クラウド型会計ソフトとは？

クラウド型会計ソフトとは、パッケージとしてソフトウェアを購入してそれぞれのパソコンにインストールするのではなく、インターネット経由で利用することができる会計ソフトのことです。

会計ソフトでは、取引データや会計データといった収支に関わる情報をクラウド上で管理することできるため、業務を大幅に効率化することができます。 クラウド型の会計ソフトでは、デバイスとインターネット環境があればどの端末からでもアクセスすることができるため、出先でも利用することができます。

このような利便性が評価され、近年はクラウド型の会計ソフトが選ばれるようになってきています。

クラウド型とインストール型の違い

クラウド型会計ソフトはデバイスとインターネット環境があれば、ログインすることでいつでもどこでも利用することができます。そのため、出先でもスマートフォンで作業ができ、業務を効率的にこなすことができます。一方のインストール型は主にPCにシステムをインストールして利用するため、インストール済みのPCでしか利用することができません。

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クラウド型とインストール型のシェア状況

これまで、多くの企業ではインストール型の会計ソフトが利用されてきました。MM総研社が従業員300人以上の中小企業を対象に実施した「クラウド会計ソフトの法人導入実態調査」によると、会計ソフトを利用している人のなかで14.5%がクラウド型、85.5%がインストール型を利用しているそうです。

 

クラウド型会計ソフトのシェア状況

MM総研社がおこなった2017年8月におこなった「クラウド会計ソフトの法人導入実態調査」によると、クラウド型会計ソフトの導入シェアにおいてはfreee社が提供するfreeeが32.3%でシェアトップを獲得しました。次いでマネーフォワード社が提供するMFクラウドが19.2%、弥生社が提供する弥生会計オンラインが15.4%となっています。

クラウド型会計ソフトを導入するメリット

クラウド型会計ソフトは近年多くの企業に導入されているサービスです。ここでは、クラウド型会計ソフトを導入することでどのようなメリットがあるのかを紹介します。

アップデートせずに最新のソフトを利用できる

クラウド型会計ソフトは自動でアップデートがされるため、常に最新のソフトを利用することができます。

パッケージで購入するタイプの会計ソフトは、パソコンを買い替えたり新しいバージョンが出たら、そのつどダウンロードやアップデートをする必要がありましたが、クラウド型会計ソフトの場合はそうした手間を省くことができます。あわせて、ベンダー側が自動で最新のものにアップデートしてくれるので、消費税率の変更のような法改正にも問題なく対応することができます。

銀行口座やカードが自動で連携できる

クラウド型会計ソフトの中には、会計データを自動連携できるものもあります。そのため、銀行口座からの入出金履歴や、カードの使用履歴などを手作業で打ち込む必要がありません。会計データを自動連係することで業務工数を大幅に削減することができます。これまで取引データや決算書類など、さまざまなデータを手入力して入力していた企業とっては、多くの業務工数を削減することができるでしょう。

コミュニケーションコストを削減できる

クラウド型会計ソフトはインターネット上で利用できるため、他部署の人たちや社外の人たちとの情報共有がしやすくなります。

会計ソフトを見るだけで他部署や社外の人たちと情報を共有することができるので、会計に関して問い合わせる際に発生するコミュニケーションコストを削減することができます。従来のようにわざわざメールで情報をやり取りする必要がなくなるため、より正確かつ手間のかからない情報共有ができるようになります。

クラウド型会計ソフトを導入するデメリット

自社に合わせたカスタマイズができない

クラウド型の会計ソフトを利用するデメリットとして、自社の会計業務に合わせたカスタマイズが出来ないということが挙げられます。 クラウド型はインターネット上で多くの顧客に対してサービスを提供しているため、個別の顧客に合わせてカスタマイズすることができません。クラウド型会計ソフトを導入する場合、自社の会計業務に適したサービスを選ぶようにしましょう。

セキュリティ面での不安

クラウド型会計ソフトはクラウド上で利用され、運営主体はベンダー側であるため、外部からの攻撃によるセキュリティ対策を完全に自社内で施せず、不安が残ってしまうというデメリットがあります。 クラウド型会計ソフトを提供する事業者はそれぞれセキュリティ対策をおこなっていますが、会計情報を扱うこともあって不安に感じる方もいるでしょう。

クラウド型会計ソフトを利用する場合、IPアドレス制限やユーザーの権限設定など、どのようなセキュリティ対策機能を備えているのかを導入前に確認しておきましょう。

クラウド型会計ソフトを導入して、会計業務を効率化させよう

クラウド型会計システムを導入することで、今よりも会計業務を効率化させることができるでしょう。クラウド型会計システムは数多くの種類があるので、どのサービスにすればいいかわからなくなることもあるでしょう。そのような場合、一度無料トライアルを試してみて、自社に合うかどうかを試してみてください。

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