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Dr.オフィス LookJOB2とは？3つの特徴
Dr.オフィス LookJOB2は、勤怠に関するあらゆる情報を「見える化」し、勤怠を管理する人事労務部門に「働き方改革」をもたらす勤怠管理システムです。ここでは、その特徴について解説します。
管理者側にとっても使いやすい勤怠管理
Dr.オフィス LookJOB2は、人事労務部門の「働き方改革」をテーマにしています。有給休暇の申請承認をクラウドで完結することができたり、打刻漏れなどの通知が標準装備されていたりなど、管理者の業務を楽にする機能が備わっており、勤怠管理に関わる業務を効率化します。
高いコストパフォーマンス｜登録人数無制限の定額制
Dr.オフィス LookJOB2の特徴の一つが、その料金体系です。勤怠管理システムでは従業員数に応じた従量課金制を採用しているものが多くありますが、Dr.オフィス LookJOB2では、定額制を採用しています。使わなくなったアカウントも削除することなく保存することができ、従業員が多ければ多いほど、お得に利用できる料金プランです。
初めてでも導入しやすい｜Dr.オフィスLookJOB2導入キット
Dr.オフィス LookJOB2では、タブレットやICカードでの打刻が可能ですが、タブレット打刻やICカード打刻をするにはタブレットや専用のカードリーダーが必要になります。初めてクラウドの勤怠管理システムを導入する場合には、それらをすべて自社で揃えるのは大変です。Dr.オフィス LookJOB2では、「Dr.オフィスLookJOB2導入キット」があり、必要なツールを簡単に揃えることが可能です。
Dr.オフィス LookJOB2の機能
ここまで、Dr.オフィス LookJOB2の特徴について紹介してきました。ここでは、Dr.オフィス LookJOB2の機能について、詳しく解説します。
スマートフォンやICカードでの打刻が可能
前述の通り、Dr.オフィス LookJOB2では、スマートフォンやタブレット、ICカードでの打刻が可能です。スマートフォンで打刻できるため、外出先での打刻や有休等の申請が可能です。また、管理者による承認もスマートフォンでおこなうことができます。また、普段使って居るICカードを登録して、打刻することも可能です。かざすだけで簡単に打刻をすることができます。
打刻場所をGPSで把握できる
スマートフォンでの打刻は簡単で便利ですが、ネックになるのは、不正打刻の懸念です。GPSを搭載しているスマートフォンであれば、打刻した場所の位置情報を取得することができます。このため、出勤していないのに打刻したり、職場にいないのに打刻したりする不正打刻を防止することが可能です。
多拠点の勤怠情報を一元管理
Dr.オフィス LookJOB2は、勤怠データをクラウド上で管理するため、多店舗や多拠点にわたる勤怠管理もスピーディにおこなうことが可能です。タイムカードの郵送をする手間や、到着を待つ時間を削減することができ、多拠点の勤怠管理にかかる業務負担を軽減することができます。
機能一覧
| 打刻 | ICカードを利用、またはPCでログインして打刻登録が可能です |
| 打刻照会 | 1カ月分の勤怠表から勤務状況を確認できます |
| 個人情報登録 | 自身のパスワードや生年月日などの情報を登録管理します |
| アラート情報 | 勤務時間の超過、遅刻／欠勤／早退のアラート情報が発信されます |
| メッセージ送信 | 管理者から会社（全体）へのお知らせメッセージを送信できます |
| チェック（打刻漏れ･申請･否認） | 会社全体の打刻漏れ、申請、否認された申請の一覧を照会できます |
| 勤怠承認 | 従業員の1カ月間の出退勤履歴を承認します |
| 勤怠メンテナンス | 従業員の勤務状況の変更が可能です（修正前情報は履歴で残します） |
| 勤怠再集計 | マスタ情報を変更した場合など、1カ月分の勤怠データを再集計処理します |
| 出勤簿出力 | 1カ月分の勤務表（出勤簿）を出力します |
| CSV出力 | 給与システム取込用にCSVデータを出力します |
| 有給付与 | 付与月に、従業員ごとに有給の付与をおこなう機能です |
| 有給履歴照会 | 従業員ごとの有給の利用履歴を照会する機能です |
| 会社マスタ | 会社情報を設定・管理する機能です |
| ワークフローマスタ | 上長と部下を紐づける設定をおこないます |
| 従業員種別マスタ | 従業員の種別（正社員、アルバイトなど）を設定可能です |
| 従業員マスタ | 従業員の個人情報を設定・管理する機能です |
| シフトマスタ | 勤務シフトを設定する機能です |
| カレンダーマスタ | 従業員種別ごと、または個人ごとに、シフトの割り当てを設定可能です |
| 申請内容マスタ | 直行、直帰、忌引き、有給、など申請内容の項目を設定できます |
| アカウント登録 | 各種承認の権限が付与されるアカウントを登録する機能です |
| アカウント申込 | アカウント数を管理する機能です |
Dr.オフィス LookJOB2の料金
Dr.オフィス LookJOB2の月額費用は登録人数無制限の定額になっています。オプションでDr.オフィスLookJOB導入キットや、設定補助などのプランもあります。
| 項目 | 料金 |
| 初期費用 | – |
| 月額費用 | 9,800円 |
| 詳細 | 導入キット：49,800円～ |
企業情報
| 企業名 | 庚伸 |
| 資本金 | 35,970,000円 |
| 代表者名 | 宮澤敏 |
| 従業員 | 50～99名 |
| 設立年 | 1990年 |
| 上場区分 | 非上場 |
Dr.オフィス LookJOB2を導入して、人事・労務部門の「働き方改革」を！
Dr.オフィス LookJOB2は、人数無制限の料金体系や導入キットなど、初めてでも導入しやすく、勤怠を管理する担当者にとっても使いやすい勤怠管理システムです。タイムカードやエクセルでの勤怠管理に負担を感じていて、クラウドの勤怠管理システムを導入したいと考えている人事・労務担当者におすすめのシステムです。
