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インストール型会計ソフトとは?会計ソフトを導入するメリット・デメリットを紹介!

会計ソフト(財務会計)

2023.06.12

2023.06.12

会計ソフトには大きく分けて、インストール型とクラウド型の利用形態があります。しかし、どちらの利用形態で導入するのが良いのか迷っている人も多いでしょう。 今回は、インストール型の会計ソフトを中心に、インストール型で利用するメリットやデメリットを解説していきます。

インストール型会計ソフトとクラウド型会計ソフトの特徴

会計ソフトの利用形態には、大きく分けてインストール型とクラウド型があります。 自社にあった利用形態を選ぶことで、導入やその後の運用がスムーズになります。まずは、両者の特徴を押さえましょう。

インストール型

インストール型は、パッケージソフトやWeb上で提供されているソフトをデバイス上にダウンロードすることで利用できる形態のことを指します。 そのため、設定によってはインターネットを経由せずにローカル環境で利用することができ、オフラインでの運用も可能です。

クラウド型

クラウド型はインターネット上でサービスを利用する形態で、アカウントを発行しログインすることで利用することができます。 PCをはじめ、携帯電話やタブレットなどさまざまな端末で利用することができます。また、アップデートやバグの修正はサービスを提供している会社が自動でおこなってくれるので、社内にシステムの専門家を設置しなくても運用することができます。

インストール型会計ソフトのシェア率は高い!

それぞれ特徴が異なるインストール型とクラウド型の会計ソフトですが、どちらの方が多く利用されているのでしょうか。 ICT市場専門のリサーチ・コンサルティング企業であるMM総研社が中小企業を対象に実施した、会計ソフトの法人導入実態調査によると、2017年8月時点で会計ソフト利用者の85.5%がインストール型でした。

近年、クラウド型の会計ソフトの利用が増加傾向にありますが、インストール型会計ソフトの利用シェアは依然として高く、国内の大多数の企業で利用されていることがわかります。

参考資料:クラウド会計ソフトの法人導入実態調査(2017年8月)|株式会社MM総研

インストール型会計ソフトのメリット

前述したとおり、国内では大多数の企業がインストール型会計ソフトが利用されていますが、インストール型で会計ソフトを利用するメリットはどういった点にあるのでしょうか。 ここでは、インストール型会計ソフトのメリットを3つ紹介します。

オフラインでも使用でき、システムトラブルが生じにくい

インストール型会計ソフトは、導入のタイミングでソフトをデバイスにインストールします。そのため、その後の運用ではインターネットに接続せずに利用することもできます。 インターネットを経由しないことから、ウイルス感染やハッキングによる外部への情報流出リスクを抑えることができると同時に、通信速度や急なメンテナンスの影響を受けにくいため、システム障害が起きにくいといったメリットがあります。

システム利用料としての運用費用がかからない

クラウド型会計ソフトは月額もしくは年額課金制の料金形態であることがほとんどです。一方で、インストール型会計ソフトは一度ソフトを購入すれば毎月の運用費用が発生することはありません。初期費用はかかりますが、長い目で見ると経済的といえるでしょう。

インストール型会計ソフトのデメリット

ここまで、インストール型会計ソフトのメリットを紹介してきました。 しかし、インストール型会計ソフトにはデメリットもあります。円滑に運用していくためにも、デメリットに関してもしっかりと理解し、自社のおこないたい運用と合っているか確認しておきましょう。

システムの管理・更新には手間がかかる

インストール型の会計ソフトはその利用形態の特性上、バージョンアップが必要な場合には自社で更新をしなければいけません。特に、会計ソフトでは消費税増税や減価償却費の計算方法の変更などの法改正があると、ソフトをそれらに対応させる必要があります。

また、日常の管理も自社でおこなわなければならないため、社内にシステムを管理する専門の人材を設置する必要があるということも注意しておく必要があります。

継続的な運用には追加費用がかかることがある

前述したとおり、基本的にはインストール型会計ソフトの運用において必要な費用はソフトの購入費のみです。 しかし、必要に応じてアップデート版をダウンロードしたり、自社のみでの運用が難しく保守サポートを利用したりする場合などには追加で費用が発生します。そのため、継続的な運用にはソフト購入費以外の費用もかかるということを心得ておきましょう。

 

自社にあった導入形態とサービスで会計業務を効率化しよう!

今回はインストール型の会計ソフトについて紹介してきましたがいかがでしたか? 自社の解決したい課題や運用の際のイメージを明確にすることで自社にあったシステムを選ぶことができます。 自社にあった導入形態やサービスを選択し会計業務をより効率化しましょう。

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