の操作方法や見方

    紙のタイムカードを使用して勤怠管理をおこなっている企業はまだまだ少なくないでしょう。近年では、さまざまな打刻方法のあるタイムカードが登場しています。当記事では、タイムカードの仕組みや使い方・操作について解説します。また、ICカードや生体認証を用いたタイムカードの使用方法についても紹介します。タイムカードの基本的な操作方法について知りたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。 勤怠管理システム
    2023.04.06
  • 夜勤明けの日は休み扱い?法律での休日の定義や注意点をわかりやすく解説

    夜勤明けは休みにはなりません。その理由は、労働基準法によって定められている法定休日が、原則0時〜24時の暦日単位でなければならないからです。法定休日の規定を満たすなら、夜勤明け以外の休日を付与しましょう。本記事では夜勤の休みの付与の仕方や注意点を詳しく解説しています。

    勤怠管理システム

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    2023.05.22

  • 賃金台帳の保管期間は5年?7年?保管方法のルール・罰則内容を解説

    賃金台帳の保管期間は、労働基準法第109条によって5年間(経過措置で当面の間は3年間)と定められています。違反した場合は罰金が科せられることもあるため注意が必要です。賃金台帳の保管期間や保管方法、適切に管理しなかった場合の対処法などを解説します。

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    2023.04.12

  • 夜勤の休憩時間のルールとは?「休憩なし」が違法になるのかも解説

    従業員に夜勤の業務にあたらせる場合には、日勤の場合と同様に休憩時間を取得させる必要があります。適切な休憩時間取得がなされない場合には、法的な問題が発生する場合もあるため注意しましょう。今回は、夜勤で休憩時間を取らせる場合のルールについて解説していきます。

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    2023.05.22

  • タイムカードの保管期間は5年?7年?労働基準法の改正内容や保管方法も解説

    タイムカード労働基準法で保管期間と保管義務が規定されています。そのため、は集計して終わりではなく、会計書類などと同様に適切に保存しておく必要があります。この記事ではタイムカードの保管が必要な理由や労働基準法で定められた保管期間、保管の起算日などについてわかりやすく解説します。

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    2023.04.28

  • 打刻と実労働の乖離が発生する原因とは?対処や防止方法も解説!

    労働時間の管理で大切なのが、タイムカードの打刻と実労働時間が合っているかという点です。打刻と実労働に乖離がある場合、「賃金不払残業」があるとみなされ、労働基準監督署の立入調査や監督指導の対象になる可能性があります。この記事では、タイムカードの打刻と実労働の乖離が発生する原因や対処法を解説します。

    勤怠管理システム

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    2023.02.07

  • 振替休日は月またぎで処理可能?36協定締の必要性や給与計算の対応も解説

    振替休日の月またぎとは、休日に勤務した分の振替の休みを、翌月に処理することを指します。振替休日の月またぎをするにあたり、時間外労働を発生しないよう調整が可能であれば36協定の締結は必須ではありません。本記事では、月をまたぐ振り替え休日への対応手順や注意点、振替休日の運用ポイントなどをわかりやすく解説します。

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    2023.05.17

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    有給休暇義務化で退職者への対応はどうなる?買い取りが認められるケースとは

    2019年に労働基準法が改正され、有給休暇の取得が義務化されました。年10日以上の有給休暇が付与された従業員に対し、基準日から1年以内に年5日の有給を取得させる必要があります。 注意が必要なのが、退職者の取り扱いです。この記事では、退職時の有給休暇の取り扱いや、有給休暇の買い取りが可能なケースについて解説します。

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    2023.06.05

  • タイムカードの書き方の記入例や注意点、有給時・押し忘れた時の書き方などを説明

    近年では、労働基準法など、勤怠管理に関する法改正が実施されたこともあり、従業員の勤務状況を適切に管理することが求められています。そこで、タイムカードを使用して勤怠管理をおこなうにあたって、書き方のコツや注意点について気になる方は多いのではないのでしょうか。 当記事では、タイムカードの書き方について解説します。

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    2023.02.13

  • 時短勤務中の残業は違法?残業代の計算方法もわかりやすく解説

    時短勤務はフルタイムより短い時間で働くことを可能にする制度です。ただ、時短勤務中であっても、業務が終わらず、残業をしなくてはならない場合があるかもしれません。その場合、残業させることに問題はないのでしょうか。 今回は時短勤務中の残業について解説します。残業代の取り扱いや、残業代を計算する方法も解説しますので、時短勤務導入前にしっかり理解しておきましょう。

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    2023.04.27

  • 給与計算の基礎日数とは?数え方や間違えやすいポイントを解説!

    給与計算の基礎日数とは、従業員の給与の支払い対象となる暦日数を指し、「賃金支払基礎日数」ともよびます。基礎日数は、社員の出勤日数とは概念が異なるため、数え方を理解することが重要です。本記事では、給与計算における賃金支払基礎日数の数え方や、間違えやすい要点等を解説します。

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    2023.05.17

    編集部おすすめ!注目のクラウドサービスに関する記事

    DXログ編集部が注目するクラウドサービスに関する記事をご紹介します。『勤怠管理システム』『経費精算システム』『電子契約システム』など話題のサービスの情報も勤怠管理システムと合わせてぜひチェックしてみてください。
  • 勤怠管理システム

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      夜勤者健康診断は年2回!検査項目や実施しないリスクと罰則も解説

      日常的に夜勤をおこなっている夜勤従業員は特定業務従事者に分類され「特定業務従事者健康診断」を受診しなければなりません。 今回は、夜勤従業員の健康診断の概要や検査項目を確認するほか、検査をおこなわないことにより懸念されるリスクについて解説します。 勤怠管理システム
      2023.06.06
    • タイムカードの使い方!はじめてでもわかる基本の操作方法や見方

      紙のタイムカードを使用して勤怠管理をおこなっている企業はまだまだ少なくないでしょう。近年では、さまざまな打刻方法のあるタイムカードが登場しています。当記事では、タイムカードの仕組みや使い方・操作について解説します。また、ICカードや生体認証を用いたタイムカードの使用方法についても紹介します。タイムカードの基本的な操作方法について知りたい方は、ぜひこの記事を参考にしてみてください。 勤怠管理システム
      2023.04.06
    • 夜勤明けの日は休み扱い?法律での休日の定義や注意点をわかりやすく解説

      夜勤明けは休みにはなりません。その理由は、労働基準法によって定められている法定休日が、原則0時〜24時の暦日単位でなければならないからです。法定休日の規定を満たすなら、夜勤明け以外の休日を付与しましょう。本記事では夜勤の休みの付与の仕方や注意点を詳しく解説しています。 勤怠管理システム
      2023.05.22
  • 経費精算システム

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      領収書の控えはどっち?控えと正本とどちらを渡す?保管期間や保管方法も解説!

      領収書は、商品やサービスを販売者が代金の受領を証明する書類です。取引をおこなった際、売り手側は、領収書の控えを保管します。控えを保管しておくことで、領収書の原本を購入者に渡してしまっても取引の記録を残すことができ、トラブルの回避に役立ちます。2枚綴りの領収書の場合は1枚目が控えとなります。本記事では控えの必要性や保管期間や保管方法についても解説します。 経費精算システム
      2023.06.01
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      領収書は消費税の記載なしでも問題ない?必要性や記載がない場合の対処法

      2019年より軽減税率が導入され、軽減税率の対象品目を含む領収書は、税率ごとの合計金額を別途記載しなければなりません。このとき領収書の作成者が迷うのが、「消費税をどうするか」というポイントです。領収書には、税抜金額と消費税込みの金額を分けて書くべきなのでしょうか?本記事では、領収書に消費税を記載する必要性や軽減税率の概要やポイント、さらには軽減税率の記載がない領収書の対処法を紹介します。 経費精算システム
      2023.06.01
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      領収書の分割発行は違法?2枚に分けるのが認められる場合や注意点を解説

      取引先に領収書を発行する際に、領収書を分けて発行するように依頼されたり、食事代を割り勘した際に領収書を一人ずつに分けて発行したりするケースがあります。領収書は購入した商品やサービスの代金を支払ったことを証明する書類ですが、支払いの証明となるのであれば、領収書を分割することは問題ないのでしょうか。そこで今回は、領収書の分割について詳しく解説します。 経費精算システム
      2023.06.01
  • 電子契約システム

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      業務委託契約書で印紙が必要な2号文書と7号文書の違いや要件を解説

      外部業者に自社の業務を委託する際、委託者と受託者の間で業務委託契約を締結します。 その際に作成・交付されるのが業務委託契約書ですが、その文書が印紙税法における2号文書や7号文書に該当する場合は、収入印紙を用いて印紙税を納める必要があります。 必要な印紙を貼り付けないと印紙税法違反となるため注意が必要です。 今回は、業務委託契約書で印紙が必要な2号文書、7号文書について詳しく解説します 電子契約サービス
      2023.06.01
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      PDFに押す電子印鑑の作り方や編集方法!押し方や注意点も解説

      PDFファイルに電子印鑑を押す場合、PDF編集ソフトを使うことにより、電子印鑑をPDFに押すことができます。また、編集ソフトにも電子印鑑を無料で自作するツールが搭載されているため、それらを活用し押印することも可能です。この記事では、AdobeAcrobat Readerを使ってPDF文書に電子印鑑を押す方法や作成方法、注意点を解説します。 電子契約サービス
      2023.06.01
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      タイムスタンプは無料で付与できる?PDFや無料ソフトでの電子帳簿保存法対応方法を解説

      近年ではさまざまな企業で契約書類の電子化が取り入れられています。電子化が進んでいる要因の一つが、電子契約が取引の証拠として扱えるようになった点です。そこで用いることになるのが「タイムスタンプ」です。 この記事では、電子契約を導入する際に必要になるタイムスタンプの目的や使い方について解説し、無料で利用できるソフトやアプリについても紹介します。 電子契約サービス
      2023.06.01

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